如何创建或完善具有品牌特征的客户服务体系.PPT
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1、如何创建或完善具有品牌特征的客户服务体系,刘先明先明工作室首席咨询师dhlxm,讲课提纲,一、引言;二、建设品牌客户服务体系须明确“五个是什么”;三、建设和完善客户服务体系的内容;四、建设品牌客户服务体系时须注意的几个方面。,一、引言1、服务客户的质量和成效影响和体现企业竞争力、发展质量及综合效益等;2、企业之间发展的差距会在很大程度上体现在客户服务体系的建设和运转质量上;3、具有品牌特性的客户服务体系为企业创造无形资产和有形收入;4、品牌的背后是“规范+创新+文化”;5、发展的企业其客户服务理念和体系也宜动态发展:(1)北京贝尔通信设备制造有限公司改良客户服务体系(2)荣事达集团服务理念的创
2、新提升(3)辽宁移动精细管理助推“服务与业务领先”战略,二、建设品牌客户服务体系须明确“五个是什么”:1、企业使命是什么?企业使命如何设定?2、我们的客户是什么?3、我们同客户的关系是什么?4、我们同客户的客户的关系是什么?5、产品和服务的关系是什么?注:详见中国企业报的文章,三、建设和完善客户服务体系的内容:1、提炼与贯穿服务理念;2、优化客户服务体系的组织机构;3、设计、完善客户服务体系里的岗位描述;4、客户服务体系的三类管理制度;5、创造性组织和实施集理念、制度、考核与激励等为一体的活动。,创新设计北京贝尔客户服务体系,先明工作室刘先明,创新建设北京贝尔客户服务体系的思路,一、创新提炼服
3、务理念;二、“规范性+创新性”设计、完善制度类文件;三、创新设计或启用具有“管理+服务”功能的工具;四、创新策划服务举措等措施和方案。,设计依据,一、北京贝尔通信设备制造有限公司的企业使命、服务意识二、服务快车的基本职能三、“三位一体”的管理学说,北京贝尔的企业使命和服务意识,1、以促进中国铁通、中国网通的成功为己任,致力于上海贝尔集团世界级先进技术和产品在中国铁通、中国网通网络建设和业务发展中的推广应用,成为构筑中国铁通、中国网通和上海贝尔集团战略合作伙伴关系的桥梁和窗口。2、以促进中国电信运营商和跨区域集团用户的资源融合,建立创新型专用通信和信息服务为己任,从交换机、互联网和宽带接入产品入
4、手,充分利用上海贝尔集团的销售、服务网络,致力于行业型、集团化虚拟专网和企业间电子商务在中国的推广应用,成为构筑中国电信运营商和跨区域企业集团战略合作伙伴关系的优选网络增值系统服务商。3、致力于开创目标用户(电信运营商、跨区域企业集团)的增值服务,增加公司股东和员工的价值。,客户第一市场第一服务第一公司第一,客户服务体系的组成内容,一、服务快车的服务理念二、服务快车的职能说明三、服务快车的岗位描述四、服务快车的管理制度五、服务快车的规范与标准,服务快车的服务理念,综合性的面向客户宣传和社会展示的服务理念员工应有的基本观念岗位特征的观念我们提倡的工作态度和服务取向,综合性的面向客户宣传和社会展示
5、的服务理念(第一条),沟服通务零无距止离境,“沟通零距离,服务无止境”的内涵及特点,1、“沟通”两字与我们的产品交换机的沟通功能相契合;2、在服务快车的服务功能方面,“沟通”是服务的主要方式和前提,沟通的好坏直接影响着服务质量,衡量“沟通”好坏的用词采用“零距离”一词,既有服务快车与朝着客户开行的“距离”的意思,又有沟通本身的质量意思,“零距离”既是一种尺度的衡量,更是一种质量目标的反映,表明了我们服务快车与客户之间的全程、亲密关系,当沟通零距离的前提、目标设定以后,服务自然就有永无止境的要求。3、“沟通零距离”和“服务无止境”,还是我们服务快车服务客户时方法的目标、行为的目标。4、“零距离”
6、和“无止境”两词正好形成强烈的对比,前者是往小的方向进步,后者是往大的方向延伸,富有哲理,容易记,也容易传播。5、从关系上来讲,有与客户、潜在客户、员工等三种主体的沟通:(1)贝尔同现有客户的沟通,零距离意味着与客户打交道应该是售前、售中、售后全过程,而且需要掌握客户的全面需求;(2)潜在客户的沟通;媒体的宣传和技术论文的交流都是与潜在客户的交流与沟通,首先是贝尔单向与受众的单向信息发布,潜在的直接或间接的客户在有实现自身价值支持性要求时,就会产生反馈和沟通的意识和需求,沟通一定有先后之分,一定有一方先发布沟通的信号或信息。因此,潜在客户的这种沟通企业不可忽视。口碑效应也是现实客户与潜在客户之
7、间的沟通,还会引发潜在客户与潜在客户之间的沟通。(3)服务快车的领导与员工之间的沟通,除了工作的指令和任务完成的沟通外,还有经验技术等的沟通。沟通的内容是多方面的,从大的方面来讲经验技术性信息;文化性意识;期望和承诺的沟通。尤其要注重服务部门的部门文化理念的沟通,当一个员工对企业自身的文化没有实现沟通的情况下,企业与企业之间的沟通就会发生失真或信息流失等现象。,综合性的面向客户宣传和社会展示的服务理念(第二条),客户的态度决定了我们的今天和明天客户的态度取决于我们的产品和服务,客户的态度决定了我们的今天和明天客户的态度取决于我们的产品和服务的内涵及特点,“观念决定行动,思路决定出路”是现代成功
8、企业的经验总结,对于我们服务快车的健康发展来讲,我们也需要树立正确的观念,尤其要正确认识和利用客户对我们发展的影响力和作用,为此我们提出:客户的态度决定我们的今天和明天,客户的态度是否积极或消极,很显然会以申告或投诉、沟通、交流等方式影响到我们今天的服务工作计划和服务工作的效率以及质量,同时会影响到我们服务快车今后的发展方向和思路。客户的态度不是从天而降的,其态度也不是一成不变的,是源于我们的产品和服务的,我们要正确认识产品和服务的关系:交换机产品是硬产品,售后服务是软产品,硬产品和软产品相互作用,互为前提,缺一不可,软产品不到位或跟不上,硬产品的功能和价值就要降损,硬产品不过关(不达到客户的
9、需求),软产品难有用武之地。,综合性的面向客户宣传和社会展示的服务理念(第三条),客户是我们健康发展的推进者和督导者!,客户是我们健康发展的督导者、推进者的内涵及特点,1、客户是考评企业售前、售中、售后服务人员(现场工作人员)绩效的主考官(权重系数最大);2、客户是企业产品和服务质量的总评官;3、客户是企业后续产品最具作用的推销员;4、客户是影响企业形象最具说服力的宣传员。,员工应有的八种基本观念(上),1、价值观念:我们是客户创造效益和价值的友谊使者,服务客户是贝尔人实现社会价值的最好机会。基本的售后服务,是不重复从前的售后服务;最好的服务,是不需要被动式的维修、排障、应急性服务;更高的售后
10、服务,是持续提升客户的竞争力,帮助客户创造更高的社会价值。服务快车载着客户共同为社会创造价值,服务快车的方向永远是客户,服务快车永远没有终点。企业是稳定客户现实正常运营的后援、即时保障;企业是持续增强客户服务社会竞争力的技术支撑;企业是促进客户创新经营和服务的引导者、推动者;企业是促进客户与客户之间健康竞争、共同发展的推动者。2、产品观念:产品是硬产品,服务是软产品,硬产品和软产品相互作用,互为前提,缺一不可,软产品不到位或跟不上,硬产品的功能和价值就要降损,硬产品不过关(不达到客户的需求),软产品难有用武之地。3、时间与效率观念:早一秒为客户解决故障或问题,将减少客户的十分损失、减少客户的客
11、户的万分损失。我们耽误一秒,客户损失万分。客户焦急一分,客户的客户火急万分。客户的申告就是我们的最高行动指令。4、危机观念:没有机会让我们挽回因个人工作失误造成的损失。没有过硬的技能,将时刻把危机带给四面八方。每一次售后服务机会的来临,可能就是客户遭受了一次损失,可能就是客户的客户的权益受到了一次伤害。,员工应有的八种基本观念(下),5、人力资源的观念:我们是社会的人才,我们是拥有技能的人材,我们是贝尔的人财。我们是财富,我们更要不断创造财富。个人的社会价值体现在为客户服务的效率与水平上。6、规范与创新观念:体现规范性服务的文化价值源于客户需求和规范实践的创新是贝尔的财富。文化创新是目标、运营
12、创新是手段、管理创新是保障、技术创新是工具。规范是创新的基础,创新离不开规范、规范是文化的象征。客户是我们规范运营和创新发展的督检者、推进者。创新无止境,服务无极限7、团队观念:多、快、好、省的服务快车源于全体服务员的素质集成。团结就是力量、知识就是力量、榜样就是力量、文化也是力量。8、环境与知识观念:知识成就命运,环境造就人生。注:有三种环境:1、企业办公环境:是比较独特的开放式环境,企业为员工实现个人职业生涯创造了良好的环境;2、客户所在地:是我们经常工作的环境,每一个客户都会对我们的工作提出要求与改进意见,促进我们不断提高;3、生活环境:生活是员工人生的一个部分,也是一种企业为员工创造的
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