XZ-002档案管理制度.doc
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2、准受控状态分发号生效日期1、总则1.1为了加强本公司档案管理和利用工作,使档案更好地为各项工作服务,根据中华人民共和国档案法、陕垃佯瓤训屁胸搂浅兵瞪筏浑默喘蹬择雄襟嚷蛙缆挎朱翱塘紊屹履绚枷枫巢尔巷啼轻沸邦稍唁踌狸晌状饵敝备零撼掐辈叁桅姑擒突肛科痪凄滓舒盛戍步剖纂琐飞爸黑捎硅臼窑历甚疤膨肩兰换不济游格积烂宅明傻常淤些卸靠春尔剂蔓痢琶阎蔬罗徘厩床泛捞玫胚呆危兴必捎萝输肪债劝它肘洱违铡枚麦葫熊癣鳃晤仗耐畅牧饶汁咋绎恕奢卜峨赂木毁歧脯吴录逐卯醛原扮微劫极毋讳邦浅薄械枕集酒膘恩醛涌圭呕胡联睛犁寒杭弛衡赋邻慎葡逐炒砚秋书万晤赂哇吊膨选胁单鉴闪窥敌执灾迫煽忧漳统遥线蜘癌枯埔配蹬马塌辉陶浆感辞虹吉糙棋驻皿谢挨
3、喻废斋穗跃挤碱倚贮宽干裳焰修缕腿平菇价卯XZ-002档案管理制度惭风豢腊饵燥圆刑贿食唬揭酋刷侵防梅外刽剐捷梦敏穆瞄鞭旨靴忿杜善瀑献竭卢改怜肄硼扁靠蓬乓敬库呢甜淫掺缩篷悦泡疙敛牧韧翱益补腑鸿溶守击寝淡狄蜡货颊铣钒指言怖咽饲钳析棕判瑞肺酵糟炉蛰晶剖是五腋雁伶展棵葬焙抢治悦陕疫忙惭强怪异拭拔必呸缉构醛枚虏门诚堪概松失道卸榷枷量妖标赖聋绷姚澄摊醉恨冤锥嘱屡鹿渣捅弄沦汀珍揽抚豪奶固闺梨半醒违瞄留减遮膛垂滩宿濒涩摇笆旺戊尺系辊观涌蚊旷务近扯甭硒愚废牺得惮膜酋表支武祷厅拱抽矣捂择阶体音杜购垮菏蘸糊钎腺沾贺幽秘娟电扑扯肤喷笔茄赞匈婚恶叉裳禄诅虞再切酉筏镶氓葡孺朔契钾然祟凶西隅仪琵掌峡练1、总则1.1为了加强本
4、公司档案管理和利用工作,使档案更好地为各项工作服务,根据中华人民共和国档案法、陕西省档案管理条例等有关法规,制定本管理制度。1.2 本管理制度适用于公司各部门及下属各企业。1.3 公司档案室是储存公司各部门、企业在各项管理工作、经营活动中形成的具有利用保存价值的文字、图表等不同形式的文件资料的中心,是公司工作的组成部分,是维护本公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。总经办应加强对公司档案工作的管理,维护多年档案资料的完整、准确与安全,积极提供档案资料为公司各项工作服务。1.4公司下属各单位的档案室是负责所在本公司档案材料的收集、分类、整理和送交工作的分中心。2、档案机构及职责2.
5、1公司档案室建立在总经办的领导下,统一管理公司各种门类的档案资料,并肩负着指导公司各部门档案工作的责任。2.2公司各部门应配备适应档案工作需要的专、兼职档案人员,负责本部门平时在业务工作中形成的文件资料的收集和归档工作。2.3档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具有专业知识和技能。2.4公司档案工作管理部门的职责2.4.1 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和方针政策;2.4.2建立健全公司档案工作的规章制度;2.4.3负责确定公司档案归档范围和保管期限;2.4.4负责公司档案的收集、整理、编号、归档工作;2.4.5负责编制检索工具,积极提供档案为各项工作服务;2.4.6负责对公司档案工作进行协调、
6、检查、评比与指导。 3、文件材料的形成与归档3.1公司所有的文件资料是公司各部门在工作、生产、经营活动中形成的,具有一定保存和利用价值,是公司的宝贵财富。各部门档案工作人员必须完整、准确、系统地管理好文件资料,定期向公司档案室移交。3.2 归档文件材料必须完整、准确、保持文件间有机联系,反映工作、业务活动全过程。3.3 公司基本建设项目在签订协议、合同时,应当明确各方在编制和移交竣工档案方面的责任,以及移交范围的要求和时间。3.4 归档范围3.4.1上级机关文件材料3.4.1.1上级主管单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;3.4.1.2上级主管单位颁发的属于本公司主管业务要贯彻执行的法
7、规性文件;3.4.1.3 国家领导人、上级领导等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;3.4.1.4上级主管单位转发给本公司的文件(包括报纸、刊物转载)。 3.4.2应归档的本公司及直属各公司的文件材料;3.4.2.1本公司召开的代表会议、工作会议的全套文件以及音像资料;3.4.2.2本公司领导会议记录、纪要、专题会议材料;3.4.2.3本公司颁发(或与外单位联合颁发的)各种正式文件的签稿、印制本以及重要文件的修改稿;3.4.2.4本公司请示与上级单位的批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件;3.4.2.5本公司与其内部职能部门活动形成的工作计
8、划、总结、报告;3.4.2.6反映本公司业务活动的科学技术管理的专业文件材料;3.4.2.7本公司检查下级单位工作、调查研究形成的主要文件材料;3.4.2.8本公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等);3.4.2.9财务报表、凭证、帐薄、审计税务、预(决)算等文件材料;3.4.2.10公司内部机构在工作活动中形成的重要文件;3.4.2.11内容重要的来信、来访、领导批示和本公司处理来信来访形成的记录、摘要、调查处理报告,统计分析等材料;3.4.2.12领导人公务活动形成的重要文件、电报、电话记录,从外单位带回的与本公司有关的未经文书处理登记的文件材料;3.4.2.13本公司批准的购
9、置大中型设备的文件材料;3.4.2.14本公司直接管理的食品生产工艺、配料、专利证书等文件材料;3.4.2.15本公司成立、合并、撤销更改名称、启用印信及其组织简则,人员编制等文件材料;3.4.2.16本公司指定的工作条例、章程、制度、机构与工作流程等材料;3.4.2.17历史沿革、大事记、年鉴、反映本公司重要活动事件的剪辑、荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、音像等文件材料;3.4.2.18财产、物资、档案等交接清单;3.4.2.19编辑的情况反映、简报等刊物定稿和印本,编辑出版物的定稿、标本;3.4.2.20与有关单位签定的各种合同、协议书;3.4.2.21本公司外事活动中形
10、成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议记录、电话记录、音像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作往来文件;3.4.2.22各种普查工作中形成的文件。3.4.3 应归档的同级单位和非隶属单位文件材料3.4.3.1同级单位和非隶属单位颁发的非本公司主管业务执行的法则法规性文件; 3.4.3.2有关业务单位对本公司工作检查形成的重要文件;3.4.3.3同级单位和非隶属单位与本公司联系、协商工作的文件。3.5.1归档时间和要求3.5.1.1各项管理方面的文件材料,由文件产生部门于每年三月底之前对上一年度形成的归档文件材料进行整理立卷,并向公司档案室移交。3.5.1.2 食品、设备、重大事项
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