金融租赁公司公文处理办法模版.docx
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1、公文处理办法第一章 总则第一条 为*金融租赁有限公司(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据国家行政机关公文处理办法的规定,结合公司实际情况,特制定本办法。第二条 公司公文(包括传真件、电报)是公司传达贯彻国家的方针、政策,发布规章制度,施行行政管理,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。第三条 办理公文应实事求是、认真负责,克服形式主义和文牍主义,提高公文处理工作的效率和质量,行文精练。第四条 公司综合管理部是公司公文处理的管理机构,负责公司公文处理工作。公司应配备专职人员负责公文处理工作。专职人员应忠于职守,廉洁正派,具备有关专业知识。第五
2、条 公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由公司综合管理部专职人员统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第六条 在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定,确保国家公司秘密安全。机密文电要有专人保管和处理,按规定范围传阅、使用。第二章 公文种类第七条 公司公文种类主要包括:(一)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项;(二)规定、办法:“规定”适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范;“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求;(三)通知:适用于发布规章,批转所属单位的公文,转发上级和不相
3、隶属单位的公文,传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用干部;(四)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况;(五)报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等;(六)请示:适用于向上级单位请求指示或批准;(七)批复:适用于答复所属单位请示事项;(八)意见:适用于对重大问题提出见解,对重要事项提出解决办法,答复对方征求对某项工作的意见;(九)函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题,请求批准和答复审批事项等;(十)会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章 公文格式第八条
4、公文一般由发文单位、秘密等级、保管期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。(一)发文单位标识为*金融租赁有限公司文件;(二)有保密要求的公文,应根据保密程度,在公文首页右上角标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”、“秘密”级公文应当标明份数序号;(三)紧急文件应根据紧急程度,在公文首页右上角标明“特急”、“急件”;(四)发文字号一般包括:单位代字、年份、序号。若联合行文,只标明主办单位发文字号;公文的发文代字号一般标注在发文单位之下,横线上方居中;函件的发文字号标注在横线下方右侧;(五)报上级单位
5、的公文,应在横线上方左侧标注字号,右侧注明签发人。其中,请示性公文应当在附注处注明联系人及电话;(六)公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。转发文件的标题,除转发的文种为“通知”时省略外,其它文种可保留一级;(七)主送单位指公文的主要受理单位,抄送单位是除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,二者均应使用全称或规范化简称、统称;(八)公文如有附件,应在正文之后,成文日期之前注明附件的顺序和名称;(九)公文除“会议纪要”以外,一律加盖发文单位印章。联合发文,一般应加盖所有发文单位的印章,主办单位的印章排列在前;联合发文的盖
6、章顺序,应与文头单位排列顺序相同;(十)成文日期以领导人签发的日期为准;联合行文以最后签发单位领导人的签发日期为准;(十一)公文应当标注主题词,上行文按照上级单位的要求标注主题词;(十二)请示文件应括号注明联系人及联系电话;(十三)公文中各组成部分的标识规则,参照国家行政机关公文格式国家标准执行。第九条 公文中文字从左至右横写、横排;公文用纸应按国际标准为A4型,左侧装订。标题用二号黑字,正文用三号仿宋体字。第四章 行文规则第十条 行文应当确有必要,注重效用。第十一条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。第十二条 行文中涉及到其他部门职能时,应主动协商会签;有关部门之间
7、未协商一致的问题,不得行文。第十三条 同级或同一管理层级的单位之间必要时可联合行文。联合行文按主办、协办单位次序依次签发,一般不适用复印件会签。第十四条 向下级单位或本系统的重要行文,应当抄送直接上级单位。第十五条 “请示”应一文一事,一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得同时抄送其下级单位。不得在非请示性公文中夹带请示事项。第十六条 报告中不得夹带“请示”事项。第十七条 除公司领导直接交办的事项外,不得以单位名义向公司领导者个人报送“请示”、“意见”和“报告”。第十八条 向受双重领导的下级单位行文,必要时应当抄送其另一上级单位。第十九条 不相隶属单位之间一般以“函
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