档案管理规定.doc
《档案管理规定.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案管理规定.doc(12页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、档案管理规定一、目的规范和加强公司档案管理工作,保证档案的完整、规范、系统与安全,提供准确、快捷、全面的档案服务。二、适用范围适用于公司各部门、单位。三、管理原则档案工作实行统一领导、管理的原则,档案实体谁形成、谁主管、谁负责。合同、批复等档案实体交至多三份由档案室管理。四、管理职责(一)公司档案管理部门职责1.负责对公司在公务活动中形成的档案资料进行收集、整理、立卷、著录、归档和保管。4.负责在建项目前期档案材料的收集、整编。 5.负责公司照片、声像档案在形成、收集和保管。(二)各部门、单位职责负责对本公司所辖业务开展过程中形成的、具有保存价值的相关文件资料进行收集、整理,收到的文件合同等于
2、7个工作日内移交到计划综合部档案管理人员归档保管。五、文件材料的管理(一)文件材料的归档范围和归档时间1、归档范围(详见附件:文件材料归档范围、移交及归档责任人)。2、归档份数:文件、批复、函件、通知:2份以内合同:正本副本一份报告:2本3、归档时间主要分定期归档和随办随归两种。(二)文件材料的形成1. 公司重大会议、上级领导视察形成的文件材料(含原始会议纪要、记录、照片、录音等特种载体材料): 会议经办人对此类文件材料的形成、汇总负责,经会议承办部门(单位)负责人审核后于七个工作日内将材料移交档案室。2. 非协同平台中流转的文件材料:各部门、单位未在协同平台中流转的文件材料(含各专业对口的政
3、府、行业主管部门及上级单位直接寄达部门或个人的文件材料)。应将办毕的文件材料原件及领导签字的办文处理纸一并移交档案室归档。上级部门出版的内部情况通报、简报、信息等对本公司有直接指导意义的文件材料由计划综合部公文处理人员统一登记并归档。3. 通过协同平台流转的文件材料:凡在协同平台中流转的收发文、呈批呈报、请示报告及规章制度在完成网上流转后(即档案室点击归档后),由经办人员对该文件及文件签批单打印出纸质件,套红盖章后交计划综合部公文处理人员统一保管。4. 出差、学习、考察形成的文件材料:公司领导在此类活动中形成的文件材料(含照片、电子文件、录音等特种载体材料)由计划综合部工作人员负责在一个月之内
4、收集整理交档案室归档。六、档案保护管理(一)档案存放应依据档案载体选择装具,底图不宜折叠,磁性材料应选择防磁设施,重要档案应异地备份。(二)档案入库前应去污消毒,受损档案要及时修复补救,对于易损制成材料和字迹,应采取复制手段加以保护。(三)档案库房应保持干净整洁,具备防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害气体、防有害生物等保护功能。(四)库房温度应控制在1424,湿度应控制在45%60%,并有温湿度表计监控。(五)库房设备运转情况要定期检查,并及时排除隐患。(六)库藏档案应定期清理核对,做到帐物相符,档案数量发生变化时应记录说明。七、档案利用管理(一)档案整编过程中著录、标引应规范、科学。(二)
5、加强档案检索系统建设,具备手工检索系统和计算机检索系统两大类,及时、有效、快捷地提供档案信息资源。(三)根据公司保密规定,设定利用者权限,对于超越权限的利用需报请相关领导审批。(四)档案利用可采取直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式,利用档案应按规定进行登记。(五)档案室宜对库藏档案信息资源进行综合整理、分类汇总,形成专题材料和汇编。八、档案鉴定与销毁管理(一) 档案保管期限分永久、定期两种。定期中再实行标时制,一般分为“30年” 、“10年”。(二) 达到保管期限的档案及时进行鉴定,对已失去保存价值的档案,编制销毁清册,报公司分管领导审批后,实施销毁。(三) 档案销毁前应仔细核对清册,销毁后由
6、监销人员和档案管理人员签字。销毁档案应遵守保密制度,销毁工作未完,监销人员和档案管理人员不得离开销毁现场。九、附件(一)总部文件材料归档范围、移交及归档责任人附件:文件材料归档范围、移交及归档责任人序号归 档 范 围移交 时间移 交 责任人归档责任人一重要会议1党委会议文件(记录、纪要、决议、会议材料、通知、及相应签批单)随办随归党总支计划综合部2经营班子会议文件(记录、纪要、决议、会议材料及相应签批单)计划综合部文书3公司董事会文件(通知、纪要、决议、议案材料及相应签批单),其中会议原始记录本一年移交一次4公司年度工作会暨职代会、半年工作会议文件(筹备策划书、工作报告、会议材料、会议通知、指
7、南、其它文字材料、会议总结等)5公司司务会议(记录、纪要、会议材料及相应签批单)6公司领导参加上级召开的会议文件(公司领导人的发言稿、会议报告、决定简报、参考材料等)二行政综合 1公司领导外出参加活动,考察工作、调查研究等形成的讲话、报告及相应声像材料随办随归计划综合部文书计划综合部2公司领导向上级领导请示汇报工作的文件材料及上级领导批示计划综合部档案管理人员3工作计划、总结4上级对公司领导、公司对下级单位干部签订的目标责任状每年一归5企业登记、经济合同、协议、营业执照和各项证书6上级部门出版的内部情况通报、简报、信息等对本公司有直接指导意义的计划综合部文书7公司各类技术经济合同、行政、民事案
8、件随办随归8公司大事记、印信管理9党和国家领导人、上级主管单位领导视察、检查公司工作时形成的题词、讲话稿、声像等材料计划综合部10公司关于政策研究方面的专题报告11上级及本单位信访工作(规定、通知、领导重要批示和处理结果)12上级、同级、下级收发文管理(收发文处理单、定稿、正文)四经营管理1公司编制的战略规划和中长期发展计划随办随归计划综合部文书计划综合部2公司上报的综合计划和统计报表资料五人事劳资1机构、编制每年一归每年一归计划综合部人资管理计划综合部人资管理计划综合部人资管理计划综合部档案室2机构设置:上级、公司关于机构成立、撤销、合并、更名和改变关系的请示、批复和通知3有关定编定员的文件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 管理 规定
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。