企业风险防控培训心得.doc
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1、中小企业的合同风险防范培训心得-合同审查前的应知内容一、合同中的经济行为与法律行为1. 法律无法解决所有问题合同法等法律规范对于规范合同行为、解决合同争议起到了巨大的作用,但是所有法律规范都没有剥夺也无法剥夺当事人根据自己的意愿约定权利义务的权利,因而法律在合同事务中既非唯一手段也非万能手段,许多问题需要由法律规范之外的当事人自行约定的内容才能解决。2. 合同首先而且主要是经济行为企业签订合同受到各种条件的制约,除非在交易中占尽优势,否则合同的质量超过了企业能够接受的范围或交易相对人能够接受的范围,就无法被该交易所采用。所以,合同法下的合同首先是经济行为,因而首先遵循的是经济规律以及交易双方的
2、承受能力,包括对条款内容、合同篇幅的承受能力,其次才是如何分清责任,平衡双方的利益、控制法律风险的问题。二、合同中的一些常见问题1. 合同中的常见外在问题(1)内容相对简单目前企业使用的合同虽然水平参差不齐,大多来自沿用、模仿及套用,单总的来说,文本仍相对简单,无法最大限度地结合自己的实际情况维护当事人的合法权益。这是由于许多企业的管理水平和员工素质存在欠缺,还不足以熟练地使用更为复杂的合同文本。(2)滥用合同文范本滥用合同文本之所以会成为一个问题,是因为目前的法律课程中几乎没有合同本身内在规律的内容,而业务员也极少静下心来根据交易的目的和需要设计合同文本,所以这一切的后果就是对他人的大量模仿
3、。企业实力、交易背景方面的差别决定了合同有着不同的约定重点,而照搬文本则解决不了这些实际需求。(3)缺乏结构安排许多合同不注意合同双方权利义务安排上的层级关系和顺序关系,而是将条款杂乱无章地堆砌在一起,只要篇幅稍长,整个合同就会因缺乏系统化的梳理和秩序的安排而显得毫无头绪、缺乏体系性。这类合同如同将一堆建筑材料胡乱地堆积在一起,既无法形成真正的建筑物,也很难发现结构性的合同风险。(4)表述精度不足合同因表述不够精确而发生问题非常可惜,许多合同的相互扯皮及反复诉讼都是由于表述不当引起的。表述的精确度甚至决定着合同是否有效。例如,承包经营某个企业一般无法律障碍,但如果写成租用某企业的营业执照、经营
4、许可、资质等主体资格类文件,则这种租赁一般应为无效。表述不够精确的另一原因是语言容易产生歧义。由于认识能力不足,许多企业面对已经存在的歧义而不自知,出现争议也顺理成章。(5)忽略版面质量版面上的不修边幅是目前合同的通病,其病根是目前文字处理软件上对于版面的默认设置,以及对传统中文排版知识的缺失。目前许多文字处理软件是将英文的排版方式汉化后成为缺省的标准版式。因而所排出的版面根本不符合中文的排版规律,许多人也根本不知如何将版面设置成中文的排版格式。2. 合同中的常见内在问题(1)合同脱离实际需要任何具体的交易都会涉及具体的标的物、具体的交易背景等信息,这些信息中包含着从事该交易所需要的针对性合同
5、条款,这些针对性条款提高了合同的实用价值。但许多企业毫无相关意识或相关措施,合同条款的针对性和实用性未能得到充分提升,使合同脱离了实际的需要。特别是某些业务员提交审查的文本毫无价值可言。仅仅是为了完成工作,而律师一般仅负责处理文本,无从以约定针对性条款的方式弥补法律规范方面的不足和满足业务方面的需求。(2)合同目的不明合同法非常强调合同目的,合同目的在合同履行中不仅起着拾遗补缺的作用,也是对不明确的部分进行解释、计算可得利益损失的重要依据。但现实用的许多合同并未点明合同目的,一旦发生争议只能将对合理的解释权交给审判机关或仲裁机关,或者花大力气通过举证法证明。而有些合同虽然具备了形似合同目的的条
6、款,但事实上只是套话甚至是口号,没有实际作用。(3)以点式思维考虑问题合同工作能力的提高不能仅靠经验积累。点式的思维方式对于权力义务往往只是有一说一、有二说二,没有进行全面的举一反三。造成对某些可能情况进行了约定,而对其他性质相同的可能情况却没有进行举一反三。例如,只约定了质量上的违约如何处理,而对于时间、空间、辅助义务等方面的违约却没有约定,造成条款间的不均衡。(4)未充分行使约定权法律永远不可能事无巨细包罗万象,因此许多细节授权当事人自行约定但套用合同范本则会忽略一点,造成某些重要细节未能予以约定或约定不明。当这类情况出现,往往双方都无法拿出能够接受的方案,即使诉讼也难以预计结果。特别是法
7、律条文并无相关强制性规定时,如果没有自行约定足以规范各方行为的具体规范,也就失去了通过合同条款的约定保护自身权益的机会。三、审查合同前的必要沟通1. 审查前需要了解的信息即使当事人对于合同审查有所指示,这些指示也未必全面。因此,除了简单的合同或简单的审查,对于比较重大的合同,在正式着手合同审查工作前,应当尽可能多地让当事人提供如下信息:(1)当事人的审查目的了解其中存在或可能存在的问题;了解其中的法律等方面的风险,为决策提供依据;准备签订这一合同,需要考虑其中存在的各种问题及风险;合同及合同所代表的交易的背景情况。(2)合同及交易的背景普通交易、普通合同;特殊背景下的交易、普通合同;特殊的交易
8、背景、特殊合同。(3)审查与修改的问题是仅仅审查还是包括修改;如果除审查外还包括修改,哪些条款是当事人之间约定不可以更改的;修改后的篇幅、复杂程度问题。(4)审查内容问题以法律问题为主的审查,包括合法性审查、法律漏洞或法律陷阱审查;以非法律问题为主的审查,包括合同严密性问题、表述质量问题;全面审查,即包括上述两方面。(5)审查成果的提交直接在来稿上提出审查意见传回;专门出具审查后的法律意见书。(6)修改成果的提交直接在来稿上提出审查修改传回;专门出具修改意见,或与审查意见一并出具法律意见书;结合原稿及修改意见全面修改形成新的合同文本并提交。(7)文本的来源问题文本由当事人起草或源于当事人原有合
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