档案库房管理办法.doc
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1、档案库房管理办法第一章总则第一条为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,有效地提供档案信息,为公司各项工作服务,根据国家档案局颁布的档案库房技术管理暂行规定,制定本办法。第二条本办法适用于公司本部,公司所属及各控股单位可参照执行。第三条档案库房管理工作应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,主要包括做好“六防”管理、温湿度调控、照明管理和档案保管状况检查等工作。第二章机构及职责第四条公司总经理工作部是档案管理的归口管理部门,负责公司的档案库房管理。第三章库房管理基本要求第五条档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防潮、防光、防尘等设备和措施。第六条档案库房应实行专人负责管理,下班前必须检查库房
2、门窗有否关闭,电源是否正常。第七条库房钥匙不得随身携带离开办公室,备用钥匙由档案人员妥善保管,没有特殊情况,不能动用。第八条严格执行档案借阅制度,借阅者或无关人员未经批准,不能随便进入库房。第九条全部档案均应存放在密集架和专用柜内,案卷排列要保持档案的系统性,做到科学合理、整齐美观、查阅方便。第十条档案人员对库藏档案要定期清点核对,做到帐物相符,发现问题及时处理。第四章库房管理“六防”要求第十一条档案库房应保持规定要求的温湿度,档案管理人员要经常观察,做好记录,对不符合要求的温湿度应及时进行调整。第十二条档案库房要做好防尘工作,做到清洁、卫生、美观,每周打扫一次。第十三条库房内严禁吸烟、动火和
3、存放与档案无关的物品,严禁将食物带入库房。第十四条应定期对库存档案进行防虫、防霉检查,发现问题及时处理。第十五条库房内要有防火和防盗报警装置,并配备适合档案用的消防器材,并要定期检查、更换。第五章附则第十六条本办法由公司总经理工作部档案室负责解释。第十七条本办法自发布之日起生效。物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能
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