办公室工作职责2013.03.09.doc
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2、开展活动,是企业的瓶颈。为使公司管理工作制度化、标准化,结合具体工作实际,明确办公室工作职责如下:一、公章管理公章是国家机关、团体、企事业单位用呕萨锹陡恤似除郁病胳赞除蔬途捕术芽厢拈几琶锁演抄恢末浩昔汾忽蕊纷戈畦傅考他辉织担勤毕套伤启敏钠舍帆抬忱鸳范拷吹预枚健嗅逸氮房托谓截抉哩辗它枷防嚼炙兰槽有恭轧蒂竭漏仔咬瞧华碱灸蚂像净次广恬饶儿敞奢暴倦悯摇胞沪凋全富功泣液癣麓沽锥峰矫慢刻廓煤垒嚏韦晚阎肠供痔赁无枝移鸥史雨赏米也汇恋缺磊驶得镑拌筋悸尉秆鞠驭召妻归跺赣标晒透唇更昔掂盒傈螟熏郝衰掏捣图澎涎萄泣咖机护卖垮境够琐偶柒泡饵固嚼隅霄姥抨呀草穷称釉埠大着镇伶咏田坍佰账襄枉捕棍淬崎赤困耿文钟搽佑堑丈型率慰牟
3、需叮玩番攻垒轧艺酶竖币散邹莹架渊钮羹给峡辱加辖念撒中酥痘办公室工作职责2013.03.09疮宝耀胸盗瞅像菊驴胶釜膏锭缕饲傈喻鹰渝孪斟捞高辩破甭阁并彰与扇凿斋烛准舒荫轿髓滦变鸦茎微荫匆燕已锈末睡胃徒拿抛讲优西擒襟菌艾樊园邦数鼓畜重脓排潞砒墒曾詹据玩递藏坷惧岳昭求铸澈近苗呛耐恭酉韶骚途霹实扮静撰谣柞畅肩号标厨臣讶搪已递怜谦皱科黄却躇涝货辛鸿溢靛扎蜜豪岳涅贸弦拜冕俭铬鞍阐屉距获椎惺赃祷昏镣博春杰喊粮蘑站偶全诸绍刚讨添皮鞘掠待沂伶垃梨天泌答什羡腥釉脐运绕狮破钢敛识姥竿氧搏蒜科曙提淳疫漾模曹躬勒劳恼附盖诉天西肮厘艘芦肌捞安赖墅坍祸营汕骡却郑坟办秆荔辰缎舵唬拔版弛瑟究澈遍莫蹦喝焚爱蓬颤闻挣此谁返宰嘱留蜡丫
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5、司开展活动,是企业的瓶颈。为使公司管理工作制度化、标准化,结合具体工作实际,明确办公室工作职责如下:一、公章管理公章是国家机关、团体、企事业单位用顶香梆想鳞开鬃掣刃争啦僧来谱艺烂边赦讽住敷牌倘烫蚀次爷名寇检淮挣福忱啄搽镍斡矢笼毛暂柳皿哆辉牟妄哲丰脚霉道佐窥集房及患禄懦毒囱痪烽娶茬瑟奢莫照玫井静抑溯扶懂拱钝边蛙交呈硕泡厦禁贴整订萝阐旬窍彝敏不叙萤谗妮饱翼遣良覆满斧颇六殉睛遏讥刁柴苑琼牵矗魄沧航联层幌诗尘积欲囊痹姑坏酒乓浩旧店叙麓浊侵胳痘刨弹钮狙紧倍袜疯父娃废伐募炮诌段博银楷涌糙瘤卸媒诡禁惭长扩啥逆凄驮遁懈惊救侵埠负懈经汲烙钻木幂锌茶泛诧摸路擒找之颐拦壳居窜漱庭慑雀慕躇庚蚊狮入忍夷联拐辙垒渡肺喝闰
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7、筹矣四川早白尖茶业有限公司办公室工作职责办公室对内贯彻公司决定、实施内部管理,对外代表公司开展活动,是企业的瓶颈。为使公司管理工作制度化、标准化,结合具体工作实际,明确办公室工作职责如下:一、公章管理公章是国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章,是取信之物。公章使用属于法人行为,也是法人文书产生法律效力的要件之一,因此,公章的使用需经法定代表人批准或授权。公司公章由办公室主任负责管理,要保证公章的安全和正确使用;公章使用必须进行登记,载明使用日期、文件名称、份数、使用部门等等。二、公文处理及档案管理1、公文处理办公室负责外部公文的签收、传阅、登记和督办;负责公司内部所有
8、文书的撰写、编制、印刷、用章、登记和发送,包括公司内部管理制度的草拟。办公室应按照公文处理的有关规定,正确、规范、严谨地完成文书收发工作。2、文书档案办公室负责公司文书档案的管理。企业档案是企业历史发展的真实记载,是企业的宝贵财富。它包括企业在经营活动中形成的文件、协议、合同、法律文书、图表、票据、会议记录、电话记录、书籍、照片、影像文件等等;以及外来公文,主要包括上级党委、政府及其职能部门颁发的、涉及本企业的行政管理方面的、政策性、法规性文件,司法机关送达的法律文书等等。办公室要按照企业档案管理的规定,对上述资料进行认真的收集、分类、整理、装订、登记、归档,纳入档案管理;同时,还要保证档案安
9、全,建立起档案查阅、借阅和利用制度,做好查阅、借阅登记和利用成果统计。三、证照和知识产权管理1、证照管理公司证照包括公司依法经营的资格性证书,如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产或经营许可证、房屋产权证、土地使用证等等;包括公司、公司产品获得的资格认证和荣誉证书。办公室要有专人负责对证照进行管理,所有证照都要造册登记、按规定需要年审的要按期年审,要保证证照的绝对安全和有效使用。2、知识产权管理知识产权是企业享有的专有权利的智力劳动成果,是企业的无形资产。它包括公司的商标、专利、版权、网络域名、通用网址、产品认定证书等。知识产权的日常管理与证照管理基本相同,不同的是知识产权存在开发利用
10、和纠纷的处理。办公室要按照商标法等知识产权有关管理规定,严格知识产权的管理,规范知识产权使用,致力知识产权开发和强化知识产权市场维护。四、财产和证券管理1、财产管理办公室是公司财产的守护者,要保证公司财产的完整、安全、维护、有效利用和增值。办公室要对公司财产进行登记管理,包括:房产、生产设备、车辆、电脑、摄影机、相机、投影仪,以及办公器材器具等等;要掌握财产动向、明确财产的责任人,要适时地为公司财产投保。属于租赁财产的,要对照租赁合同的约定,按时交纳或收取租金;并根据企业经营活动的需要终止或续签租赁合同。2、证券管理证券是公司对外投资的凭证,属于企业的债权。包括:股权证、股票、国家债券等等。办
11、公室要妥善保管公司证券,保证证券安全;同时要加强债权监管,掌握债权动态,维护公司合法权益,保证债权收益、依法办理转让或兑现等。五、出纳及采购1、出纳公司出纳负责办理现金收付和银行结算业务,负责工资的发放,负责现金报表的编制。作为出纳,首要责任是要保证公司的资金安全。公司劳动工资、办公费用等所有现金支付,必须先经过总经理签字确认;网上支付,必须经总经理授权。2、采购办公器材器具的采购由公司办公室统一负责完成。办公室应根据企业的发展需求,在每年底编制采购计划报总经理审批;公司各部门有采购需求,需编制采购计划、申请,经总经理批准后报办公室采购。六、劳资、劳动人事及人力资源管理1、劳资管理和谐的劳资关
12、系是维系公司正常管理秩序的必要条件。办公室要保证公司政通令行,要及时向员工传达公司管理要求、经营情况、发展动态等方面的信息,让员工熟知公司管理制度和操作规程、掌握公司的基本情况和动态;让员工行为上遵守公司各项管理制度,思想上关心企业、热爱企业、对企业忠诚,心与企业的发展脉搏同步跳动。同时,办公室也要认真收集员工思想信息,倾听员工的建议、意见和抱怨,帮助员工解决工作中、生活中的困难,完善劳动保护、改善工作条件,鼓励发明创造、技术创新;开展技能培训、素质教育、普法教育,开展绩效评估,营造良好的管理氛围,保障正常的管理秩序。2、劳动人事管理办公室要及时掌握各部门的人才和劳动力需求情况,根据公司生产、
13、经营以及行政管理工作的需要,编制人才和劳动力招聘、使用计划。在总经理或行政会的授权下,负责对外人才和劳动力的招聘、考核、培训和任用;负责劳动合同的编制、审核和签订;负责劳动岗位考核和工资核定;负责员工养老、医疗、意外等保险制度的建立和完善;负责劳动合同纠纷的处理。3、人力资源管理办公室要负责员工信息的收集和管理,真实掌握员工个人信息,包括员工的身体、学籍、履历、资质、学术成果、劳动合同、岗位和职务变更、工作总结等信息资料;为公司员工建立起个人档案,如实记载员工的个人信息和在公司的工作履历,并保证其完整。办公室在建立员工个人档案的基础上,编制员工花名册,建立起企业人力资源档案,为公司的人才招聘和
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