理工大学口述档案管理办法模版.doc
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1、理工大学口述档案管理办法第一条 为规范我校口述档案的收集、管理和利用,根据中华共和国档案法、国家档案局归档文件整理规则等规范要求,制定本办法。第二条 本办法所指口述档案,是指利用录音和录像等现代技术手段,记录我校历史发展的当事人或目击者的回忆而整理、鉴定、归档形成的档案。是为研究利用学校历史发展而对个人进行有计划采访的结果。形式通常为录音、录像、录音逐字记录。第三条 口述档案可以补充纸质档案、照片档案的历史空白,改善和充实档案馆的馆藏,更好地发挥档案馆的存史与文化和服务功能。第四条 口述档案由档案馆负责收集、整理、统一管理和提供利用,在条件具备时,按专题结集出版。第五条 口述档案的归档内容访谈
2、计划,访谈的原始录音、录像,访谈现场的笔记及其手抄稿、整理成文字的打印稿,受访人的文字说明及签字,受访人对口述资料的处理意见及授权证书,受访人的日记、笔记、手写的教案、书稿文稿、科研成果、简介、传记材料、照片、信件、证书、有纪念价值的生活、学习和工作用品,以及亲人或学生的回忆录等。 第六条 口述档案的受访对象凡我校历任党政领导、教职工及毕业生(校友)在国内外享有较高的学术地位和知名度、对学校和社会发展具有突出贡献、对学校和社会有较大影响的个人,均为口述档案受访对象。对于重要的人物以及已经去世的人物,还要访谈他们的助手、学生、徒孙(其所开辟的科研领域及实验室的继承人)、朋友、老伴、子女等周围的人
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