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管理学(第三章)计划.ppt
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1、第三章第三章第三章第三章 计计计计 划划划划 学习目标主要内容重点内容网络图1.学习目标掌握计划的基本概念及类型掌握计划与决策的关系掌握计划的内容和编制过程掌握常用的计划方法了解企业资源计划的内容 2.主要内容第一节 计划概述计划概述第二节 计划的类型与过程计划的类型与过程第三节第三节 常用的计划方法常用的计划方法实践训练实践训练 案例分析案例分析 与其让别人掌握你的命运,不如自己来主宰。杰克.韦尔奇3.本章点睛本章点睛 走进管理走进管理 讲授与训练讲授与训练 案例分析案例分析 单元小结单元小结 思考与训练思考与训练4.凡事预则立,不预则废。凡事预则立,不预则废。科学而周密的计划是成功科学而周
2、密的计划是成功的一半。的一半。5.1 1、管理故事:目标的重要性。(三组人到同、管理故事:目标的重要性。(三组人到同一个地方)一个地方)2 2、哈佛精英的人生轨迹:、哈佛精英的人生轨迹:19701970年对一批毕业年对一批毕业的学生进行了调查:的学生进行了调查:27%27%没目标;没目标;60%60%有一个模有一个模糊的目标;糊的目标;10%10%有清晰和比较短期的目标;有清晰和比较短期的目标;3%3%有有清晰而长远的目标。清晰而长远的目标。2525年后的区别?年后的区别?3 3、为什么目标很明确,却常常实现不了?、为什么目标很明确,却常常实现不了?(一个大三学生的苦恼)(一个大三学生的苦恼)
3、6.讲授与训练计划概述计划概述计划的类型与过程计划的类型与过程常用的计划方法常用的计划方法重点重点7.管理学课程组管理学课程组第一节第一节 计划概述计划概述计划的概念计划的概念计划与计划工作计划与计划工作计划与决策计划与决策计划的性质计划的性质计划的作用计划的作用计划工作的内容计划工作的内容8.管理学课程组管理学课程组一、计划的概念一、计划的概念 计划是评价有关信息资料、预估未来的可能计划是评价有关信息资料、预估未来的可能发展、拟定行动方案的建议说明。发展、拟定行动方案的建议说明。西斯克西斯克计划是一座桥梁,他把我们所处的此岸和我计划是一座桥梁,他把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克
4、服这一天堑。们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。哈罗德哈罗德孔茨孔茨9.管理学课程组管理学课程组 二、二、计划与计划工作计划与计划工作 广义广义:指制定计划、执行计划和检查计指制定计划、执行计划和检查计划执行情况的工作过程。划执行情况的工作过程。编制计划编制计划执行计划执行计划检查计划检查计划 狭义:狭义:指制定计划,即根据实际情况,通过科学指制定计划,即根据实际情况,通过科学地预测、权衡客观需要和主观的可能,提出在未地预测、权衡客观需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。10.管理学课程组管理学课程组三、决策与计划的关系
5、三、决策与计划的关系法约尔认为,计划是管理的五大职能之一,法约尔认为,计划是管理的五大职能之一,法约尔认为,计划是管理的五大职能之一,法约尔认为,计划是管理的五大职能之一,是管理的一个基本部分。是管理的一个基本部分。是管理的一个基本部分。是管理的一个基本部分。西斯克认为,西斯克认为,西斯克认为,西斯克认为,“计划工作在管理职能中处计划工作在管理职能中处计划工作在管理职能中处计划工作在管理职能中处于首位于首位于首位于首位”,而决策只是这一过程中的一项,而决策只是这一过程中的一项,而决策只是这一过程中的一项,而决策只是这一过程中的一项活动。活动。活动。活动。西蒙认为,西蒙认为,西蒙认为,西蒙认为,
6、“管理就是决策管理就是决策管理就是决策管理就是决策”11.管理学课程组管理学课程组本书观点:本书观点:1 1、决策是计划的前提,计划是决策的逻、决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。决策为计划的任务安排提供了辑延续。决策为计划的任务安排提供了依据,计划则为决策所选择的目标活动依据,计划则为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证。的实施提供了组织保证。2 2、在实际工作中,计划与决策是相互渗、在实际工作中,计划与决策是相互渗透,相互联系的。透,相互联系的。12.管理学课程组管理学课程组四、计划的性质四、计划的性质目的性目的性首要性首要性普遍性普遍性效率性效率性创新性创新性13.管理学课程组管
7、理学课程组五、计划的作用五、计划的作用为组织活动的分工提供依据(计划编制)为组织活动的分工提供依据(计划编制)为组织活动的资源筹措提供依据为组织活动的资源筹措提供依据为组织活动的检查与控制提供依据为组织活动的检查与控制提供依据降低风险,掌握主动降低风险,掌握主动减少浪费,提高效益减少浪费,提高效益14.管理学课程组管理学课程组六、计划的内容六、计划的内容-5W1HWhatWhatWhyWhyWhoWhoWhenWhenWhereWhereHowHow做什么?目标与内容做什么?目标与内容为什么做?原因为什么做?原因谁去做?人员谁去做?人员何时做?时间何时做?时间何地做?地点何地做?地点怎么做?方
8、式、手段怎么做?方式、手段15.管理学课程组管理学课程组第二节第二节 计划的类型与过程计划的类型与过程计划的类型计划的类型计划编制的过程计划编制的过程重点重点16.管理学课程组管理学课程组一、计划的类型一、计划的类型分类标准分类标准类型类型时间长短时间长短长期计划长期计划短期计划短期计划职能空间职能空间业务计划业务计划财务计划财务计划人事计划人事计划综合性程度综合性程度(涉及时间长短和范围广狭)(涉及时间长短和范围广狭)战略性计划战略性计划战术性计划战术性计划明确性明确性具体计划具体计划指导性计划指导性计划 程序化程度程序化程度程序性计划程序性计划非程序性计划非程序性计划企业资源计企业资源计划
9、(划(ERP)ERP),书中,书中1111章章17.管理学课程组管理学课程组远景、使命远景、使命战略战略宗旨、目标宗旨、目标政策政策方案方案预算预算程序程序规则规则常见的计划形式常见的计划形式抽象抽象具体具体18.管理学课程组管理学课程组战略性计划战略性计划n通过环境分析和选择活动方向的决策,通过环境分析和选择活动方向的决策,形成的企业目的、远景、宗旨、核心目形成的企业目的、远景、宗旨、核心目标,以及有关企业业务方向、产品、质标,以及有关企业业务方向、产品、质量、服务、市场竞争等发展目标的战略量、服务、市场竞争等发展目标的战略选择称为选择称为战略性计划战略性计划(一般在(一般在企业发展企业发展
10、战略规划战略规划中体现)。中体现)。19.管理学课程组管理学课程组二、计划编制的过程二、计划编制的过程过去过去研究过去研究过去拟订和选择拟订和选择可行性行动方案可行性行动方案预测预测 并有效地确并有效地确定计划重要前提条件定计划重要前提条件从过去从过去找出一些规律找出一些规律制定主要计划制定主要计划制定预算制定预算制定派生计划制定派生计划现在现在认清现在认清现在未来未来确定目标确定目标20.管理学课程组管理学课程组其他书上的计划制定过程:其他书上的计划制定过程:n明确任务目标明确任务目标n明确与计划有关的各种条件明确与计划有关的各种条件n制定行动方案制定行动方案n落实人选和责任落实人选和责任n
11、制定进度表制定进度表n分配资源分配资源n制定应变措施制定应变措施21.管理学课程组管理学课程组n n计划的概念:计划的概念:拟定目标和具体行动方案的过程拟定目标和具体行动方案的过程拟定目标和具体行动方案的过程拟定目标和具体行动方案的过程n n计划与计划工作:计划与计划工作:狭义狭义和和广义广义n n计划与决策:计划与决策:计划是决策的逻辑延续和实施方计划是决策的逻辑延续和实施方计划是决策的逻辑延续和实施方计划是决策的逻辑延续和实施方案案案案n n计划的作用:计划的作用:利于资源分配和人员的分工、能利于资源分配和人员的分工、能利于资源分配和人员的分工、能利于资源分配和人员的分工、能够降低风险和浪
12、费够降低风险和浪费够降低风险和浪费够降低风险和浪费n n计划工作的内容:计划工作的内容:5W1Hn n计划制定的程序:计划制定的程序:22.管理学课程组管理学课程组目标管理法目标管理法滚动计划法滚动计划法时间管理方法时间管理方法投入产出分析投入产出分析网络计划技术网络计划技术 第三节第三节 常用的计划管理方法常用的计划管理方法重点掌重点掌握握23.管理学课程组管理学课程组一、目标管理一、目标管理目标含义目标含义目标的性质目标的性质目标管理的概念和特点目标管理的概念和特点目标管理的程序目标管理的程序目标管理的评价目标管理的评价目标是组织在一定目标是组织在一定目标是组织在一定目标是组织在一定时期内
13、预期所要达时期内预期所要达时期内预期所要达时期内预期所要达到的具体成果。到的具体成果。到的具体成果。到的具体成果。24.管理学课程组管理学课程组层次性层次性网络性网络性多样性多样性可考核性可考核性可实现性可实现性富有挑战性富有挑战性伴随信息反馈性伴随信息反馈性目标性质目标性质25.管理学课程组管理学课程组n通过一种专门设计的过程,将组织的通过一种专门设计的过程,将组织的整体目标逐级转换为各级组织,直至整体目标逐级转换为各级组织,直至个人的具体目标,并制定相应的目标个人的具体目标,并制定相应的目标实施措施,形成一个目标体系。目标实施措施,形成一个目标体系。目标完成情况作为各部门或个人绩效评定完成
14、情况作为各部门或个人绩效评定的依据。的依据。目标管理的含义目标管理的含义由由20世纪世纪50年代由美国年代由美国管理学家德管理学家德鲁克等人创鲁克等人创立的。立的。26.管理学课程组管理学课程组目目标标管管理理分分解解图图 企业企业总目标总目标自自 下下 而而 上上 层层 层层 保保证证 自自上上而而 下下层层 层层 展展 开开 班组班组目标目标分解分解措施措施具体具体化化 分解分解处室处室目标目标措施措施具体具体化化 个人个人目标目标措施措施具体具体化化 分解分解措施措施具体化具体化27.管理学课程组管理学课程组明确目标明确目标参与决策参与决策强调强调“自我自我”控制控制促使权力下放促使权力
15、下放注重成果与注重人相结合注重成果与注重人相结合 目标管理的主要特点目标管理的主要特点28.管理学课程组管理学课程组与传统的目标设定方法的区别与传统的目标设定方法的区别传统目标管理:是组织最高管理层施加传统目标管理:是组织最高管理层施加控制的一种方式。控制的一种方式。目标由组织目标由组织最高层管理者设定最高层管理者设定是一个由上级给下分解的单向过程:是一个由上级给下分解的单向过程:很大程度上具有很大程度上具有不可操作性不可操作性。最高管理者往往给出模糊的目标最高管理者往往给出模糊的目标各级管理者根据自己的理解甚至偏各级管理者根据自己的理解甚至偏见对目标进行解释见对目标进行解释最终使目标丧失清晰
16、性和一致性最终使目标丧失清晰性和一致性29.管理学课程组管理学课程组高层管理目标高层管理目标事业部目标事业部目标部门目标部门目标雇员的目标雇员的目标必须改善公司绩效必须改善公司绩效利润显著增长利润显著增长大幅度增加利润大幅度增加利润大幅度增加利润大幅度增加利润,不管用什么方法不管用什么方法不管用什么方法不管用什么方法快干,管它质量快干,管它质量如何如何!传统的目标设定过程传统的目标设定过程30.管理学课程组管理学课程组目标管理程序目标管理程序目标制定目标制定目标展开目标展开目标实施目标实施总结,总结,进入新进入新的循环的循环目标成目标成果评价果评价 包括制定企业的总目标及包括制定企业的总目标及
17、总目标的展开,即根据总总目标的展开,即根据总目标自上而下各自制定部目标自上而下各自制定部门目标和个人目标。门目标和个人目标。31.管理学课程组管理学课程组(1)目标应容易理解和能够完成目标应容易理解和能够完成(2)定性标准尽可能予以量化处理定性标准尽可能予以量化处理作为中基层管理者,必须能够准确地描述作为中基层管理者,必须能够准确地描述出任务的细节以及履行这一任务的原因。出任务的细节以及履行这一任务的原因。作为基层领导,应负责帮助下属执行任务,作为基层领导,应负责帮助下属执行任务,对所有要求非常明确,以便能将信息准确传对所有要求非常明确,以便能将信息准确传达给有关人员。达给有关人员。(问题:什
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