SAP工程项目管理解决方案06588.ppt
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1、SAP项目管理项目类型 项目的类型:项目的类型:工程项目工程项目 固定资产投资项目固定资产投资项目 设备大修项目设备大修项目 新产品开发项目等新产品开发项目等合同管理合同管理合同管理合同管理 产品设计产品设计产品设计产品设计项目管理项目管理项目管理项目管理 设计设计设计设计,采购采购采购采购,生产生产生产生产,施工组织施工组织施工组织施工组织客户订单客户订单客户订单客户订单网络网络网络网络项目结构项目结构项目结构项目结构BOMBOM清单清单清单清单订单订单订单订单后勤组织后勤组织后勤组织后勤组织会计组织会计组织会计组织会计组织nn 成本会计成本会计成本会计成本会计-区域区域区域区域nn 资产负
2、债表资产负债表资产负债表资产负债表 -公司公司公司公司nn 利润表利润表利润表利润表 -业务区域业务区域业务区域业务区域nn 成本中心层次结构成本中心层次结构成本中心层次结构成本中心层次结构nn MRP -MRP -物料需求计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划nn 采购执行采购执行采购执行采购执行nn 销售过程与合同销售过程与合同销售过程与合同销售过程与合同nn 生产计划与生产生产计划与生产生产计划与生产生产计划与生产集成的项目管理解决方案SAPSAP项目管理解决方案项目管理解决方案项目管理解决方案项目管理解决方案子网络子网络子网络子网络P3P3辅助部分辅助部分辅助部分辅助部分现场施工阶段
3、现场施工阶段现场施工阶段现场施工阶段生产生产生产生产/制造阶段制造阶段制造阶段制造阶段主体部分主体部分主体部分主体部分合同合同合同合同/设计阶段设计阶段设计阶段设计阶段成本成本成本成本/预算预算预算预算投标报价投标报价投标报价投标报价 施工设计施工设计施工设计施工设计初步设计初步设计初步设计初步设计 技术确认技术确认技术确认技术确认主体部分设计主体部分设计主体部分设计主体部分设计准备准备准备准备辅助部分设计辅助部分设计辅助部分设计辅助部分设计 生产工艺设计生产工艺设计生产工艺设计生产工艺设计 物料清单物料清单物料清单物料清单BOMBOM安装设计安装设计安装设计安装设计质量检查质量检查质量检查质
4、量检查采购供应采购供应采购供应采购供应准备工作准备工作准备工作准备工作产品产品产品产品 2 2产品产品产品产品 1 1产品产品产品产品 3 3检验检验检验检验产品产品产品产品 2 2产品产品产品产品 1 1产品产品产品产品 3 3现场现场现场现场外购部件到货外购部件到货外购部件到货外购部件到货PWPWP1P1P2P2WBS-WBS-任务的分解任务的分解任务的分解任务的分解 /成本预算控制成本预算控制成本预算控制成本预算控制网络活动网络活动网络活动网络活动 -装配装配装配装配 /安装过程管理安装过程管理安装过程管理安装过程管理xxxx项目项目项目项目集成的项目管理-支持复杂的项目和按订单设计制造
5、,项目型施工装配过程材料材料材料材料 2 2部件部件部件部件 1 1产品产品产品产品2 2 检验检验检验检验全过程控制全过程控制 项目管理项目管理按订单设计项目驱动的生产项目驱动的采购P03P03采购计划采购计划采购计划采购计划P0P0P01P01P02P02项目驱动的采购工程施工计划按订单生产辅助部分辅助部分辅助部分辅助部分主体部分主体部分主体部分主体部分生产制造计划询报价询报价询报价合同合同合同开票开票开票合同执行合同执行合同执行控制控制控制销售型项目管理资金流出资金流出资金流出资金流出成本成本成本成本收入收入收入收入人工人工人工人工材料材料材料材料设备设备设备设备费用费用费用费用供应商供
6、应商供应商供应商客户客户客户客户施工施工施工施工分包分包分包分包 采购采购采购采购实际实际实际实际计划计划计划计划预算预算预算预算可用性可用性可用性可用性资源资源资源资源价值价值时间时间项目项目项目(WBS)工作分解结构网络结构客户询价客户询价/报报价价/销售订单销售订单资金流入资金流入资金流入资金流入目录投标报价与合同管理投标报价与合同管理项目结构与设计管理项目结构与设计管理项目的计划项目的计划采购与库存管理采购与库存管理项目执行关闭项目执行关闭常见的流程-单价合同1.根据客户招标要求建立询价单根据客户招标要求建立询价单,根据掌握的信息进行评审根据掌握的信息进行评审 决定需不需要投标决定需不
7、需要投标2.投标报价投标报价 基于服务清单基于服务清单(BOS)编制报价单编制报价单3.参照报价生成订单参照报价生成订单(合同合同)4.创建项目结构创建项目结构,制定项目方案制定项目方案(时间进度计划时间进度计划,目标成本即预算目标成本即预算,资源计划等资源计划等);将订将订单单(合同合同)与项目的关联与项目的关联5.项目执行项目执行(采购执行采购执行,分包分包,活动和工程量确认等活动和工程量确认等)6.根据实际完成工程量根据实际完成工程量(工程量清单工程量清单),进行定期付款申请和合同开票结算进行定期付款申请和合同开票结算询价单询价单报价单报价单合同签订合同签订/订单订单编制或导入编制或导入
8、BOS报价模型报价模型定额库定额库价格库价格库创建项目创建项目合同执行合同执行项目策划项目策划/成本计划成本计划/预算预算截断焊接组装 100/hr200/h150/h 钢材 A钢材 B管 A100/t200/t150/m 工程量确认工程量确认开票结算开票结算项目执行项目执行SAP工程项目投标管理:流程概览销售代表销售代表客户客户造价师造价师分包方分包方价格选择价格选择标书标书/询价单询价单向分包方向分包方/材料供应商询价材料供应商询价报价确定报价确定投标书投标书谈判谈判签订合同签订合同确认条款确认条款招标书招标书投标书投标书/报价单报价单.询价单询价单SC-BOSInquirySC-BOS询
9、价单询价单SC-BOSQuotat.报价单报价单.SC-BOSQuotat.报价单报价单.SC-BOS采购员采购员成本估算成本估算工程合同工程合同投标书投标书服务单服务单01.10101.1.101.1.201.1.301.201.2.101.3.101.301.3.20202.1BOS客户客户XXXX工程工程工程内容工程内容 分部分项工程分部分项工程工程量工程量 计量单位计量单位玻璃幕墙安装玻璃幕墙安装01.1.1.70100m2服务内容服务内容综合单价综合单价15.20工程项目清单报价工程项目清单报价 服务清单服务清单BOS(Bill of Service)任务任务确定工程服务单的计划确定
10、工程服务单的计划成本成本 解决方案解决方案应用应用SAP成本计划工具成本计划工具准确造价准确造价好处好处方便地根据成本要素估方便地根据成本要素估算成本算成本为合同和项目成本奠定为合同和项目成本奠定基础基础造价师造价师服务项目服务项目01.1.1.70100m2建筑幕墙建筑幕墙成本节点成本节点 成本值成本值 资源资源玻璃玻璃 人工费人工费基本价格基本价格300 50 A/D-2%A/D-3%-10%小计小计285 45 100m218小时小时数量数量 单位单位工作清单工作清单成本项目一览成本项目一览计划格式模板BOS 成本结构成本结构报价项(开发票)服务内容行 1 成本节点 1.1成本节点 1.
11、2服务内容行 2Hide/Display Item View成本计划模板成本计划模板/方式方式(成本计划模板成本计划模板:建筑幕墙、建筑建筑幕墙、建筑门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构等等等等)SAP工程项目投标管理:成本估算造价模型工程项目投标管理:成本估算造价模型-综合单价计算综合单价计算价格确定1 设计部分设计部分 设计标的总价设计标的总价*费率费率 工作量工作量*工时单位取费工时单位取费2 采购采购 市场价格市场价格 历史交易价格历史交易价格 预估价格预估价格3 施工施工根据估价模型根据估价模型,参照国家参照国家和地方标准的工时定额和地方标准的工时定额计算计算 销
12、售代表销售代表服务内容行项目服务内容行项目01.1.1.70100m2建筑幕墙建筑幕墙成本细目成本细目 资源资源玻璃玻璃 人工人工基本单位价格基本单位价格28 10 100ton18小时小时数量数量 单位单位价格计算框架价格计算框架 单位报价单位报价附加费用附加费用/折扣折扣人工成本人工成本材料成本材料成本 UP:56 01.10101.1.1BOS成本构成元成本构成元素分解素分解价格计算框架价格计算框架外部预算软件市场价格库市场价格库地区工地区工时定额时定额.工时定额工时定额01.10101.1.101.1.201.1.301.201.2.101.3.101.301.3.20202.1BOS
13、01.10101.1.101.1.2BOS 材料清单内容 人工.SAP系统系统 服务项服务项,材料和价格库材料和价格库外部外部/内部预算报价系统内部预算报价系统输出文档SAP编程编程接口接口 价格信息价格信息互联网接口工程项目报价 2 外部报价系统示例 利用BOS报价分包商询价造价师造价师任务任务 确定需要进行分包的服务确定需要进行分包的服务项和相应的数量项和相应的数量选择相应的分包商组选择相应的分包商组特点特点建立分包报价与投标报价建立分包报价与投标报价之间的直接联系之间的直接联系01.10101.1.1BOS行行70数量数量100单位单位m2土建工程土建工程描述描述003(土石方分包土石方
14、分包)分包商组分包商组投标报价单投标报价单生成采购申请生成采购申请选择需要分包的服务项目选择需要分包的服务项目0030040037080900030037090投标报价投标报价采购申请采购申请服务选择服务选择QuotationSUBBOS分包商报价的比价分包采购员分包采购员RFQSUBBOSRFQSUBBOSPRSUBBOSRFQSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOS分包商报价分包商报价QuotationSUBBOSQuotationSUBBOS基于项目的开发票合同合同行行 1行行 2发票发票付款申请付款申请(开票开票请求请求)项
15、目结构项目结构P1.1P1P1.210203040行行 2n支持不同的合同类型支持不同的合同类型,例如实际费用报销例如实际费用报销,固定总价固定总价(按照项目进度按照项目进度付款付款),固定单价固定单价(按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价进行结算进行结算)n项目项目,合同合同,付款申请付款申请,发票发票,付款财务凭证等相互关联付款财务凭证等相互关联,可以进行追可以进行追溯和查询溯和查询n可以利用销售合同中灵活的销售定价条件可以利用销售合同中灵活的销售定价条件,例如附加费例如附加费,折扣率等折扣率等等等,n关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的
16、报表中关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中工程量确认工程量确认常见的流程-总价合同1.根据客户招标要求建立询价单根据客户招标要求建立询价单2.投标报价投标报价 基于服务清单基于服务清单(BOS)编制报价单编制报价单3.参照报价生成订单参照报价生成订单(合同合同)4.创建项目结构创建项目结构,制定项目方案制定项目方案(时间进度计划时间进度计划,目标成本即预算目标成本即预算,资源计划等资源计划等);将订将订单单(合同合同)与项目的关联与项目的关联5.项目执行项目执行(采购执行采购执行,分包分包,活动和工程量确认等活动和工程量确认等)6.根据项目进度或里程碑根据项目进度或里程碑,进行合同的
17、分期开票结算进行合同的分期开票结算询价单询价单报价单报价单合同签订合同签订/订单订单编制或导入编制或导入BOS报价模型报价模型定额库定额库价格库价格库创建项目创建项目合同执行合同执行项目策划项目策划/成本计划成本计划/预算预算截断焊接组装 100/hr200/h150/h 钢材 A钢材 B管 A100/t200/t150/m 里程碑确认里程碑确认开票结算开票结算项目执行项目执行销售订单销售订单销售订单销售订单采购订单采购订单采购订单采购订单预付款请求预付款请求预付款请求预付款请求计划的计划的计划的计划的支付计划支付计划支付计划支付计划费用费用 验收发票验收发票验收发票验收发票预付款预付款预付款
18、预付款支付支付支付支付支付转移支付转移接收发票计划接收发票计划接收发票计划接收发票计划物料物料物料物料管理管理管理管理财务财务财务财务财务财务会计会计会计会计会计会计PSPSPS根据项目进度的动态开票计划销售订单销售订单销售订单销售订单/合同合同合同合同合同签订30%预付计划的计划的计划的计划的开发票开发票开发票开发票/收款收款收款收款交付40%验收合格25%质保期结束5%项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票计划和销售订单的开票计划采购订单的发票计划和销售订单的开票计划目录投标报价与合同管理投标报价与合同管理项目结构与设计管理项
19、目结构与设计管理项目的计划项目的计划采购与库存管理采购与库存管理项目执行与关闭项目执行与关闭项目结构主意和概念计划和批准项目执行关闭n工作分解结构工作分解结构表示项目组织的层次化结构元素,工作分解结构使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析(时间、成本和资源)也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。n活动活动(网络网络)C通过描述活动之间的关系而形成活动链,你可以通过网络来表示项目的处理流程、安排活动的执行时间,进行能力计划以及执行采购任务。n里程碑里程碑与工作分解结构或活动相关联的关键日期,里程碑可以触发后续功能项目构成的要素SAP AG 1999WBS elemen
20、ts工作分解结构元素工作分解结构元素Documents文档文档Material物料物料Milestones里程碑里程碑Basic dates日期与计划日期日期与计划日期Jan 1Jan 1Activities活动及活动元素活动及活动元素Relationships活动间的关系活动间的关系nClick Sie,um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts文本文本TextTextConcept产品/系统的结构与项目管理 产品产
21、品/系统结构系统结构组建转换组建转换采购采购分包合同分包合同生产生产项目结构项目结构项目计划和工程管理项目计划和工程管理销售周期管理销售周期管理概念设计概念设计产品开发产品开发船只装配船只装配项目开票项目开票项目驱动身产和采购项目驱动身产和采购产品结构(B0M)与项目管理BOMMM生产单生产单PPPSPSPDM产品结构产品结构项目结构项目结构项目物质的采购项目物质的采购BOM-PSBOM传递传递采购单采购单 通过BOM Transfer(传递)将物料与活动关联 BOM的改动可以随时通过传递操作更新到项目结构中 设计部门/单位项目管理部门采购部门生产部门客户询价客户询价/报报价价/销售订单销售订
22、单半成品的生产制造半成品的生产制造销售/业务部门銄SAP AG 1999500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT T-200#.1200#.1工程设计工程设计T-200#.2PlanningT T-200#.2200#.2后勤采购后勤采购T-200#.3PurchasingT T-200#.3200#.3生产制
23、造生产制造T-200#.4ProductionT T-200#.4200#.4现场施工现场施工T-200#.5AssemblyT T-200#.5200#.5质量维护质量维护T-200#TurbineT T-200#200#XL100 幕墙项目幕墙项目12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities活动活动Relations
24、hips活动间的关系活动间的关系 WBS 元素元素Network 网络网络举例:项目的结构举例:xxxx工程项目结构Xxx工程工程项目项目子项目子项目B 1子项目子项目A 1.1子项目子项目A 1子项目子项目A 1.2子项目子项目B 1.1子项目子项目B 1.2子项目子项目B 1.3设计任务包设计任务包 1图纸图纸1图纸图纸2图纸图纸3设计任务包设计任务包4图纸图纸21图纸图纸22图纸图纸23生产订单生产订单 1生产订单生产订单 2 1234项目结构元素项目结构元素控制层控制层主计划主计划/网络网络施工组织计划施工组织计划详细计划详细计划生产计划生产计划/订单订单分包计划分包计划/订单订单 举
25、例:通过子网络的任务分解WBS 结构结构XX 项目项目 总体网络总体网络JanFebMarchAprMayJuneJulyXX 项目项目 总体进度总体进度XX 任务包任务包子网络子网络1XX 任务包任务包子网络子网络2XX 任务包任务包子网络子网络3y 将各部分任务分解成子任务包将各部分任务分解成子任务包/子网络子网络定义详细项目结构定义详细项目结构选择资源选择资源指定组织机构指定组织机构选择分包商和供应商选择分包商和供应商 产生采购申请,付款计产生采购申请,付款计划划资源资源技术规范技术规范主要设备清单主要设备清单 里程碑和发票计划里程碑和发票计划 里程碑和文档里程碑和文档不同阶段的项目结构
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