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S-0718差旅费报销管理规定2008).doc
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4、销流程,统一费用报销标准,厉行节约,调动员工的工作积极性。2 适用范围:公司全体员工(包括所有分支机构)3 出差补助标准:3.1 全国各区域补助标准:序号地区合计其中住宿市内交通生活电话1直辖市,海南省,广东省(除第二项以外地区)地市及下县,厦门及下县152120102022省会城市、广东省所辖清远、梅州、河源、韶关四地及下县、大连、新疆全境,苏南(无锡、常州、镇江、苏州)、浙东(宁波、绍兴、台州、温州)闽南(泉州、莆田、漳州)胶东(青岛、烟台、威海)127100101523地级市,直辖市及省会城市所辖郊县,苏北(南通、扬州、太州、盐城、连云港、淮阴、徐州、宿迁)、胶东、闽南、苏南、浙东、第2
5、项(粤)、浙江其他地区及所辖郊县10280101024县级市、县城8260101023.1.1除公司副总及以上级别出差费用按照实际发生金额实报实销以外,其他人员均实行出差费用大包干方式。3.1.2享受公司手机费用补贴的人员,不再享受电话费补贴。3.1.3驻外所有机构回公司办事无任何补助。3.2 领导及特殊岗位住宿及相关补助标准: 区域职别 金额直辖市、海南省、广东省、省会和第2项所辖市区地级市县级市(生活、交通补助按员工标准)系数备 注副总级及以上领导180120802部级(含副部、正副大区经理、工程大区经理)120100601.3大区经理已被任命为副部级的,享受副部级待遇科级(含副科)120
6、100601.23.3以上人员的职务以公司任命为准。3.4为维护公司形象,副总及以上领导出差原则以4星级宾馆为住宿标准。4 长途费、火车费报销规定:4.1长途交通费报销:县级市以上必须使用正规电子票(江、浙、粤、闽、琼五地县城以上必须使用电子票);非电子票必须有主管签审的申请,同时以电子票中最低价格给予报销;没有日期、起止地点、及主管签审的非电子票一律不予报销。4.2出差乘坐汽车或火车时,一定要比价,选择相对便宜的交通工具,否则按相同或相近时段(发车时间或到达时间)最低交通工具票价给予报销;有直达车,非工作需要而在中途私自停留的,按直达给予费用报销和补助,同时扣除中途停留时间的补助。4.3 乘
7、坐卧铺:4.3.1 乘坐硬卧的条件:夜间(20:008:00)连续乘坐火车超过6小时;4.3.2 符合乘坐硬卧条件而没有乘坐硬卧的人员,可以享受夜车补:普快按票价的50%计算,新空调客快列车按票价的20%计算;4.3.3乘坐硬卧或享受夜车补的人员不再享受当天包干补助中的住宿补助。5 办事处业务人员报销规定5.1回总部出差不享受相关补助。5.2办事处业务人员在当地出差,当日返回的只享受生活补贴和市内交通补贴。5.3业务人员在办事处所在地开展业务不报销相关补助。6 报销方式:6.1长途交通费报销按照实际发生费用实报实销。其他费用不再贴票报销,而是报销时将出差补助填写在报销单上,按照标准以补助方式进
8、行报销。6.2 所有人员出差前必须填写出差报备确认书,报销时必须在回公司或办事处3天内报账,并填写任务完成确认书。出差报备书必须按到达的地点分别详细填写接见人,接见人的联系方式(电话或手机号)、经办事宜。6.3 各部门费用报销需经财务部门审核员初审签字、部门主管(副部级)复审签字后,总经理签字后报财务部出帐。6.4部门主管(副部级)对出差人员的合理性、真实性、任务完成情况负责;财务对出差人员费用报销是否符合标准及规定负责。6.5原则上出差返回后3日内必须完成报销手续,每延长1个月,从报销金额中扣除10%,以此类推,超过3个月仍未提报的,公司不再报销。6.6 部长级(含副部)以上人员出差需由相关
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