供应链系统权限管理制度.doc
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4、组成规则如下:(1)帐号前四位数字中第一、二位数字表示总公司,如:00表示集团,01表示福建省和讯伟业电子技术有限公司(以下简称:和讯伟业);第三、四位数字表示分公司,如01表示:福州分公司,那么0101表示和讯伟业福州分公司;0102表示和讯伟业泉州分公司;0103表示和讯伟业厦门分公司等等。 (2)帐号后四位数字表示员工在分公司内分配到的自然序号,没有特殊的含义。2、用户帐号:登录供应链系统需要有用户帐号,相当于岗位功能、权限的标识,用户帐号采用八位数字组成,规则如同工号相同。不同的帐号可以根据工作需要分配给一个工号的员工。用户帐号是由信息部根据人力行政部对员工的工作性质规定下进行分配和设
5、置的,信息部可以根据人力行政部门的通知将多个不同岗位功能、权限的帐号分配给某一个工作人员。(1)密码:为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。当一个用户在从系统管理员那里得到的密码通常称作为初始密码,用户必须在第一次登陆系统时修改初始密码为自己的工作密码。(2)权限:指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。二、职责与分工1、职能部门:(1)权限所有部门:负责某一类模块的权限管理和该模块的数据安全;a.总经办负责维护总经理的系统权限及公司基本信息;b.人力行政部负人事管理和薪酬管理系统的权限;c.财务部负责有关财务基础信息定义、财务业务系统和部分资产系
6、统权限;d.信息部负责执行权限分配和保障供应链系统安全运行的管理;e.产品部负责有关产品基础信息定义、采购系统和销售系统权限;f.市场部负责有关赠品基础信息定义、赠品分配与管理权限;g.商控部负责客户服务与仓库管理权限;h.卖场管理部负责门店销售状况的管理权限;i.门店负责各自门店的收银和仓库管理权限。(2)指定一个部门权限负责人(建议为部门总监或部门经理),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;(3)部门工作人员申请本部门负责的权限,需要部门权限负责人签批,签批后报公司总经理审核批示,最后由信息部系统管理员设置;(4)部门工作人员申请其他部门负责权限(如门店经理申请对其他门店库
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