房地产开发流程与建立面向市场的企业组织结构.doc
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4、善的要求进入21世纪,房地产产业的市场发展水平与开发经营环境较之90年代发生了很大变化。一方面,房地产业进入了市场化的产业发展轨道,其直接的反应是房地产业特别是住宅产业市场的飞速成长和消费市场个性化需求的解放;另一方面,房地产的开发经营体制逐步健全和完善,开发环境日趋开放和市场化。随之,房地产企业与消费者也逐渐成熟起来。就房地产企业来说,为了适应市场的竞争,不同企业在市场定位、运作模式等方面也出现一些细分特征,越来越多的企业变成专业和规范的个性化公司,像万科的城郊城市花园、万通的万通筑屋建造模式等。在新的市场环境中,发展商竞争力反映在其满足所定位的消费群体需求的能力上,在经营方面则体现为整合和
5、优化专业资源的水平。现在大型房地产企业依靠资金、经验、规模等将进一步抢占重点城市市场,做大作强;有一定实力的中型企业则重新定位,积极开拓二三级城市市场,规避所处的弱势竞争环境,寻找新的机遇;而实力薄弱的小型企业无疑将面临被兼并或出局的命运。为了更好的适应入世后竞争更为激烈的房地产市场,房地产企业的经营管理方式必将有传统原始的粗放式向集约化、规范化、专业化的转变。这是企业生存发展的自身要求,也是房地产业发展的必然要求。当前企业,特别是当前市场中的竞争主体寻求开拓发展的大型公司与一些有实力和进取心的中型公司,在重新认识行业特性和企业战略发展规划的时候,会积极的健全、完善组织结构,并最终寻求更为科学
6、合理的组织形式来适应企业的发展需要,以实现企业的可持续发展。二、现行的房地产项目管理形式现行的房地产项目管理形式式主要可分为部门制、公司制、事业部制和专业管理制等四种。一、部门制项目管理部门制属直线型组织结构,为一种传统的扁平式的组织结构。按照项目开发流程,一般设置开发部、工程部、销售部、财务部、物业部等。现在多数房地产企业采用的即为这种组织结构形式。部门制项目的优点,在于结构较为简单,各部门各司其职,分段实施,形成完整的业务链。上下联系简捷,部门工作内容单一,对部门经理的管理要求相对不高。其不足之处为:第一,部门间扯皮现象较多,工作协调浪费精力。第二,组织形式灵活不够,项目开发的某些阶段会出
7、现人力的浪费。第三,部门工作内容单一,不利于经营管理人才培养。第四,难以形成全面而有效的质量管理和成本控制体系。现在房地产企业在这种传统组织机构的基础上,将相关责权集中、在职能上将开发工序进一步集约归整,由部门制衍生出总监制组织管理形式。该形式更清晰的体现了细化分工,这也是当前房地产企业盛行的组织改整采用的做法。一般设置财务总监、行政总监、企划总监、市场总监、设计总监、工程总监、销售总监、物业总监等,各总监直接向总经理负责。总监一般下设部门经理或主管作为中间管理层,再下为执行操作团队。二、公司制项目管理项目公司多从事单一项目的运作(通常是规模或影响相对较大的项目)。项目公司的骨干人员一般项目投
8、资方派出,其余多从社会招聘。由于土地的前期开发包括拆迁工作一般由综合开发企业完成,项目公司的主要职能为工程建设、基础配套和销售等。由于房地产的区域性、全程性等的特点,很多房地产企业实际运作形式采用项目公司制(一些小型企业本身就是项目型公司)。项目制也是企业在拓展市场扩大规模时常采用的管理形式。现在大型的房地产开发集团多采用下设区域性子公司或虚拟运作的项目子公司(二级公司),这些子公司即为项目型公司,并且可能会出现子公司进一步细分各项目部的情况。典型的例子如万科集团,其集团下设各驻地公司,负责该驻地区域房地产的开发经营,各驻地公司独立运作下设的若干项目。项目公司具有公司运营的优点,目标责任比较明
9、确,因而从进度、质量等方面看,管理效率较高。同时,这种形式对培养全能型、复合型的经营管理人员比较有利。但从另一方面讲,项目公司管理成本较高;项目公司独立性强,投资方控制相对不易。 三、事业部制项目管理事业部拥有独立运作项目的权力,从策划定位至销售均可自主进行,也可对外委托。事业部实行独立核算,对项目的经营效益负责,根据公司下达的技术、经济、进度等指标,实行项目承包。事业部制项目经理一般通过公司内部竞聘产生,其余人员由项目经理组阁。事业部所有开销均计入项目开发成本。事业部制项目管理使责任、权力和利益三者同步到位,有利于调动员工的主观能动性,激发其创造力,有利于项目运作效率和经济效益的提高。人员配
10、备灵活,有利于培养经营人才。事业部制项目经理必须具有全面的业务知识和较强的创新、管理、协调能力。各事业部考虑问题多从本项目出发,容易忽视企业的整体利益,项目与项目、项目与部门之间需要协调的事务较多。四、专业管理公司项目制专业管理公司项目制体现出社会化分工的现代特征。房地产开发企业在完成项目的前期开发(土地受让、立项、规划许可等)和策划定位、建筑设计工作以后,以合同形式委托专业管理公司承担自开始营建至交钥匙的一应事宜。与国内现有的大多数咨询、管理公司不同,专业管理项目公司不但具有较强的质量管理能力,同时具备很强的进度和成本的控制能力。作为“代甲方”,专业管理项目公司对建设项目实施全面的管理,对合
11、同明确的技术、经济指标承担责任。专业管理公司项目制形式,管理责任界定清楚,有利于项目管理水平、管理效率和经济效益的提高,有利于项目建设质量和楼宇品质的提高,具有很好的社会效益。采用这种形式之后,开发商可以通过减员降低管理费开支,并集中精力关注市场,发掘商机。三、关于组织机构调整与完善的思考房地产企业为了有效地实现目标,应根据企业内部、外部要素的变化,在遵循权力与责任相结合、激励与制约相结合、适应性与稳定性相结合的基本要求的基础上,设计和建立合理的组织结构,并适时地调整组织结构。通过第二部分房地产组织结构形式的比较,结合当前大多数开发企业实际,可以看出企业在组织结构建设完善的过程中,其调整重点集
12、中在以下几个方面:(一)精简、集约开发流程,寻求更合理的开发业务链条,进行扁平化管理。其作用在于提高工作效率,较少环节信息流失和交流成本。(二)扬长避短,集中精力做自己的强项,部分开发环节外包或借助外界力量。该调整是在社会分工进一步专业化,各专业业务市场化日趋成熟的前提下进行的。例如在销售环节引入外来专业咨询代理公司在市场运作上已经较为成熟。其调整的作用在于开发商甩开房地产的非擅长环节或非关键环节,由此将精力、财力放在经营的决策上,从而更快捷的适应市场变化,在竞争中取得成功。(三)加强市场研发环节,强化企业的市场化导向和成本控制意识。开发企业虽然可以尽可能的开发环节外包时,但其市场选择与投资控
13、制不易放松管理,特别对致力于房地产企业而言尤为如此。在工程管理、销售代理、物业服务日趋专业规范化以及房地产产品日见同质化的今天,对于追求的是可持续盈利的房地产企业其必然关注房地产开发的两个关键环节:一,项目的选择及市场定位。其关键的根本在于其三个基本作用。其一,预测并基本确定项目的目标消费市场,即谁会是我们这个项目的客户?其二,策划满足目标客户个性需求的房地产商品,即满足该群体客户需求的产品是什么样的且如何满足?其三,我们可能的盈利?二,与项目定位相适应的规划设计,其关键的根本在于该环节完成了由策划概念到建筑实物形态的澄清成图,从而确定了产品的品质、质量和大体的成本。而这两个环节集中在项目全程
14、运作的前期。同时可以看出该阶段的运作已经体现了全程营销的理念,并且成本与质量控制也同样在该阶段就确定了基本框架。(四)关于结构形式企业的结构形式与其发展规模关联很大。一般中小型公司多采用部门制,实际上是直线部门职能管理形式。一些谋求对外拓展市场的公司采用了项目公司制,实际上是母公司下分的外地分公司,由母公司领导,就本项目而言独立经营运作。事业部制要求要求各细分产品线拥有一个足够的市场规模和发展空间,同时要求一个对应该产品线的专业化服务队伍。但从当前的房地产市场格局和发展情况来说,如不是超大型专业房地产集团,事业部制尚难有存在或发展的空间。现在专业管理公司的发展空间越来越大,并且也在逐步得到发展
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