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物资设备管理制度.doc
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4、:非标设备、自制的无合格证的非标设备不能组成固定资产。专用特种设备视情况研究决定。1.3:设备档案的建立;(一个档案盒/台) 131将原始资料(发票复印件、订货合同,招标资料、说明书、零件目录、维修手册、合格证、图纸、验收报告、装箱单,设备照片等)收集填写和汇总存档。1.3.2、公司每半年组织一次设备资产核对,做到帐(台帐)、卡(财务固资卡)、物(设备实物)相符。发现问题及时提交处理。1.3.3、每月收集上报各种记录资料存档(月报、季报、半年报、年报),大修理资料(审批大修报告,大修验收报告,费用总额,发票及材料清单)。1.3.4、凡单机核算资料不全的不批准大修和封存,不予参与评比。1.3.5
5、、车辆上户后,发票复印件、说明书、行驶证复印件,车辆照片,发动机号、底盘号拓印存档。1.3.6、建立两套档案,公司一套,随机一套。 1.4:设备折旧:公司设专用账户进行管理。使公司设备不断得以更新。1.4.1、第一种按现行财务制度进行,但不纳入使用单位的成本核算。1.4.2、第二种是闲置两个月以上时暂不提。每月由公司物资设备部根据使用单位闲置封存报告(审核后)向公司财务提供在用设备折旧报表和闲置封存设备统计表(附封存、启封报告)。利于机管单位真实成本核算。1.4.3、封存:预计连续闲置两个月以上的设备,由使用单位送交封存报告(见附表)交公司物资设备部审核(必要时到现场核实贴封),并呈报公司负总
6、批示给予封存,封存设备整修不达标的不予封存)。封存设备要设有防护,不得日晒雨淋。1.4.5、启封:封存设备需投入使用时应先送交启封报告批示方可。未经审批私自启封的,封存期间的折旧、大修费用按正常使用的200%上缴。1.46.管理机构;指挥部和项目部设有物资设备管理部门,施工队设有机械工班或专业路基土方施工队。各部门配备足够的业务管业人员。1.5建立相应的停机场(棚),维修保养间,配件库。1.6.制定各型设备的安全操作规程张大贴操作室,并发到操作手手中。1.7.按规定喷贴管理号码。2、设备采购管理制度2.1:根据企业中、运期发展规划进行论证选型,选型原则:1适应性,2先进性,3经济性,4安全性,
7、5通用性。设备购置坚持质优、价低、服务好的方针,和普遍适用的原则,选择知名品牌 ,“大型成套设备严禁购置不定型产品”必要时先现场考察再决定。2.2:设备统一由公司购置,资金不足部份由项目部将购置设备款汇至公司财务部抵上缴款。2.3:设备的购置程序:2.3.1、单台价格在50万元及以上的由公司向集团公司申报计划,经集团公司审批下达购置计划后,由公司物资设备部按程序实施采购。2.3.2、单台价5万元以上的由使用单位向公司上报购置申请报告(见附表),经公司工程保障部对设备选型、价格、性能、生产厂家等方面咨询审定签署意见后报公司主管领导签字批准后实施。2.3.3、物资设备部根据审批购置情况组织签订购置
8、合同。特殊情况下由物资设备部书面委托使用单位购置。未经公司主管领导审核签字批准的不得购置和组固资。2.3.4、严禁公司所属各单位无审批计划购置或“先斩后奏”购置设备。违者追究责任,对责任人处以购置款10%的罚款并视为“违纪通报处理”,罚款上缴公司财务。项目终结时,一次摊销完计入工程成本,不能组成固定资产和抵扣上缴款,并负责将设备移交租赁公司。2.3.5、采购实行招标采购、比价采购。2.3.6、设备到场后及时对照购置合同及技术资料和标淮逐项验收,发现问题应及时用书面形式通知厂商,在索赔期内将问题解次。2.3.7:组成固定资产程序:由物资设备部将下列资料“购置计划审批报告,发票扫描件,合格证,行驶
9、证复印件,使用说明书及技术资料,维修手册,零件目录,装箱单、订购合同等”。收齐后出具新购设备验收单交财务后,财务方可列固资。严格购置程序。3、设备租赁管理制度3.1:租赁原则:面向内外两个市场,优先内部市场。3.2:租赁设备范围:原值十万元以上的大中型施工设备。租赁设备必须是二类以上的设备 3.3:租赁合同应包含以下主要条款(见租赁合同范本);3.3.1设备名称、规格型号、生产厂牌、管理号码、设备数量、性能、使用地点、项目名称、用途。3.3.2租赁期限、起止日期及租赁时间计算方法。3.3.3租赁单价、租赁费计算方法、租赁费支付方式。3.3.4司机食宿、劳保等费用约定。保管看护约定,期间发生事故
10、责任划分及处置。赔偿约定,解决合同纠纷约定。维修保养所需租用方人员、机具、材料约定。运杂费,安装调试等约定。3.3.6、租期计算:3.3.6.1、租赁设备从出租方单位起运开始,至设备退租运回到出租方指定地点止为租期(租赁合同中约定)。3.3.6.2、进、退场往返途中按每天1个停机台班计算。3.3.6.3、进、退场费用:租赁期三个月以内的由承租方负责,三个月以上的承租方负责进场,出租方负责退场,双方在合同中明确约定。3.7:设备租赁方式:3.71、月租、台班、小时、运输趟数和工程量等多种形式,固定设备原则上实行月租制和产量承包。工程任务较充足时土方设备可采用按小时租赁。3.7.2、一般小型设备可
11、以根据租用单位对该类设备的操作能力,实行无人经租(内部),但使用单位必须选派持有同类机型操作上岗证的司机操作。3.8:设备出租方职责:3.8.1、加强设备日常维护与保养,确保出租设备状况良好,。8.8.2、树立服务用户为用户着想的服务意识,让用户满意的经营观念。及时了解用户意见。努力提高服务质量。当班司机一律实行执班制,即上班时间坚守岗位随叫随到。3.8.3、坚持现场巡检制度和电话询问制,对租赁设备实行跟踪管理,及时掌握租赁设备的使用、维护状况,使其租赁设备始终处于管理之中。3.8.4、做好司机的管理评定工作,建立设备司机考核,作为司机竞争上岗的主要依据。当司机服务态度差,租用单位要求调换时出
12、租单位应及时调查情况并明确答复。3.8.5:掌握租赁情况:租赁中,租赁后对用户回访及时了解用户意见,以便调整管理。建立用户租赁情况台帐管理。3.9:承租方职责:3.9.1、及时签订租赁合同,严肃履行合同条款,认真执行公司有关设备管理规定,不得强行指挥司作人员违章作业,严禁使用不符合标准的油品。 3.9.2、协助设备出租单位对操作手进行日常管理与考核,认真填写设备操作手考核表,及时与出租单位沟通操作手考核情况。 3.9.3、认真履行退租手续,办理租赁设备结算单,及时将退场设备运回出租方指定地点(合同约定的)。3.9.4、对无人经租的机械设备,退场前需对该设备进行全面保养,确保退场设备符合规定的出
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