关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿.doc
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1、关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定(试行)为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。1适用范围集团公司及控股子公司全体员工。2使用原则2.1根据丰华201681号关于使用“钉钉”软件的管理规定进行注册,并由本人持有使用。2.2在继续沿用考勤管理制度的前提下,将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式,原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。3考勤管理规定3.1打卡3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间。3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制
2、。3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务或长途出差的审批为异常,反之则正常。3.1.7管理方法3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件
3、-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。3.2签到3.2.1适用范围:凡在工作时间因公外出或申请餐补,须签到。3.2.1.1因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次。3.2.1.2申请餐补:员工因公外出需申请餐补的,在用餐时间(中餐12:00-14:00,晚餐18:00-20:00)“签到”,并备注栏内必须填“餐补”(如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内)。3.2.1.3除以上两种情形外,其余工作期间不需要签到;请(休)假期间不允许签到。3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签
4、到”后:(1)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项,如是餐补必须填写“餐补”二字;(2)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)。3.2.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。3.2.4管理方法3.2.4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,公司领导可随时查看全体员工的签到情况。3.2.4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。3.3审批3.3.1市内公务3.3.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。3.3
5、.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“市内公务”,填报外出公务开始/结束时间及事由,经领导审批确认后执行。3.3.2长途出差3.3.2.1适用范围:员工因公跨市(县)出外,从事发生差旅费用的工作时。3.3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“长途出差”,填报长途出差地点/开始(结束)时间及事由,经领导审批确认后执行。3.3.2.3注意事项:出差时间最长为7天,到期不能完成任务时需重新填写出差审批,且将工作进展情况进行备注说明;如遇出差时间不能预计时,以能预计的最短时间进行提交。出差期间无特殊情况不允许请(休)假,特殊情况予以说明。3.3.3请
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