项目管理标准化的五大利器.doc
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1、项目管理标准化的五大利器 工程项目管理标准化,是项目管理走向成熟的必由之路,也是项目管理实现从粗放管理到制度化、规范化、标准化精细管理的应有之义。在实践活动中,施工企业应该掌控五大“利器”,助推项目迈上标准化管理平台。组织模式相得益彰-定向器建立高效率的项目组织模式是项目成功的组织保证,也是项目管理的首要主旨。做好组织管理应该遵循以下原则:目的性原则。组织管理要从“一切为了确保项目目标的实现”出发,因目标而设事,因事而设机构、设岗,分层次、因事而定岗定责,因责而授权。项目组织结构的合理设置是实现组织管理规范化、流程化、可控制的基础,要围绕短工期、低造价、高质量、高效率和提高经济效益这个总体目标
2、,根据因事设岗、因责 授权的办法组建项目管理团队。管理幅度原则。现代组织理论注重管理幅度的科学性。适当的管理幅度,加上适当层次划分和适当的授权,是建立高效率组织的基本条件。组织的高效率是以良好的沟通为前提的,只有命令而没有充分的双向沟通将无法实施有效的领导。项目管理要逐步改变项目领导班子、部门、员工三层管理架构,探索“去部门化”的管理模式,裁短管理幅度。系统化原则。项目组织管理的系统化原则由项目自身的系统性决定。建筑工程项目在技术、工程、商务等内外部各方面自成系统。同时,项目作为一个整体,与外部环境存在各种“结合部”。在项目内部,不同专业、不同工种、不同工序和不同部门之间也存在大量的“结合部”
3、,这就要求项目组织是个完整的组织结 构系统,对每个人的工作职责、工作内容和工作流程进行明确和细化,形成清晰的岗位责任体系。努力做到以工作内容确定岗位职责,以工作内容确定岗位数量,以标准制度确定工作流程。精简原则。项目组织在保证完成必要的职责前提下,尽量简化机构,减少层次,真正完成其管理职能,这是项目高效运行的关键。要实现人员配备标准化,应当满足3个要求:一是科学设置机构和岗位,满足管理要求;二是合理配备人员,明确工作职责;三是加强学习和培训,不断提高人员素质。体系管理缜密科学-封闭环管理目标可视化。项目开工之初,各项工作千头万绪,但最紧急、最重要的是明确团队的目标和方向,进行总体战略部署,制定
4、各类“游戏规则”,以期让全体管理人员目标明确,方向准确,从而达成心往一处想、劲往一处使的功效。同时,要通过提炼概括,将履约目标、质量目标、安全目标、文明施工目标、科技 目标等核心内容通过喜闻乐见、易于接受的形式予以宣贯;将管理目标细分到具体实施过程中,不断强化印象,让每一位员工看得见、摸得着并自发的积极参与。管理制度规范化。“没有规矩,不成方圆”。项目管理必须有制度和规则作为依托,才不至于团队一盘散沙,缺失合力。作为企业集团的派出性机构,工程项目应结合业主要求和企业管理特点,出台一系列有针对性、有特色、有创造性的管理制度,这类制度既包括影响项目的重大决策、重大规则,也涵盖项目系统化、可量化的具
5、体实施细则和工作指南,还包含项目的管理理念、模式和员工行为准则,以及项目的各类策划,如工期策划、商务策划、资金策划等。严格按制度办 事,才能使团队行为在成长期趋于理性,规避成长风险。管理流程链条化。项目所有管理都需要连为一体,互相融合,既要保证各业务系统纵向管理上的畅通,也要打通业务系统之间横向交叉的管理壁垒。在纵向上,各业务系统要注重连通从项目班子到现场施工人员之间的管理链条,建立事事有人负责、权责分明、高效执行的梯队;在横向上,各业务系统间要形成“统一联盟”,各部门及岗位人员要互补“短板”,避免“缺位”,形成纵横贯通的链条化管理流程。计划管理前瞻动态-调度台建立科学合理的计划管理体系。“凡
6、事预则立,不预则废。”工程项目中的“预”就是计划管理。计划管理是实现工程项目标准化管理的重点要求,要涵盖各子项、各专业、各业务系统,可形成总体、阶段、分专业板块的计划系统;尤其是注重计划编制的前瞻性、动态性、协调性、及时性,要对计划进行充分的要素、资源、环境分析,确保计划的合理性、高效性、可指导性。同时还要兼顾各专业板块在工序交接上的解决方案,每一项计划都要各专业板块进行充分论证与协调,也要及时对阶段性计划进行总结分析,及时处理计划管理的偏差和漏洞,以提高计划管理的科学性、指导性。以“五大同步法则”指导计划实施到位。一是统筹管理。项目实施过程的任何工作必须以足够详细的计划作为依据。各项计划必须
7、满足合同履约需求及施工组织设计要求,按规定流程进行制定、审批、下达与监控。二是联动管理。工程项目应以工程进度计划为主线,与实现进度计划所必须进行的相应管理活动进行联 动。三是分级管理。将制定批准的项目整体实施计划中的节点工作,分级别进行控制管理与考核。四是过程预警管理。建立项目集成管理系统软件,实现动态化实时更新,一旦出现计划滞后等现象可以及时发现并调整。五是追责管理。按照不同级别对应管理要求,在相应级别管理节点出现问题的,要按责任大小对相关负责人进行追责。过程管理循环高效-监视器过程管理循环高效监视器项目过程管理是项目建设生命周期的关键环节,只有做到高效的计划、组织、协调、监督和控制,才能让
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