2013.8.20--人力资源控制程序.doc
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4、态:受控 非受控文件修改记录单文件编号:LHHS-P6.2 版本号/修改号:1.0/0序号文件更改申请单号版本号生效日期修改位置修改内容1. 目的:通过本程序的执行,对人力资源进行控制,确保人力资源满足质量管理体系的要求。2范围:适用于本公司各岗位人员的配置、招聘、考核、培训工作的控制。3职责:3.1最高管理者设置本组织的质量管理体系所需设置的部门、每个部门所需设置的岗位、每个岗位所需设置的人数。 3.2总经理办公室负责编制组织机构图,人力资源部各岗位的职责权限(任职条件、任务、权利和责任)。 3.3各部门负责人提出在本岗位的人员配置计划。 3.4人力资源部负责培训计划的制定和实施工作。3.5
5、各部门负责提出培训需求,并配合培训计划的实施。3.6生产部和技术部负责识别关键岗位和特殊工序。4工作程序及要求:流程图责任部门工作程序和要求具体描述支持文件记录表单组织机构确定 总经办4.1.组织机构确定 由总经理根据企业的实际情况,以及发展确定公司的组织机构设置。【组织机构图】各部门岗位设置 人力资源部4.2各部门岗位设置 人力资源部根据公司的组织机构图和各个部门所需岗位及各岗位所需人数,编制各部门组织结构及职权,报请总经理批准后,下发各部门执行。【各部门组织结构与职权】流程图责任部门工作程序和要求具体描述支持文件记录表单职责确定 人力资源部4.3 编制岗位职责和任职条件由公司领导层和人力资
6、源部编制公司各个岗位的岗位职责,,包括任务、权力、责任及任职条件。 【岗位说明书】各岗位人员配置人力资源部4.4各岗位人员的配置 a.人力资源部根据总经理批准的各部门岗位设置,并依据任职条件为各部门配备人员。 b.各岗位所配备的人员(尤其是对产品质量有影响的人员)必须具备该岗位所要求的必要的能力,以满足需要。c.对岗位上不适合的人员,组织应提供相应的培训或调换岗位。 d.当组织出现人力资源过剩时,可采取不增加工作量的情况下缩短工作时间、辞退不适合员工的等方法。 e.组织出现人力资源短缺时可采取岗位替代等措施或有人力需求部门提请人员需求申请表。【人员需求申请表】人力资源规划人力资源部4.5根据公
7、司的发展战略,制定人力资源发展规划。【年度人力资源规划表】内部调配人力资源部4.6内部调配 a.人力资源部根据各部门的人员需求和任职条件,首先考虑内部招聘员工。b.根据人员素质矩阵和需招聘人员的任职条件,选择合适的人员进行调配。 【优秀员工推荐表】【员工内部竞聘申请表】转岗培训人力资源部4.7.转岗培训 对调配人员进行新岗位知识的培训,经考核合格后上岗工作.不合格者退回原岗位。面试与录用外部招聘人力资源部4.8.外部招聘 当内部调配不能满足公司人员需求时,由人力资源部制定招聘计划,发布招聘信息,组织面试以及办理录用手续,进行试用。【招聘计划表】 【招聘报告表】人力资源部各用人部门4.9面试与录
8、用根据招聘计划,开展招聘面试与录用工作,需笔试人员,进行笔试,人力资源部与用人部门对应聘者进行综合评价,确定最终人选录用。【面试登记表】 【面试评估表】 【录用通知单】【新员工试用表】流程图责任部门工作程序和要求具体描述支持文件记录表单劳动关系管理转正上岗人力资源部4.10转正上岗新聘用人员试用期满后,由相关部门人员对其进行评议和考核,合格后由人力资源部办理转正手续,正式上岗工作,如果不合格就办理辞退手续。【新员工转正评定表】劳动关系管理人力资源部4.11劳动关系管理人力资源部负责与新招员工依法签订、续订、变更、终止、解除劳动合同,并对员工的基本情况、工作岗位、劳动合同期限等方面实行动态的管理
9、。【职工名册台账】培训培训人力资源部4.12 培训管理根据公司发展战略和各部门工作的培训需求,编制年度培训计划,经总经理审批后,组织相关部门按年度培训计划,进行培训工作。培训管理控制程序员工晋升与离职薪酬福利绩效考核总经办人力资源部各部门4.13绩效管理通过对员工工作绩效、工作能力等进行客观的评价,为员工薪资调整、职位变动、培训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。 【通用考核指标表】【绩效面谈记录表】【绩效改进记录表】人力资源部财务部4.14薪酬福利按公司制度给与相应的薪资福利,充分发挥薪酬体系的激励作用。【员工工资核算表】【加班工资统计表】【入井人员福利补助】【员工福利费】【员工调薪表】
10、人力资源部4.15员工晋升与离职通过对员工的绩效考核,使员工通过不断学习,提升工作能力,能够胜任本职工作,维护公司和员工双方的合法权益。 【员工晋升申请表】【员工离职交接表】组织机构图文件编号:LHHS-P6.2 版本号/修改号:1.0/01. 组织结构设计与责权111 董事会组织结构与责权部门董事会部门负责人董事长直属领导部门组织结构图部门编制董事会董事董事董事董事董事董事董事长董事董事 董事级9 人职责1召集股东会,并向股东大会汇报董事会工作2负责执行股东大会各项决议及监督企业管理层日常经营活动3负责审议企业管理层提交的各项经营计划、发展规划、投资方案等文件4负责拟订企业形式的调整、分立、
11、变革、合并及设立分支机构等方案5决定企业内部管理机构的设置及组织高层管理人员的聘任和解聘,并决定薪酬等事项权力1有企业内部日常经营决策的权力2有对企业业务执行情况的监督权3有对外代表企业的权力4有对各项经营计划、规划的审批权5有对高级管理人员的任免权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期112领导层组织结构与责权部门领导层部门负责人总经理直属领导董事长部门组织结构图部门编制管理者代表总经理总经理级1人副总经理总工程师副总经理财务总监财务总监 副总经理级4人管理者代表由副总经理兼任综合部总经理办公室人力资源部高管级1人主管级2人企划科贯标办专员级2人职责1组织实施职工(股东)大
12、会和董事会的决议2组织实施企业年度经营计划和投资方案3拟订企业内部机构设置的方案4负责对企业投资项目进行可行性研究,并就重大投资项目实施审议5. 制定企业的各项规章制度与完善工作权力1. 有对企业规章制度建设与监督实施的权利2有制定经营方针,经营计划的权利3有对企业经营状况的监督权4有对各项工作的组织实施进行监督检查和考核的权利5有对企业投资决策和董事会授予的其他职权等相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期121 销售和售后服务部组织结构与责权部门销售和售后服务部部门负责人副总经理直属领导总经理部门组织结构图部门编制副总经理副总经理级1人售后服务部销售部经理 高管级2人售后服
13、务主管销售主管销售代理主管主管级3人一级维护一级维护一级维护一级维护销售业务员销售业务员销售部文员视情况而定职责1负责企业销售目标的达成及销售计划的实施工作2负责销售渠道的拓展与管理工作3负责商务活动的管理工作4负责具体组织促销活动5负责部门内部内勤事务的处理工作权力1有对销售方案的审核权2有制定销售策略的参与权3有对销售计划的执行权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期131 总工程师办公室组织结构与责权部门总工办部门负责人总工程师直属领导总经理部门组织结构图部门编制总工程师副总经理级1人总工办顾问总工办副主任副
14、总工程师高管级3人技术科质管科主管级2人检验组=计量组=设计组=资料组=工艺组=技术标准组=技术员技术员员翻译文员检验员技术员检验员技术员技术员翻译翻译技术员技术员技术员技术员技术员技术员技术员视情况而定职责1负责企业所有产品的设计与研发管理工作2负责组织企业研发新产品的测试管理工作3负责企业研发新产品的工艺流程的设计工作4负责企业产品的技术改进、质量改进与控制工作5负责企业产品定额的研究及相关技术资料的整理工作权力1有对企业产品研发、技术立项及相关管理问题的建议权2有对企业研发、技术改造项目及工艺操作标准的审核权3有对新技术、新工艺推广的检查权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任
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