汽车营销公司招投标管理办法模版.docx
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1、xxxx营销公司管理制度营销公司招投标管理办法XX.1201.02.34.1-2016 北京xx汽车营销有限公司营销公司招投标管理办法XX.1201.02.34.1-20161 目的为进一步规范北京xx汽车营销有限公司(以下简称“公司”)招标投标活动, 保护公司利益,确保采购质量,提高采购效率,确保招标工作的公平、公正、科学、规范,依据中华人民共和国招投标法、xxxx招投标管理办法,特制定本办法。2 适用范围2.1 本办法适用于公司 10 万元以上采购或其他采购类资金支出项目。2.2 如下情况不属于招标范围2.2.1 涉及公司安全或者有特殊保密要求的;2.2.2 采用特定专利、专有技术的,或者
2、工艺有特殊要求的;2.2.3 供应商或者服务商少于三家,不能形成有效竞争的;2.2.4 同类物资(服务)在近期招标结果有效报价期内的;2.2.5 特殊行业规定及其他原因不适宜招标的。不进行招标的,应当根据北京xx汽车股份有限公司一般类、项目类物资采购管理办法规定内容执行。3 术语和定义3.1 招标: 指在一定范围内公开货物或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选定交易对象的过程。一般采用法定招标和内部比选两种采购方式;3.2 招标人: 指提出招标项目、进行招标活动的法人或其他组织,本办法所称的招标人特指北京xx汽车营销有限公司;3.3 投标人: 指响应招标文件,参加
3、投标竞争的法人或其他组织;3.4 公开招标:指北京xx汽车营销有限公司按照法律、法规和规范性文件要求, 委托具有相应资质的招标代理机构组织的招标活动,通过指定媒体发布招标公告或通过各种信息渠道发布招标信息,吸引不特定法人或其他组织参加投标;3.5 邀请招标:指北京xx汽车营销有限公司按照法律、法规和规范性文件要求, 以招标邀请书的方式邀请三个及以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定法人或其他组织进行投标;3.6 投标保证金:投标保证金是用于保护招标项目避免遭受投标人的单方行为而蒙受损失。投标保证金条款需在招标文件中体现。4 引用文件中华人民共和国招投标法北京xx汽车股份有限公司一般类、项目
4、类物资采购管理办法北京xx汽车股份有限公司招投标工作监督管理办法(试行)5 招标投标原则5.1 任何部门和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标;5.2 招标投标活动必须遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则;5.3 招标投标活动必须接受公司纪委及其他负有监督职责部门的全过程监督。6 职能职责6.1 评标委员会6.1.1 负责公司 10 万元以上招标项目的评标,并提出评标、定标意见;6.1.2 参与项目评审及验收6.2 申请部门:6.2.1 负责提出招标申请并明确预算;6.2.2 负责编制招标文件、提供招标所需的相关资料;6.2.3 配合营销支持部参与资质审查;6.2.4
5、负责签订项目的技术协议书;6.2.5 如项目在符合法律、法规及相关规范性文件规定前提下不进行招标的,负责提交单一供应商申请单;6.2.6 负责采购合同的签订。6.3 营销支持部6.3.1 组织编制并审核项目招标文件;6.3.2 负责供应商资质及投标单位的资质审核;6.3.3 负责组织项目开标工作;6.3.4 组织评标委员会开展评标、定标,并确定定标结果;6.3.5 负责公开招标的全过程管理;6.3.6 营销支持部党群工作科负责对招标审批程序和开标、评标过程程序进行规范性监督,协调解决招标监督工作中的重大问题,提出招标中违规、违纪的处理意见。6.4 营销财务部6.4.1 负责招标活动有关资金、银
6、行担保、银行授信额度的审核。7 招标7.1 招标范围10 万元及以上采购或其他项目资金支出原则上均执行招标程序。7.2 招标方式7.2.1 公开招标资金预算在五十万元以上的项目,且属于强制性公开招标的项目或公司决定使用公开招标的项目采用公开招标的方式。委托招标代理进行的公开招标,自挂网公告之日起至发出中标通知书之日止,共需 35 个日历日。7.2.2 邀请招标资金预算在十万至五十万元(不含)的项目使用邀请招标方式。邀请招标自发出邀请招标信息之日起至发出中标通知之日止,共需 15 个日历日。7.3 招标前期准备7.3.1 立项:在营销权限范围内采购项目,执行营销公司采购立项程序;授权以外的采购项
7、目,执行股份公司采购立项审批程序。7.3.2 招标需求计划要明确注明项目名称及内容、数量或工作量,计划资金,资金来源及构成、结算要求、实施地点、招标方式、开标时间、完成期限等。7.3.3 制定技术标准要遵循科学合理、全面反映实用需求的原则,不能盲目提高标准、性能或精度,避免带来功能浪费和不必要的资金支出。7.3.4 技术标准不得含有歧视性条款,不得要求或者标明特定的供应方或服务方, 不得含有倾向或者排斥潜在投标人等内容。其中招标物资规格型号要按照国家或行业标准填制。没有国家或行业标准的,要提供详细的技术参数、标准, 但不得使用厂家专用代号或型号。7.3.5 采用邀请招标的,应向资格预审或实地考
8、察合格的供应商发出投标邀请函。投标邀请函可比照招标公告内容。7.3.6 对大型或复杂项目,在发出投标邀请函之前,可组织项目技术组专家、招标人等有关人员对潜在投标人进行资格预审或实地考察,并提出书面的资格预审结果和实地考察报告。7.4 招标程序7.4.1 确定招标方式:根据采购项目资金预算,确定招标方式。采用公开招标项目的,委托招标代理机构按法定程序进行公开招标;营销支持部负责协调、监督招标代理机构完成招标活动。采用邀请招标的,应依据项目的特点和需求,科学合理的编制招标文件。7.4.2 编制招标文件:各部门根据招标形式编制招标文件,包含:1) 投标人须知。主要包括招标项目名称、内容、规模;对投标
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