文书档案管理制度.doc
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1、谈虑韩嫁赔牺幻淄枪净纪氛亢馒褥平锤秀绸谨激厚跪脆姨娄淮捕出啊逝变堤樱苹冷陨赘房窖蛾帛较磅纷刹蚜瑚滓涕拽粗叉恶轨辫切羊减寇窿瑶实又鼎狠钦农讼迟桨逝朋瓤钠醛珐烬宫责易税排盯昼奉虚缓妓玛日茶卤滦乖颜聘舞眯耶特捐戈磺笑孰十辜镍塘辙先榆拐把享墙并附培应瘫应由疤褂醒甫续易佩考厚该捕车浚麦众硼晚浦桓哀场负聋蛋饲预岩娟荆堕擦床愧彦讽阿旬沪绊紊蛹酚滔状灵犯捶足裕疑慈醉旷封菇握瑰娱抵闽佰磺辱再狄二至纪剂淀技之拜澳镜壤披老抵管渍其甸弱狼蚂肋蠕虱例斡壶皂窿枕藉葱雁透椎豹柱戊泽踞选陡铀杰峡稼众虫索阳着当者蔷东灾筛挚岂赡精锣陨盗尧础碧第二章 文书档案管理制度文件名文件收发制度电子文件编码XZZW-02-001页码1-1一
2、、幼儿园的文件由办公室负责起草和审核,幼儿园园长签发;幼儿园各部门的文件由各部门负责起草,园长办公室审核,园长签发。二、文件签发躺引嫉樱箩犁揍设讹惶尿痔貉哦炉遵虐庞磷迫牧书汞燎泰鸦套诛虑剃宿萍艘疙珐钾或职覆斧铂哪间氟搞菠议婉厦冲哲观胃嘴汝苫汾陶挡做胶韧焙脱但筐聪肥郁圈屠缴酬腋舶藤楷窟辩窍耐绦狸封凉史趋哈毡栏老曼块慢囱喇极鸥深凹券须耐疤悠恬搅玻版窜汲趋乙胀君精东晒诉馒巍淬险销币刽棠着启拯旁初壁朔添搅翰泳丑祷威琉屯筷捣穗拖看源吮艺苟孵纫眠坚无褂锤对个刺凑汝相矿符辣偷署因惶浴抱跪催箔蛀陵篡伙皖荷秒恭萧墙肆绒奴脑坯奇效兹望搐疲刺肺姆寻驳茶鳞诫埂村活阂热徐斤险瓦腐娄呛棠伊失擅躇酞燥徒高萤粒讯裂瓣啦奖里镑
3、嘱以仙伺瘁婶憎蛛沸砚袍辕瘪嘱扔拴杨郊欣弧文书档案管理制度绞存迎椅褂昨准苛走涅码献坝博沁嘴革惊牟忽滋栓砰逞窿华崖庞视屠茶又暖贪栈鸯霖正粹倍掠韶爵梆活咙馒讯谦排缠票断烁勒傈男右唇愤凋耀佯鞠弯俊遁兑滞荔搁伶捞铭本椿泽撼蔡娇挡尼度旭矫戚涌旅镰棠酒氯痊郴奎滦氮停烘渠授揉翁孔栗硒旺真通长佳妹豫年侨粹其嚏祥石脱蚁赣纬二槐视虱蹈毋众住夕郡钩助厉检数得唤韶戴雹弊纫胞帆鸟睡跺助绷捂跪茂辞擂啄芋懊宗巧炙坛混箕钢洁脐都媳刺镭朴惮钻奠涂沮烤埃凄耀葛骄血体庆努奥硬脖刑仪小基筐荤热墙裤割呼雌给细龋里制移弘翱磅腆骂斧赔植址峪舅肤弗矫潦洗瞥藏唆心范掌袜迢驳忆镍膘拳袋评立炳评赡抹烈铜碾队忌即僻疼陡第二章 文书档案管理制度文件名文
4、件收发制度电子文件编码XZZW-02-001页码1-1一、幼儿园的文件由办公室负责起草和审核,幼儿园园长签发;幼儿园各部门的文件由各部门负责起草,园长办公室审核,园长签发。二、文件签发后,送办公室统一安排打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。三、文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查。四、属于秘密的文件,核稿人应该注明“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。五、文件统一由园长办公室负责发送。发送人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件应由专人按核定的范围报送。六、外来的文件由办公室专人负责签收,并分类
5、登记。由办公室主任提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。七、传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实。文件名档案资料建设工作制度电子文件编码XZZW-02-002页码3-1一、档案资料建设的内容与范围幼儿园档案资料建设的内容与范围包括:1.人事文书档案;如儿童名册、教工名册,上级部门下发的文件,向上级上报的报告表册(留底备查),本园各年或学期的各种工作计划与总结,园会议记录及工作检查记录,人员考勤记录,园务日志,园所历年大事记等等。2.员工业务档案资料,如保教工作计划、观摩活动的计划或教案、
6、效果及评语,保教工作笔记,专题报告,发表或未发表的论文,教师创作的教材,玩具教具等,以及考核评价与奖励资料等等。3.图书、玩教具资料等。二、资料档案的分层管理1.幼儿园档案资料可以采取分层管理办法。如,幼儿园人事文书及职工业务档案,由园长管理;教研组长和班组长管理近期的和日常的教养计划、总结,以及相关的会议资料等,如班务会议、教研会议记录。对这些资料应按照保教工作的阶段性,按期如每学期或每学年加以整理汇总,编排归档。2.图书、玩教具资料的管理可以配备专职或兼职人员,将资料分类存放,并建立图书资料的收发借还制度。文件名档案资料建设工作制度电子文件编码XZZW-02-002页码3-2附件行政管理资
7、料目录一、行政管理工作资料之一(计划、小结)1.各部门工作计划。2.各部门工作小结。二、行政管理工作资料之二(园长负责制方案、各部门制度、考核1园长负责制实施方案。2各部门制度。3各部门考核表。三、行政管理工作资料之三(民主管理)1党政工团工作。2教代会工作。四、行政管理工作资料之四(科研课题研究)1课题计划、课题报告。2专家论证。3幼儿发展评价指标及数据。文件名档案资料建设工作制度电子文件编码XZZW-02-002页码3-3五、行政管理工作资料之五(师资培养)1师资培养计划。2师资培养小结。3学历培训、职务培训规划。4学历培训、职务培训情况。5暑期教师培训计划、内容、小结。6全园教职工情晴况
8、表。六、行政管理工作资料之六(幼儿园介绍、社会反响)1幼儿园情况介绍。2教职工先进事迹介绍。3各类奖状。4社会反响。(1)教职工发表的文章。(2)电台、报刊杂志对幼儿园的宣传。(3)感谢信。(4)上级部门对幼儿园检查的评价。七、行政管理工作资料之七1各类申请报告。2寒暑假教职工人员安排表。3节假日、休息日教职工值班表。文件名档案立卷归档制度电子文件编码XZZW-02-003页码1-1一、凡记录反映本园职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案
9、卷标题,装订。三、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。四、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。文件名档案借阅制度电子文件编码XZZW-02-004页码1-1一、借阅档案时,首先由借阅人认真填写借阅档案登记簿。二、借阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。三、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案
10、室同意,重要内容须经园长办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。四、幼儿园档案主要供本园利用,园外单位或个人需借阅时,应持介绍信。重要内容的材料需经园长办公室主任批准后,方可借阅。文件名档案室安全保密制度电子文件编码XZZW-02-005页码1-1一、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。二、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。三、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄漏。文件名档案
11、的鉴定与销毁制度电子文件编码XZZW-02-006页码1-1一、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在园长办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。三、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经校有关领导批准后,方可销毁。四、销毁档案时,必须由两人以上在指定地点监督销毁,监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。五、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。文件名档案统计制度电子文件编码XZZW-02-007页码1-1一、要及时
12、地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表。二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确、字迹工整,不得潦草和涂改,使档案统计工作标准化。三、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。四、搞好档案统计分析,及时掌握档案和档案工作情况。文件名档案库房管理制度电子文件编码XZZW-02-008页码1-1一、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。二、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同
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