报表设计流程1.doc
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4、表”点击“自定义会计报表”菜单(如图1所示)。2、如图2点击新增按钮,新增一张空报表。3、如果所要设计的“会计报表模板”中已经存在,也可以导入系统中自带的“会计报表模板”(如图3),然后进行修改。321第二步651、 新增报表编号或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表编号,一般为四 位流水号。2、 如图2给新增报表命名或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表名称。3、 如图3给新增报表选择所属类别或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表类别,如“资产负债表”类等,如果类别没有明确规定,则选其他类别。4、 如图4规定新增报表的标题栏或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表类别标题栏行数,如果标
5、题栏需要一行,则输入“1”,两行则输入“2”,如此类推。5、 如图5在标题栏中输入标题文字或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表标题文字,如资产负债中的“科目名称”、“期初数”、“期末数”等。6、 如图6给新增报表的标题所在列选择列类型或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表的标题所在列的列类型,如该列全部文本选择“常规”,如果部分为数字选择“数值型”。3241第三步98765432111101、 在新增的报表空单元格中设计报表公式或修改“导入模板报表”的报表公式, 如图1点击单元格右边的按钮或按“F2”键进入报表公式控制面板。2、 如图2选择报表需统计的会计科目,如果某单元格只统计一个科目
6、的数字,选择“单一科目”,如果统计多个科目的金额,选择“多个科目”,且如果多个科目相加为连续科目不需加运算符,否则, 需加运算符(如图7所示)。3、 如图3为新增的报表选择年份函数或修改“导入模板报表”的年份函数,如需统计当期数据,选择“当年”,如需统计上年数据,选择“上年”,两者都不是,选择“其他”。4、 如图4如果该报表需统计某一时间(如某年某月某日)的数据,选择“时点型”,如需统计某一期间(如某一年、某一月)的数据,选择“时段型”,再根据需要统计的时间选择明细。5、 如图5为该报表选择数据来源条件,如果需统计科目上述时间的实际发生数、年初数等,选择“会计科目”,如果单独统计某些部门的数据
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