银行股份有限公司公章管理办法模版.docx
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1、银行股份有限公司公章管理办法第一章总则第一条为加强某银行印章管理,有效防范风险,维护本行合法利益,特制定本办法。第二条本办法所指公章包括某银行股份有限公司、中共某银行委员会、某银行董事会、某银行监事会印章、法定代表人印章及各支行行政公章。第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本等。第二章公章授权、刻制、领取及启用第四条授权(一)某银行股份有限公司印章、法定代表人印章授权人为董事长,由董事长及授权综合办公室负责管理。某银行董事会印章授权人为董事长,由董事长及授权董事会办公室负责管理。(二)中共某银行委员会印章授权人
2、为党委书记,由党委书记及授权党委办公室负责管理。(三)某银行监事会印章授权人为监事长,由监事长及授权监事会办公室负责管理。(四)各支行行政公章授权人为支行行长,统一上收总部,由总部综合办公室统一保管。第五条公章刻制及领取(一)公章刻制必须严格遵守法律法规,实行归口管理,凡需新刻公章或更换公章需向总部后勤保障部上报书面申请,经董事长批准同意后由后勤保障部到指定单位刻制。(二)未经董事长批准,任何部门、支行和个人不得擅自刻制公章,违反本项规定将严肃处理,如因此导致公司经济损失则由当事人承担全部赔偿责任,触犯法律的依法追究法律责任。(三)公章刻制完成后由总部综合办公室负责接收和发放。接收公章实行双人
3、接收,并由第三人进行复核,复核无误后在印章接收单上留取印模,所有当事人签字,然后封存在保险柜内。(四)领取公章实行双人领取,在公章领取记录单上留取印模,所有当事人签字。第六条公章启用(一)公章启用时,应经董事长或行长授权后由总部综合办公室制发启用通知(附印模)。(二)如有部门撤销或重组,原部门有关印章交回总部综合办公室,由综合办公室报董事长及行长批准后负责销毁。(三)如有公章丢失,印章专管员应当立即向授权管理部门负责人书面报告,管理部门应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查公章下落、公告公章作废、对责任人进行问责等。第三章公章使用管理第七条被授权管理公章的部门实行保险柜钥匙和密码分开管理、双
4、人管控。第八条办理使用公章的事项实行审批登记制,须由业务经办人认真填写用印审批表,并经有权限审批人批准同意,连同需用章文件等一并交印章专管员,由其核对审批手续齐备后用印。第九条凡有对应管理权限的行领导签署的文件可直接加盖相应的公司公章。第十条任何部门和个人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公司印章,禁止在内容填写不全的合同、协议或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。第十一条以某银行名义签定的合同、协议等法律文件,由有关部门专业人员及负责人审核并会签,董事长批准后方可盖章,并备案留底。第十二条对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须
5、持有效身份证件,经人力资源部经理审核报有权审批领导审批签字后,方可盖章。第十三条本行公章原则上不许带出公司,确因工作需要需将公章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项、用途和带到地点,经有权审批人批准后,方可携带外出用印。在本市内的,原则上由印章专管员随同监印,并于当天下午5:30以前将印章送归公司保管。若不能按时送还,经办人员需向印章专管员、印章管理部门负责人、有权审批人逐级报告,按有权审批人批示意见办理。需携带到市外用印的,明确两人以上共同管控或印章专管员随同监印,不得一人独自保管和用印。第十四条介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处加盖公章,多张数的合同、协议要加盖骑缝章。第四章印
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