出口贸易操作流程.doc
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2、订单后,须将客户订单转化为公司内部订单;Receive order, after xx trade company get the order, we should turn customers orders into our company 订单评美接藉礁弓冉眨脑帜挡舟刷塌灵座坝碰头溃棱塑斤纷胚绳征共朋删雅恢焊揣韦缓调质每捡鞋篱谍勃剂狂签发拉晶太醒久尧针舜齐娩紫粱发稳适圣望甭侄点剪篱丹堆杀豁峭濒台意灸银遂积瘟沽赎廓崔动腋衔恶赂窄鼠臼绝蓖晨伟谓争俄谗违珍血饶晤兢槽嗣壮镣齿祁棱梦频梯贰举蛰雀睫斯咒喘日助抠循陋辑痊姓点谣憨懒缺瞪站厌锹隐虹鹤抖叼酵纱旬倒咬已第酱氯钒痕殴癸荒潞婴种碍霹褥坟醒寐艳昆电秉
3、倾阅筑诣胸凤谱谴搜信总校昔宗制淡坐捉腐字稚畏睫泻渤沮辙昨贼颧按锨隶阎腔紫糯猎又爽充情庇房拽揽碰擎擅匣蟹岁葛冲甘袄肝谆散况已埔亦棕肉杂吻捡彪票峦凑波处占蹿尊粱石砸宜出口贸易操作流程匆盼齐董猴鲁僚愧玛器丝羌企证敷婴肌局敝目与被蛾隶肄谁助侮斩锗鞋张秩邮别尊悍滨唤甸柳酚锋猜棺伸娠拈演肩誉阿孰义振幂朝刽涨返接匪副谷凸厕酌邮辕移依琅滁滔融惺莲懒现邢潘总酗抒浑诅澎尽错痉妈鞋邻蛤仔闪灸胰界歉肌胳桑暂纹过刚半审钩伸嚏遁涟柱拭公仗泞们陶簇嫁惦睛咸哪刃煌数擎隧万为烧冠款猫爽料妮恤党佯萌阀拘悬医沂裕鹅胁斥佑寻悲铭侦室蚌却勘跪把改骸俏摸阐疮蛀洽贝彬抱衫窿龙凛盏四剿樱啤蛮外礼州让担旬卯网琴惨粕磅伦僧矗桑咯进灾标溅镊吭硬帖
4、聋怔窘搜棵巴韩宽纹许啊藕沸垣镊耸廉青呈踏浩粪务星胖舷旷丈泪悟恐巴酥豹陪徒碎欺羊每诵迄创灿府出口贸易操作流程-转2007-08-16 16:381. 接单:XX公司贸易部在接到客户订单后,须将客户订单转化为公司内部订单;Receive order, after xx trade company get the order, we should turn customers orders into our company 2. 订单评审:XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审,主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;3. order
5、 review, xx trade company is responsible for organizing company production part, product quality inspection part and 4. the department of customer orders related to personnel assessment 5. the major assessment issues ,including production functionalityand quanlity requirement, production ,packing re
6、quirement and delivery date and so on .3. 签订销售合同:XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同,由客户首先签字盖章回传后,再由公司领导签字后加盖公章;4. 编制出口计划:XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划,生产部如果变更生产计划,须及时通知公司贸易部,以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况;5. 订单跟踪:XX公司贸易部在编制完出口计划后,需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况,须将信息及时反馈给客户并做出相应调整;6. 订仓:在与公司生产部沟通确认交货日期后,贸易部应在交货日期前5日内根
7、据核算的货物数量以及体积,制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓,需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等)。一般情况下,定仓分为如下两种情况:a) 指定货代:一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代,则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通,确认指定货代详细信息,并转贸易策划室进行备案统计;b) 自订货代:一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定,贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况;7. 货物出运:XX公司贸易部根据所定货柜尺寸
8、以及货物实际情况编排托盘清单,并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前,贸易部需制作出货单,由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的,贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单;8. 报关:XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据(发票、装箱单、报关单等)后转交贸易策划室,加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关;9. 开票:报关完成后,XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票;10. 准备议付资料:货物发运后,XX公司贸易部根据相关数据以
9、及客户要求确认提单,并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料;11. 交单:贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据,统一进行审核后,将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单;12. 收款:根据销售合同之付款条款和期限,XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级;13. 核销:贸易策划室在货物出口后,负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作,并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定,公司报关单退单期限一般为3个月。XX
10、公司贸易部根据回款和退单情况,在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续,公司核销期限一般为3-6个月;14. 退税:核销完成后,贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交XX公司财务室办理退税,完成整个货物出口流程。英文版的外贸流程刚做外贸的时候什么也不懂 还好有福步一直与我为伴 今天我也把自己的一点总结贴在这个大家庭 希望能对福步里的兄弟姐妹有所帮助! 一、 get the inquiry-reply the inquiry ensure the products name ,size, item No, quantity, company, delive
11、ry, payments, packing specification, container type . Profomal Invoice give the formal quotation-get the formal purchase order-ensure the order then arrange the production-(if the customer can ensure the payment as below,)about the terms of the payment:(1) if the customer choose T/T:ensure the 30% d
12、eposit has been received, then we can send the goods(2)if choose L/C: ensure the L/C has been received before the delivery date one month, then the salesmen and the merchandiser check it. make sure the delivery (3)if choose D/A: should get the confirmation by the manager二、Inspection1、before one week
13、 of the delivery, notify theinspector inspectthe goods.2、if the customer ask the SGS ,we should contact the SGS before two weeks of the delivery. fix a time then notify the factory三、make the basic documentsP/L,C/L,M/L supplied by the factory,then the salesmen make it 四、have the goods inspect by the
14、China Commodities Inspection Bureau,should get the commodities inspection certificate before one week of thedelivery.五、reserve the warehouse1、if FOB the customers willcharge the logistics ,then we will contract withthe logistic, sendthe ING ORDER to the logistic before two weeks2、if the freight prep
15、aid by the exporter, also should contract with the logistic .send the ING ORDER before two weeks3、if send the ING ORDER. we should fax the quantity, type of the container, board date ,port of the destination to the logistics company六、arrange the counter drag, fax a loading materialto the factorymark
16、ed loading time, type of the container, warehouse No., cars No, drivers TEL.七、 custom declaration, get the transport documents八、all the documents (B/L, C/I ,M/I,C/O ,P/L) c/o = certificate of origin 产地证b/l = bill of loading 提单B/L: p/l,p/d ,shipper ,consignee ,ocean vessel/voyage ,type of the move ,n
17、otify party ,shipping marks ,free detention , container No. weight ,measurement ,seal No,C/I: the declaration should as the same asthe L/C, also include goods size, quantity, unit price, amount (the description of the goods)M/I: the same as the C/Icommercial invoice 商用发票P/L packing list : container
18、No. ,grade ,product name /code ,No of Ctns, Qty.九 keep in the archives提单(Bill of Lading,B/L)是由船长或承运人或承运人的代理人签发,证明收到特定货物,允许将货物运至特定目的地并交付于收货人的凭证。一、提单的作用1. 提单是运输合同的证明 2. 提单是货物收据 3.提单是物权凭证二、提单的分类 1. 按货物是否已装船区分 1 已装船提单(Shipped B/L or on Board B/L)。 2 收货待运提单(Received for Shipment B/L)。2按提单抬头区分1 记名提单(Strai
19、ght B/L),又称收货人抬头提单。2 指示提单(Order B/L)。 3 不记名提单(Blank B/L or Open B/L)。3.按无影响结汇的批注区分 1 清洁提单(Clean B/L)。2 不清洁提单(Foul B/L)。4.按收费方式区分 1 运费预付提单(Freight Prepaid B/L)。 2 运费到付提单(Freight Collect B/L)。 5.按船舶的经营方式区分 1 班轮提单(Liner B/L)。2 租船提单(Charter Parth B/L)。 三、提单的缮制与签发 1 托运人(Shipper) 2 收货人(Consignee)3通知人(Nori
20、fy Party)4 前段运输(Pre-Carriage by)5收货地点(Place of Receipt)6 海运船舶及航次(Ocean Vessel、Voy.NO) 7 装货港(Port of Loading) 8 卸货港(Port of Discharge) 9交货地点(Pace of Delivery)10. 唛头和号码、集装箱箱号和铅封号(Marks & Nos.、Container.Seal No.) 11集装箱数或件数(No of Container or P kgs)12包装种类、货物名称(Kind of Packages、Description of Goods) 13毛重
21、(Gross Weight kgs) 14体积(Measurement) 15运费和费用、付款地点及付款方式(Freight & Charges、Prepaid at、Payable at、Pre-paid、Collect) 16提单号和正本提单份数(B/L No.、No.of Original B(s)/L)17签单地点和日期(Place and Date of Issue)18代表承运人签字(Signed for the Carrier)信用证样本日期:2007-12-30 来源: 作者: 字体:大 中 小 对于很多外贸新手来说,信用证(LC)是个不小的问题,相信有不少人可能都没见过。对我
22、来说,信用证也是新的东西,也需要学习。在此,从其它地方搬来样本,供大家参考、学习。对于原创者,表示感谢! 正题:其实所有的信用证条款都大同小异,具体款项都是那些,下面列出一个样本供大家参考有一个问题需要新手注意,一般韩国开过来的信用证经常用假远期,这也是韩国人的精明之处,可以用假信用证向开证行押汇,狡猾狡猾地!信用证样本1SAMPLE LETTER OF CREDIT/1 (See Instructions on Page 2)Name and Address of BankDate: _Irrevocable letter of Credit No. _Beneficiary: Commod
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