某商贸有限责任公司考勤制度范例.doc
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1、编号JQJ011人事篇共9页第1页名称考勤制 度人力资源管理制度第一节 总 则一、 目的维护公司正常工作秩序,加强员工出勤管理,提高工作效率,保证经营管理工作的正常运行。二、 管理考勤管理实行“分级管理”的原则,总部/各门店考勤管理由部门指派专人负责,每月统一报至人力资源部审核。1、 及时、准确地为员工统计考勤;2、 掌握员工出勤情况,如实反映考勤中的问题;3、 各店各部门每月编制当月考勤卡(标明部门、编号)并妥善保管员工各种休假凭证;4、 考勤汇总表标明员工调岗日期、增长工龄 (入职日期)、补助 ;新员工入职日期、出勤天数、部门、职务;5、 每月16号(含)之前入职员工次月可报工,16号之后
2、入职第三个月报工,新入职员工报工按实际出勤天数计算;6、 新员工1天无薪试岗,部门认可主管通知在第二天上岗前持主管确认签字【报到通知单】办理入职手续;入职3天(含)内离职无薪,第4天部门认可主管通知至人力资源部签署【劳动合同】,工资从入职当天计算;未按时办理入职手续或签署劳动合同,由部门主管承担工资或违约金及其它一切责任。7、 总部管理级周日休息、员工级周六休息。营运部门工作衔接岗位实行倒班制,每月2天休假(不允许周六、周日、节假日期间休息);8、公休假不可累休至第三个月。(公休假不用填写请假申请单);某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第2页名称考勤制 度人力资源管理制
3、度9、 由于工作关系在本月内未享用的公休假,必须经总经理审批后方可以薪代替休假。(更夫不享受此假);10、每月出勤15天(含)以上员工,当月可享受1天公休假;11、工龄工资按入职月份次年计算,当年出勤不满6个月,扣除1年工龄,离职员工满勤外享受;12、日工资 = (基本工资 + 保险工资 + 补助 + 工龄工资)/30天,病、事假、旷工按此为基数计算扣除,(上保险员工计算时捆绑保险工资;补助含话补、驻外、岗位津贴、提成等); 13、员工调动后由调至部门报工。三、考勤时间计算 每月满勤按30天计算,无论当月是30天、31天、28天。(新员工除外)四、报表日期 每月4号前将上月考勤汇总表,经部门负
4、责人/店长、报工员和员工签字确认后, 报至人力资源部。 外阜店各部门每月2号报门店人事进行审核,4号之前报财务部制表,6号之前将制成工资表由店长、财务主管、兼职人事确认签字后报人力资源部。 考勤汇总表由各部门报工员、主管、兼职人事专员、员工和店长确认签字后报人力资源部。 信息中心每月2日提报总部/门店各部门指纹打卡明细表及电子版考勤汇总表。第二节工作时间一、工作时间规定:1、 总部工作时间:8:00 18:00,11:3014:00为休息时间。(夏季) 8:00 17:30, 11:3013:30为休息时间。(冬季)某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第3页名称考勤制 度
5、人力资源管理制度2、门店营业时间:8:0021:003、夏季时间:5月1日9月30日; 冬季时间:10月1日4月30日注:各门店根据实际情况提报各岗位工作时间及闭店时间。二、迟到、早退、旷工的规定和处理未能按指定时间到达工作岗位均视为迟到;在规定时间前离开工作岗位视为早退。(一)迟到、早退处罚条例如下:(1)迟到或早退5分钟以内(含5分钟)扣发当月薪金10元;(2)迟到或早退620分钟扣发当月薪金20元;(3)迟到或早退2130分钟扣发当月薪金30元;(4)迟到或早退30分钟以上为旷工;(5)一个月内累计迟到或早退三次(含)以上者,扣当月薪金:100元;(6)一个月内累计迟到或早退七次(含)以
6、上者,予以解雇。(二)打卡考勤:1、员工在上班前、下班后应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位号插入本部门区域,不得乱放;2、因打卡钟出现故障而不能正常打卡的总部员工由人力资源部登记上、下班时间,各门店由部门主管或兼职人事记录上、下班时间;3、员工考勤卡丢失、损坏,应及时补领考勤卡(考勤卡丢失或损坏,都要赔偿,每张卡10元);4、员工如有加班,按加班标记刷卡,特殊原因需调换班次,应填写申请表员工级部门主管审批,管理级店长审批,报工中作以说明;某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第4页名称考勤制 度人力资源管理制度5、各处处长应有员工请假,加班,休班记录,报工时以考勤卡为依据,为
7、员工报工;6、严禁代替他人打卡;严禁要求他人代为打卡;7、换饭时间未打卡或连打卡者按漏打卡处理(无论是否吃饭)。8、换饭时间打卡间隔未满15分钟或超过规定时间者按迟到/早退处理。9、漏打卡、错打卡三次以上或伪造出勤纪录,按旷工处理。三、旷工(一) 员工未经请假或请假未批准而未到岗30分以上;(二) 员工假期已满,未及时续假或续假未批准而未到岗工作;(三) 工作时间,员工擅离职守或利用工作之便办私事,未从事本职工作的;(四) 没有履行公外出手续者,将按旷工处理。旷工处罚条例如下:1、 旷工一天扣发3倍日工资;2、 一个月内旷工3日(含)以上,予以解雇。四、加班1、公司不提倡员工超时工作,但确因工
8、作之需,被指定的加班员工,除因特殊情况主管批准外,不得以任何理由拒绝,违者以旷工论处;2、加班人员必须填写加班申请表,逐级申报,(门店、总部必须总经理核准)报人力资源部备案后方享受加班,并须按规定打卡,否则不计加班;3、公司也可为员工因超时服务安排等量时间的休假;某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第5页名称考勤制 度人力资源管理制度4、公休假未休必须提前申请,经总经理审批后方可享受公补休班费;5、加班是指超时工作,相对而言,本应工作时间内完成的工作,移至班后而做不属加班范围;6、全体员工加班可提报总申请;7、员工加班情况,有其部门统计备查;8、加班申请最小单位1小时/次
9、,即:1小时25分,按1.5小时提报申请,55分按1小时提报;9、加班费计算:A、在法定节假日工作的员工可享受每天30元的补助或补休。(法定假日休息者则不享受补助);B、公补休班每天20元;C、员工加班每小时享受2.5元津贴;D、全日制工作加班时间 = 下班时间 应上班时间 8小时工作制 - 1小时就餐时间/天。五、换班规定:员工在没有部门主管/店长特批下,不得擅自换班。如需换班要填写换班申请单,否则一律按旷工处理;六、公出差规定:1、员工公出差事先填写员工公外出审批单逐级审核,经总经理审批后报人力资源部存档;某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第6页名称考 勤 制 度2
10、、员工公出差至公司所辖门店内有【打卡机】要携带考勤卡,否则按旷工处理。 第三节 休 假一、 公休1、 员工依法享受法定假期:1) 元旦 1天 (1月1日)2) 春节 3天 (除夕、正月初一、初二)3) 清明节 1天 4) 劳动节 1天 5) 端午节 1天 6) 中秋节 1天 7) 国庆节 3天 二、事假员工需要请假时,应事先办理请假手续,层级审批后,报到人力资源部存档,方可离岗。如遇特殊情况,不能事先请假时,应设法用电话或托人请假,事后立即补办请假手续。如未请假及请假未获批准擅自离岗,或请假期限已满逾期未归者,均按旷工处理。(一)事假规定1、员工因私需要请假,应事先填写请假申请单;2、事假是无
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