济南市科技计划项目验收鉴定管理流程.doc
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4、划项目验收鉴定管理暂行办法(试行)三、验收鉴定组织、管理1、市科技局发展规划处是科技计划项目验收的综合管理部门,负责全市科技计划项目验收的综合协调、监督与管理。市科技局科技成果处是科技计划项目鉴定的综合管理部门。2、市级科技计划项目验收分为重大专项项目验收、重点项目验收和一般项目验收三种类型。申请验收的市级科技计划项目,可同时申请科技成果鉴定,申请成果鉴定的市级科技计划项目,也可同时申请验收。3、科技计划项目验收鉴定采取现场、集中会议、网络三种验收鉴定组织管理方式。重大专项项目实行现场验收鉴定,重点项目实行集中会议验收鉴定,一般项目实行专家网上验收鉴定。4、市科技局条件财务处负责选择符合条件的
5、会计师事务所对科技计划项目经费使用和项目经济指标完成情况进行专项检查及审计。5、 申请成果鉴定的项目承担单位,在技术鉴定同时向鉴定专家提供科技计划专项合同,由专家根据合同规定的技术指标内容一并进行审核验收,并出具验收结论。6、 验收鉴定专家咨询费用由市科技局安排专项管理经费统一发放。7、项目验收以承担单位与科技局签订的科技计划专项合同为基本依据,主要对承担单位围绕项目实施所开展的工作、解决的技术问题、实现的创新点及取得的成效(包括科技成果、经济及社会效益)等进行评价。四、 验收程序、材料1、 验收程序(1)承担单位在完成全部任务后,登陆济南市科技信息网-网上服务大厅,在线填写济南市科技计划项目
6、验收申请表,项目经费使用情况、其它相关验收资料及相关附件一并上传提交。(2)项目主管部门在线初审全部验收资料,认为符合验收要求,在线提交至市科技局相关处室审核。未通过初审的,在线填写的未通过原因及修改意见,用站内公告的形式答复项目承担单位。(3)市科技局相关业务管理处室在线审核已通过主管部门初审的验收材料,通过审核的由发展规划处下达验收通知(在线验收项目除外),未通过审核的,相关业务管理处室在线填写未通过审核原因及修改意见,用站内公告的形式答复项目承担单位。(4)通过审核的重大专项项目,由市科技局发展规划处组织不少于5名技术专家现场验收,相关业务管理处室参加。(5)通过审核的重点项目由相关业务
7、管理处室根据项目所属技术领域和数量,组织相关领域5-7名技术专家采取统一时间、地点,承担单位集中汇报的会议验收方式。(6)通过审核的一般项目,由发展规划处在专家库中选择3名技术专家实行网上在线审核材料的验收方式。(7)申请验收项目,相关业务管理处室审核通过的,由发展规划处通知条件财务处组织对资金使用和经济指标完成情况进行检查和审计。其中,重大专项、重点项目的经费检查和审计工作与技术验收会议同时进行,一般项目的经费检查和审计工作由条件财务处具体组织安排。(8)采取现场验收、集中会议验收的计划项目,由验收委员会主任委员填写计划项目实施绩效统计表,在线验收项目,指定一名专家在线填写计划项目实施绩效统
8、计表,由相关业务管理处室负责汇总、整理。2、时间要求项目验收工作一般应在合同任务完成后的半年内进行。如在合同规定的时间内未完成计划任务,逾期半年内不能进行验收的,项目承担单位应通过主管部门向市科技局提出延迟验收申请,说明延迟验收的理由,市科技局相关业务管理处室批准后方可延期。3、 计划项目在实施过程中,由于受市场、技术及不可抗力等原因,需要变更合同指标的,经市科技局相关业务管理处室批准后,按变更后的目标、任务和完成时间进行验收。对确因技术和不可抗力等原因而致项目无法完成的,由承担单位提供至少3名专家书面意见。4、验收工作完成后,由项目承担单位将通过专家验收的项目验收证书纸件一式4份,验收材料纸
9、件一式2份(网上验收的除外),报送至市科技局相关业务管理处室统一审核签署意见后,由市科技局发展规划处统一编号,并加盖市科技局计划项目验收专用章。验收证书电子版在线上传至科技信息项目数据库。5、 承担单位在线提交验收申请时,应同时提供以下验收材料。(一)济南市科技计划项目验收申请表;(二)计划项目合同、计划项目申报书;(三)计划项目实施工作总结报告(包括技术总结);(四)计划项目经费决算表及支出明细表;(五)计划项目所获单项成果、专利等材料(包括样机或样品图片与数据资料、单项成果鉴定报告、专利申请受理或专利证书);(六)提供有关测试或检测报告。五、科技成果鉴定程序、材料1、 需要鉴定的市级科技计
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