员工入职手续办理流程.doc
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4、下基础。 1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事,消除其对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、入职手续办理流程 :2.1新员工录用流程 由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料(包含但不限于面试评价表、求职登记表、个人简历),并填写入职审批表,经逐级审批同意后,将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处,通知其入职时间和所需提交的各类资料。2.2新员工入职前的准备工作 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 2.2.1整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2.2.2通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸2张,身份证复印件1份
5、、体检健康证明原件、交通银行工资卡等。2.2.3做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定,内容如下: 2.2.3.1 做好入职培训指南、员工手册等发放准备;【人力资源部】2.2.3.2 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),由新员工所在部门为其准备一位“入职引导人”。一般情况下,新员工的“入职引导人”由该部门的负责人指派(亦可亲自担任)。 目的:加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;帮助新员工快速进入工作状态。【用人部门】 2.3人力资源部办理入职手续
6、2.3.1新员工报到日,人力资源部根据员工入职手续办理单,为其办理相关事项。 2.3.2填写员工信息登记表,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册、人员异动情况统计表。 3.3向新员工讲解及培训员工手册、员工行为规范、考勤制度等规章制度,如有其它相关培训,告知其培训时间。 2.3.4确认该员工调入人事档案的时间。 2.3.5带新员工到所属部门,介绍给部门负责人。 2.4由用人部门办理部分 2.4.1人力资源部带新员工到部门后,由部门负责人安排办公工位,说明工作内容及职责及绩效标准,并安排员工入职引导人;2.4.2入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续;2.4.3入职引导人带领新员工参
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