机房、数据中心招标文件范本.doc
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1、 工程招标文件中心机房改造工程招 标 文 件编号:招 标 人: 二一一年六月目 录第一章 投标通知书第二章 投标须知及前附表一、投标须知前附表二、投标须知2.1、总 则2.1.1指导原则2.1.2定义2.1.3合格的投标人2.1.4投标费用2.2、招标文件2.2.1招标文件构成2.2.2招标文件的澄清2.2.3招标文件的修改2.3、投标书的编制2.3.1投标的语言2.3.2投标书构成2.3.3投标报价2.3.4投标货币2.3.5投标保证金2.3.6投标有效期2.3.7投标书的式样和签署2.4、投标书的递交2.4.1投标书的密封和标记2.4.2投标截止日期2.4.3迟交的投标书2.4.4投标书的
2、修改和撤回2.5、开标与评标2.5.1开标2.5.2评标过程的保密性2.5.3投标书的澄清2.5.4投标书的初审2.5.5投标书的评价和比较2.6、授予合同2.6.1合同授予标准2.6.2中标通知书2.6.3签订合同2.6.4、履约保证金第三章 招标内容一、工程概况二、招标内容三、工期和质量要求四、报价要求及方法五、承包方式六、投标文件要求七、安装施工及售后服务7.1到货验收7.2技术培训及售后服务7.2.1技术培训7.2.2售后服务7.3安装7.3.1 施工职责7.3.2 施工管理7.4安装、调试及试运行7.5竣工验收第四章技术要求和规范一、建设依据二、施工主要内容三、各子系统建设要求四、设
3、备及材料使用说明第五章 投标文件格式 第一章 投标通知书凡收到本通知书的投标人均可参加本次投标,相关事项如下:1、招标编号:2、招标内容:中国质量认证中心机房改造工程3、发标时间:2011年 月 日。4、发标地点: 中国质量认证中心 5、联系人: 电话: 传真: 邮编: 6、现场踏堪时间及地点:各投标人请于2011年 月 日前,自行前往中国质量认证中心现场勘查。7、答疑截止时间:有关问题请于(截止时间)2011年 月 日 时以前,可以以电话、传真的形式联系,联系人将统一答复。8、投标截止时间:2011年 月 日10 时(北京时间)9、投标地点:中国质量认证中心10、开标时间:联系人通知具体时间
4、11、开标地点:中国质量认证中心 第二章 投标须知及前附表一、投标须知前附表本表是对投标须知的补充和修改,如有矛盾,以本表为准。项号条款号编 例 内 容12招标人: 212投标保证金金额:贰万元,形式:支票或现金或银行汇票单位名称: 开户行: 帐 号: 313投标有效期:提交投标文件截止日起90天内414投标文件的份数:正本一份、副本贰份项目名称:中心机房改造工程标书编号: 516投标截止期:2011年 月 日 时(北京时间)投标书送至:中国质量认证中心 619开标时间: 联系人通知具体时间 开标地点: 730履约保证金金 额:合同总价的10% 形 式:汇票、支票 有效期: 至验收合格日止8如
5、发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在投标截止日三天前同时向招标人反映,逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。二、投标须知2.1、总 则2.1.1指导原则1本次招标按照中华人民共和国招标投标法、房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法、评标委员会和评标方法暂行规定组织和实施。2.1.2定义1 “招标人”系指依照招标法规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。2 “投标人”系指响应招标、参与投标竞争的法人或者其他组织。2.1.3合格的投标人1 具备已通过本年度年检合格的企业法人营业执照;2 应具备以下资质之一:(1)建筑智能
6、化工程设计与施工二级以上(含二级)有效资质(2)建筑业企业电子工程专业承包企业二级以上(含二级)有效资质(3)建筑业企业建筑智能化工程专业承包企业二级以上(含二级)有效资质3 投标申请人企业注册资金达到500万元以上(含500万元)。2.1.4投标费用1 投标人应承担所有参加本次投标有关的全部费用,无论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2 投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。2.2、招标文件2.2.1招标文件构成1 招标文件包括:1)投标通知书2)投标人须知及前附表3)招标内容4)技术要求和规范5)合同主要条款6)附件:投标文件格式、招标工程量清单2 投标人应认真
7、阅读招标文件中所有的内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标人没有对招标文件作出实质性响应,投标将被拒绝。2.2.2招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式(在投标通知书中规定的答疑截止时间前)通知招标人,招标人在投标截止期以前酌情予以答复。2.2.3招标文件的修改1 在投标截止期前三天,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2 招标文件的修改将以书面形式,包括传真、电子邮件形式,通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以书面形式,包括传真、电子邮件形式确认已收到修改文件。2.3、投标书的
8、编制2.3.1投标的语言投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言印制的资料,但与投标实质性内容有关的段落必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。2.3.2投标书构成1 投标人编写的投标书应至少包括下列部分:(1) 投标书;(2) 投标报价表;(3) 投标保证金;(4) 资格证明文件,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同;(5) 证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定。(6) 招标文件要求提供的其它内容。2.3.3投标报价1 投标人应在投标书中标明,本合同拟提供货物和服务的单价和总价。任何有选择的报价将
9、不予接受,每种货物只允许有一个报价。2 按提供的招标文件附件机房建设工程量清单的内容分项填写报价。 3 投标人按照要求分项报价,其目的是便于招标人评标,但在任何情况下并不限制买方以任何条款签订合同的权利。4 投标价中标明的价格应为履行合同的固定价格,未经招标人认可,不得以任何理由予以变更。2.3.4投标货币1 投标应以人民币报价。2.3.5投标保证金1 投标人在投标时应以招标人可接受的方式递交一笔投标保证金 (见前附表)。否则,招标人将不接受其投标文件。如发生以下情况,投标保证金将被没收: 投标人在投标有效期内撤回投标; 修改或拒绝接受已经确认的条款; 中标人未能按中标通知规定的时间和地点与买
10、方签订合同并递交履约保证金。2.3.6投标有效期1 自招标文件规定的投标截止日起,在“投标人须知前附表”规定的有效期内有效。2 在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标人未能完成评标和定标的,招标人应当通知所有投标人延长投标有效期。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金。同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期,但不得修改投标文件的实质性内容。2.3.7投标书的式样和签署1 投标人须提供投标人须知规定份数的投标文件。当正本和副本不符时,以正本为准。2 投标文件需打印,由投标人盖章并由法定代表人或经法定代表人授权的代表签字。3 除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插
11、字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由投标人或其授权代表签字和盖章。4 电子邮件、电话、传真形式的投标概不接受。2.4、投标书的递交2.4.1投标书的密封和标记投标文件应按以下方法分别装袋密封:(1)正本投标文件的技术标和商务标分别装订成册,并在封面上加盖“正本”字样; (2)副本投标文件的技术标和商务标分别装订成册,并在封面上加盖“副本”字样; (3)投标文件的正本(技术标和商务标)和副本(技术标和商务标)必须单独封装,封口处必须有投标人授权代表签字和加盖投标人公章。封皮上必须写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“投标文件正本或副本”、“开标前不得启封”字样。2.4.2投标截止日期
12、1 招标人收到投标书的时间不得迟于投标通知书中规定的投标截止时间。2 招标人对已发出的招标文件需要修改的可自行决定酌情延长投标截止时间。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。2.4.3迟交的投标书1招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标书。2.4.4投标书的修改和撤回18.1 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。18.2 在投标截止期后,投标人未经招标人允许不得对其投标书做任何修改。2.5、开标与评标2.5.1开标1 招标人将在“
13、投标人须知前附表”规定的时间和地点组织开标。2 提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。2.5.2评标过程的保密性1 公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。2 在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。2.5.3投标书的澄清1 为有助于对投标书的审查、评价和比较,招标人可分别要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。2.5.4投标书的初审1 开标后,招标人将审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否按要
14、求提交了投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序。2 在详细评标之前,招标人要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。凡实质上没有响应招标文件要求的不再进入详评,下列情况属于实质上没有响应招标文件:1)没有按照招标文件的要求提供投标保证金或者所提供的投标保证金有瑕疵;2)投标文件没有投标人授权代表签字或加盖公章;3)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;4)明显不符合技术规格、技术标准的要求;5)投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;6)投标文件附有招标人不能接受的条件;7)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。3 如果投标书实质上
15、没有响应招标文件的要求,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。4 招标人将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。 2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以总价为准。2.5.5投标书的评价和比较1 招标人只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。2 评标的基础应是投标人提交的投标文件。3 由招标人组成评标委员会,对投标人所供设备、施工方案进行技术、价格、售后服务等内容的综合评定。附:评分标准(满分100分)评标项目评分要
16、求1价格50分A、评标价的计算:1、 投标人应根据招标文件要求,填写开标一览表和分项报价,如有缺漏项,评标时须将其它有效投标中该项的最高价计入其评标价,缺漏项达到或超过15%(不论是数量还是金额)均视为不实质性响应;2、 不接受选择性报价或者具有附加条件的报价;3、 投标文件中如果申报了非招标文件所要求的服务和产品,评标时不予以折价降低评标价;4、 投标价经勘误和缺漏项修正后作为该投标人的评标价。B、价格分的计算(保留小数点后2位)1、 评标基准价是指满足招标文件要求的且最低的投标人评标价;2、 报价得分(评标基准价/投标人的评标价)50。3、 价格分计算:当投标人的投标价等于评标基准价时得满
17、分50分,每高于评标基准价的1%扣减1分。2商务条款响应2分由评委专家根据投标人对招标文件商务应答的响应情况打分优良2分;较好1-2分;一般0-1分。3资格审查得分10分根据各投标人资质进行打分:注册资金1000万以下不得分,1000至2000万以下得1分,2000万至5000万得2分,5000万以上得3分。建筑智能化工程设计壹级得1分建筑智能化工程施工壹级得1分;建筑装饰工程设计专项乙级及以上的得1分计算机信息系统集成叁级及以上得1分安全技术防范设计、施工贰级得1分,壹级得2分电子工程专业承包贰级及以上得1分;4业绩经验8分投标人业绩经验(4分)由评委专家根据投标人业绩经验打分,2008年1
18、月1日以来,中心机房项目总包案例进行打分;说明:案例以签约日期在2008年1月1日以后签约的合同为准。优良3-4分;较好2-3分;一般0-2分。拟投入本项目人员的资格和能力(4分)由评委专家根据投标人针对本项目拟投入的项目负责人(包括总负责人、设计和施工任务项目负责人)、其他主要人员的专业技术职称、现场管理经验、资历等情况,拟投入的现场组织机构等情况打分优良3-4分;较好2-3分;一般0-2分。5技术方案10分由评委专家根据投标人对招标项目的理解、总体设计思路和投标设计方案,以及设计的重点、难点及关键性技术问题的对策措施,投标的技术设计方案各子系统的完整性、设计亮点、优化措施等打分优良6-10
19、分;较好4-6分;一般0-4分。6设备、材料的选择5分由评委专家根据方案材料的合理性、可行性、可靠性并具现代风貌;电气、空调、地板、综合布线用材的性价比打分优良3-5分;较好2-3分;一般0-2分。7施工组织方案10分由评委专家根据投标人项目实施组织方案(包括:施工技术措施、检测和验收方案、质量保证体系及措施、施工总工期及进度保证措施、主要分部分项工程的施工方法是否合理、重点(关键)工程和难点工程的的施工方案、方法、措施是否可行、是否有较详细的分部分项工程施工方案、工程量清单细目单价与方案是否匹配、安全保密、安全生产与文明施工措施、与其他实施单位协作配合的承诺)情况打分优良6-10分;较好4-
20、6分;一般0-4分。8质量、工期、安全、文明、环保、防火目标及措施2分由评委专家根据投标人承诺的质量、工期、安全、文明施工及环境保护的目标是否符合招标文件要求、是否合理可行,保证措施是否可靠等情况打分优良2分;较好1分;一般0-1分。9售后服务及培训3分由评委专家根据投标人的售后服务方案,包括服务承诺是否完善(质保期内外)、投标人提供的培训计划、投标人售后服务机构的实力(包括人员水平、时间)等情况打分优良2-3分;较好1-2分;一般0-1分。2.6、授予合同2.6.1合同授予标准招标人将把合同授于最佳投标者。 投标文件基本符合招标文件的要求; 经检查表明投标人有很好执行合同的能力; 售价承诺对
21、招标人最有利; 能够提供最佳的服务。2.6.2中标通知书1 在投标有效期期满之前,招标人将书面通知中标人中标。2 中标通知书将是合同的一个组成部分。3 未中标人的保证金在买方与中标人签订经济合同后5天内无息退还。2.6.3签订合同1 中标人在收到中标通知书后,应按中标通知书规定的时间、地点派授权代表与买方签订合同。2 招标人的招标文件及补充文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均是合同的组成部分。2.6.4、履约保证金1 中标人在签定合同前,应按投标须知前附表中的规定或招标人在评标后作出的规定向买方提供履约保证金,其格式和金额能使招标人接受。第三章 招标内容一、工程概况1.1工程名称: 1.2
22、工程地点: 1.3工程概况: 目前机房存在的问题:室内空气为负压, 即使2台空调开机同时运行,室内温度仍然过高,对机柜内服务器、交换机的正常运行造成了潜在的威胁。究其原因,主要是地板高度不够,送风不畅,没有划分冷热通道,没有形成有效的回风,另外,机房装修时密封性不好,隔墙、地板存在孔洞,这对机房内温度、湿度均有明显的影响。 基于以上原因,同时目前机房内服务器、存储设备容量将很快不能满足中心业务发展的需要,因此需对本机房进行改造升级。 具体措施为:将目前机房北侧会议室整体拆除,和目前机房合二为一作为一个整体机房。新机房区域划分为主机房和UPS室2个功能区,其中机房区约90平方米,UPS室约21平
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