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物流部管理条例试行版(2008.9.2).doc
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4、员物流财务仓管组长仓管员统计输单二、物流中心岗位设置 1、物流部岗位设置有:商品(兼物流)主管、商品专员、物流财务、统计输单、仓管组长、仓管员等。2、物流部岗位编制由人力行政部审核。三、物流中心各岗位职责 1、商品主管:为物流中心最高负责人,对物流中心的人员管理和所有货品的整体分析与调控,动销货品的及时跟进追加补单,滞销货品的及时处理,提出建议把店铺货品销售信息和库存信息及时与部门之间交流,合理控制库存,降低公司资金积压。并把类别货品划分给指定专员,实行责任制。协同营运中心与产品开发部对货品销售数据分析与统计,补货跟踪,畅销、滞销款分析与调配,降低库存风险,依据货品的销售情况和营运中心的销售策
5、略进行补货、备货。保证货品库存的合理化。处理各项突发事件,对营运中心负责。 2、商品专员:对货品销售数据分析与统计,补货跟踪,畅销、滞销款分析与调配与停、断货,参与特价处理品分配,周全考虑区域差异性。降低库存风险,依据货品的销售情况和营运中心的销售策略进行补货、备货。保证货品库存的合理化。应对各项突发事件,对商品部主管负责。 3、物流财务:对仓库进出库的货品与供货商和店铺的对账、沟通,并及时按财务部要求提供账目资料。 4、统计输单:对进出货品的单据录入和补单等的打印工作,配合财务完成账目工作,与店铺关于货品和发货运输信息的沟通,货品信息公布。5、仓管组长:组织货品入库、仓储、出库等环节的工作,
6、编制相应台账,并报送物流财务。安排好仓管员的分管工作,货品及时分发到指定店铺,做好仓库货品的进、出帐目,帐物相符。对店铺收货人和地址的管理,确保货物运输的及时与安全。应对各项突发事件,对商品部主管负责。 6、仓 管 员:完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,对仓库所有货品熟悉与色码情况,以达到库存管理目标。货品及时分发到所管店铺,按货品排货单和店铺补货单及时做好配发工作。进、出货品的帐目要求准确无误,帐物相符。保证货物运输的及时与安全。对仓管组长负责。 四、物流例会 1、一周一次由商品主管主持,对上周工作和表现优秀的员工作出肯定的评价,畅销和滞销货品与在库货品的色码情况作出详细的分析,
7、对难补货和余货提出及时的处理方案。 2、营销部参与物流例会15天一次,深入了解物流中心的人员、货品状况,对不良库存和日常难处理的问题的解决。第三条 考勤制度一、作息时间1、上午9:0012:00;下午13:0018:00,晚上主管安排(当天工作没完成自发做完)每月正常上班并享受三天假期。2、考勤结果按签到或打卡记录为依据,物流部人员应当至少提前5分钟到仓库,参加工作分布会议。3、仓库按货品流通的情况延长或缩短上班时间,由主管自行安排(原则为当天事情当天做完)。二、调班1、员工间相互自愿,并获准对调的,是调班。2、员工调班2天以下的,主管批准;超过2天的,由营运协调部经理批准。3、主管调班的,一
8、律由营运协调部经理批准。4、调班应当由申请人书面报告,对调人签名确认,再进行相应的审批。三、病假1、因身体不适无法正常上班需要休息的,是病假。2、病假3天以内的,由主管批准;超过3天的,由营运协调部经理批准。3、休病假可电话或他人代请,但假后第一个工作日必须将病历薄、诊疗证明等送交主管。4、主管休病假,由营运协调部经理批准。5、休病假期间的薪资按下列规定:试用期内享受 2天全薪病假,试用期至一年享受 5天全薪病假,工龄一年以上享受 7天全薪病假,超期按事假处理。四、事假1、因事不能正常上班需要休假并获准的,是事假。2、事假一律由营运协调部经理批准。3、事假必须事前以书面申请,并获得批准。4、休
9、事假期间无工资。五、迟到或旷工1、应该上班而未到岗,是旷工。2、上班迟到、早退60分钟以内每分钟按2元计算。3、上班迟到、早退60分钟及其以上的,以旷工论。4、未获批准休假或休假超出批准期限的,以旷工论。5、私自调班的,双方都以旷工论。6、旷工一日,扣日工资的3倍。第四条 奖惩条例一、奖励 奖励方式:公开口头表扬、书面通告表扬、奖金或物质(30-300不等)、晋升或加薪。 有下列行为之一的员工,根据情况不同给予不同方式的奖励:1、遵纪守规,工作突出;2、一贯忠于职守,工作负责,廉洁奉公,全年工作无失误,出满勤;3、完成工作计划和本职工作指标,并无失误与差错的;4、积极向公司提出合理化建议并被采
10、纳的;5、防范法律风险或挽救经济损失有功的;6、节约资金,节约费用,事迹突出的;7、仓库库存周转快,工作有方,贡献突出的;8、对物流体系提供有效的流程方法与建议并作出特殊功绩的;9、对于舞弊或危害企业行为,能实现揭发或制止的;10、在恶劣形势下甘为人身奉献恪尽职守的;11、其他为企业作出的贡献,应当奖励的;12、年终被评为优秀、积极、上进员工的;二、处罚 公司员工处罚分为四种:口头警告、书面警告、罚金(30-300元不等)、开除或辞退。 凡违反本员工手册及公司其他相关制度的,视情况给予口头或书面警告。 有下列情况之一者,处以罚金(30-300元不等)或开除、辞退。 A、纪律1、 上班擅离职守、
11、私自外出、酗酒、吃零食、用餐或者工作前酗酒影响工作和公司形象;2、 上班时睡觉、看无关书刊报纸、玩游戏、看电影、赌博、仓库内吸烟;3、 未经批准,擅自变动上下班时间或缩短工作时间 ;4、 不服从主管指令、工作调动和辱骂同事、上级; 5、 未经批准擅自休假,或伪造考勤记录按旷工处理;6、 虚报冒领,似造证明(伙造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人 书面警告、辞退或开除并追究经济损失 ;7、 请假期间在外谋他职,辞退或开除并追究经济损失;8、 随地吐痰、乱扔纸屑,先按公物价值和造成的损失价值赔偿 ;9、 公共场所吵闹,干扰正常工作,打架斗殴、妨碍执行公务;10、未经授权使用
12、公司的器材、设备;11、滥用职权报复处罚职员,对于犯有违纪行为的职员不作处理的和同事间发生不合适的暧昧与恋爱行为;12、接收供应商任何形式的佣金、礼物,违反公司商业行为准则,并导致公司利益损失;13、探听、传说、讨论他人工资;14、损坏公司设备与贵重物品;15、违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益,贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失;16、违犯社会治安管理条例和国家政策,泄露公司机密资料,以至损害公司利益;17、盗窃或参与盗窃公司财物或同事财物,开除并追究经济损失;18、触犯国家法律 开除,追究经济损失并依法惩处;19、书面警告累计至三次和其他严重过失行为,开除处理;20、试用
13、期内旷工累计满一天,或者试用期后旷工连续三天,或者一年内累计满五天。 B、工作 1、收货、验货没有按流程操作引起的失误与数据的误差,责任人按误差数量进价进行赔偿。 2、配发货品到店在有效时间内反馈误差,按收货流程查实外包装无破损,总包数与运输单相符的,按照误差数量发货方责任人按进价进行赔偿。如收货方未按流程收货,误差数量则由收货责任人按进价进行赔偿。 3、收货方经常反馈收货有失货的误差,发货方可在公司总部有关人员在场确认的前提下,发货时故意多发2件衣服,不显示在发货单的明细内,当收货方收到货品时没有上报多余货品,本月收货方所有失货误差数量全部由收货方承担(此方法不鼓励实用!)。 4、盘点后查实
14、失货须进行赔偿。特价货品按当时进价计算,非特价货品按当时进价计算。 5、因仓管员疏忽导致补货单货品仓库有货而没配出的,按该批次货品的进价总和进行处罚。6、实行末位淘汰制,连续三个月出错率次数最多并月出错率超过2次的经公司评定可辞退。第五条 仓库设置 一、物流部主要工作地在仓库:按使用性质,仓库划分为储货区、周转区、办公区。二、储货区,指用于储村、放置货品、物料、货架(以下简称货物)的区域,有条件应当独立分割。不许非物流部人员擅入;禁止将私人物品带入;禁止非公司员工入内。三、周转区,指用于收货、验货、装箱、存放待发货物的区域。禁止将货品存放在周转区过夜;禁止将私人物品带入;禁止非公司员工入内。四
15、、办公区指用于输单、记录、联系、会议、存放私人物品的区域,有条件应尽可能独立分割。第六条 收货 一、收货,指根据有关通知、惯例、货运单前往货运公司提供货或在仓库接收货物的过程。 二、收货注意1、清点来货箱包数是否与货运清单相符。2、检查货物箱包是否完整(箱包装破损当场清点明细数量,货运单位确认)。3、在货运单上签字。4、支付运费应当索要发票、收据。三、在仓库接收临时市场采购货品1、随货箱包内必须附有一式二份的货品明细清单。2、向送货人出具非验收结算的收货箱包数凭据。第七条 验货 一、验货,指对接收到的货物对照货品明细清单点验、确认的过程。二、验货原则1、将实收货物分明细点验,按实收货物做验收确
16、认单。2、点验时发现重大(数量多、污损严重的)质量问题的,应立即反映对应的采购、店仓或供货商。3、经过点验的货物应当与验收确认单相符。4、验货工作一般在周转区进行;未经点验、确认的货物不得进入储货区。5、中转的货物,由物流部对再次发货负责。三、计划订货、大宗采购货品1、点验工作,不低于300件/小时/人的效率。2、填制验收确认单,点验人签字并加盖“验货专用”章。3、将验收确认单及时传送发货方(5000件以下24小时内确认回复;20000件以下48小时内确认回复;20000件以上72小时内确认回复)。4、输单员根据验收确认单录入货品电脑数据、签字或盖章;将原始凭证送交商品部主管。5、商品部主管复
17、核、验收,将原始凭证送交财务部。6、财务部记帐,保存原始凭证。四、店仓采购货品1、点验工作,当即或当日验收完毕。2、实收货品与货品明细清单有差异的,在原货品明细清单上复写注明,点验人加盖“验货专用”章。3、将货品明细单的供货商或仓库留存联按序放入文件夹,次日前由店经理传真至供货商或仓库确认并更改数据。4、当日单据录入货品电脑数据、签字或盖章;将原始凭证送交店经理。5、店经理复核、记帐,保存原始凭证。第八条 配货 一、配货,执行营销计划、指令将货品分流至店仓或客户的准备过程。二、配货原则1、配货按营运中心下达或店仓的书面明细分配指令执行。2、配货指令由营运中心负责人或指定岗位人员签署。3、计划采
18、购订货,营运中心应在订货确定后,由采购经理确认后向供货商下达发货指令。4、批量采购货品到仓库,营运中心应在到货48小时内下达明细分配指令。5、配货人确定按单据配好需求货品确保无遗漏后,在配货单上签字确认。第九条 包装 一、包装,指依指令、仓库管理需要,将一定数量货物装箱(袋)、包扎、注明、填制资料的过程。二、包装原则1、同款号、同色码货品及其配饰尽可能装入同一箱(袋)内。2、将货品明细清单放置于最上层货品包装袋中。3、体积大小适中、重量多少适当。4、包扎结实,确保货物在运输过程中不致污损、散失。5、切忌野蛮包装或损坏包装中的货物。6、用专有胶带封口或缝制防损标记。第十条 发货 一、发货,指对配
19、备、包装的货物按照营销指令发送、运抵指定地点,收货方确认的过程。二、发货原则1、安全、高效、便捷、经济,紧急货物优先发运。2、发运货物时应在包装箱(袋)内附货物明细清单。3、发运货品时应整洁无损、独立包装(清仓货品可例外)。4、货物发出后及时与收货方联系、沟通发运箱(袋)数量、包装特征、预计到达期等。5、索取运输收费凭据,记载发运日志。三、发货差异责任1、验货发生差异,收货方应当收货当天与发货方沟通、说明。2、包装未破损、未被重新包扎过的,清点二次以上仍有误差按收货方的验收确认单录入货品数据。并由店经理向发货方沟通说明原因。3、包装破损、怀疑被重新包扎过的,应当与送货方当面点验确认,否则由收货
20、方对发货差异承担责任。4、收货方超过规定时间传送验收确认单的,对发货左异承担责任。第十一条 收仓 一、收仓,指对过季货品、寄存货品、未分配货品、周转货品、待处置货品及有关物料的存放、保管过程。二、收仓货物保管原则:分类管理、数量准确、码放有序、储存安全。三、分类管理1、根据季节、到货合理划分储货区的存放位置。2、货品、道具、物料、辅料分门别类,井然有序。四、数量准确1、验货准确,及时输入数据。2、配货准确,及时转入数据。3、盘点准确,及时调整数据。4、帐物(仓库台帐与库存实物)相符,帐帐(仓库台帐与网络信息部数据)相符。五、码放有序1、码放时考虑季节、类别、系列、款号、色码、货量等因素,以利于
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