公盘制度.doc
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4、. 取得物业的业主/委托人/联系人真实、有效联系方式,并正确、完整地填写置换物业情况登记表(特别是业主/联系人姓名、联系电话),注明递交日期与时间,经门店经理签字后由秘书登录房友系统的,即视为“开盘”,开盘先后以最后准确登记电脑为准。2. 客户自己上门登记、客户自己打进电话的,均可开盘或开盘费;公司的盘源,经第一次更新确认有效信息,并在更新记录中做出相关反映的,可获开盘费;中介合作信息无开盘费,但中介合作信息必须与新盘开盘程序一致,注明“中介合作”字样,联系方式、联络人及分佣比例必须体现,并需直属经理在盘表上签字同意;3. 门店经理级以上管理人员不允许开盘,如发现开盘也不设开盘费;置业顾问在不
5、同门店间发生调动时,房源、客源信息随开发置业顾问调入新门店;若在调动三个工作日后成交的,调动前的原门店不享受提成;若在调动三个工作日内成交的,则由调动前原门店享受提成。4. 置业顾问晋升时,盘源方分佣由该置业顾问晋升所属组别基金取得,该分佣计入该组别当月业绩总额,该基金的实际使用按上述分佣业绩的10%计取,凭经门店经理签字确认之有效报销凭证实报实销;如遇置业顾问离职,盘源方分佣即由该员工原所属组别基金取得,该分佣计入该组别当月业绩总额,该基金的实际使用按上述分佣业绩的10计取,凭经门店经理签字确认之有效报销凭证实报实销。5. 签订完整、有效的房地产出售/出租委托书(代理人需具备真实、公证过的委
6、托书,具备合法的签名权),取得相关资料由秘书归档,并在系统中注明的,即视为“签委托”。如物业代理人无法提供业主出具的书面委托书,对于找到物业真正业主取代此委托的置业顾问,可获得相关转介费;如遇既有业主出具书面委托书的物业代理人,又出现物业真正业主时,以先登入跟踪记录的经纪人为准。6. 签订完整、有效的房地产出售/出租独家委托(代理人需具备真实、公证过的委托书),取得相关资料由秘书归档,并在系统中注明的,即视为“独家委托”。独家委托的签约日期以系统记录的时间为准,如发生先前有普通委托;居间协议或合同的签约日期在24小时之内的,则对其独家委托的转介费不做认可(先前无普通委托,可直接生效);签独家委
7、托之盘源必须在签署当日于情报站中详细告知,否则视为无效。7. 取得并可以提供给门店秘书保管物业钥匙,能有效开启使用,且在系统中注明钥匙收据编号和门店钥匙编号的,即视为“钥匙“,并配齐到同区所有门店。钥匙以在系统中首先注明为确认条件。8. 在交易过程中,产生佣金提成比例(上述转介费)的,均以先登入系统的为准。如发生调整或变更的,需将详细情况如实记入跟踪记录,佣金结算时将按跟踪记录中最后一次的提成比例结算。(注:在业主没发生变更时,不视为开新盘)9. 如有特殊情况的合作,双方应自行谈妥分佣比例,由各自直属经理在盘表/客表中书面确认。10. 门店只转介客户信息至另外门店,不参予其他工作(包括带看)的
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