医院S管理推进工作方案.doc
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1、XX医院5S管理推进工作方案第1个S整 理第2个S整 顿第3个S清 扫第4个S清 洁第5个S素 养区分“要”与“不要”的东西,将不要物进行清理将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态将要用的东西定位、定量摆放时时保持整洁、干净使员工养成好习惯,遵守规则地、物人1、 5s关联图2、 具体方案及图解1S(Seiri)整理定义1、区分要与不要的物品2、现场只保留必需的物品。 目的 1、改善和增加工作的面积2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量4、消除管理上的混放、混料等差错事故;5、有利于减少库存量,节约资金6、改变作风,提高工作效率三清原则1、区分需要和不需
2、要物品2、清理不需要品3、层别管理需要品推行标准需要的物品确实不需要的物品1、办公室正常的设备(复印机,打印机,传真机等办公设备)2、不能或不再使用的办公设备2、办公用品(文具类,文件夹等)2、已坏或不再使用的办公用品(如破烂的笔,文件夹等)3、办公室相关档案资料,书籍等3、过期的报纸,通知等不再使用或不需要存档的资料2S(Seiton整顿定义1、必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序2、用标签明确标示出来目的 1、不浪费时间寻找物品2、工作场所一目了然3、创造整齐洁净的环境4、提高工作效率和质量三清原则1、定品2、定位3、定量推行标准办公场所的整顿1、在门口标示部门(行政办公室)2、办公室设备
3、实施定位(每种设备有固定的位置)3、所用物品如椅子、笔筒、水杯等应定位4、长时间离位以及下班时,桌面物品应归位,锁好抽屉,逐一确认后再离开。资料档案的整顿电子文档:1、 将电子文档分别归类建立文件夹,再建立子文件夹归类,再建立子文件归类。依次类推。文件档案:1、整理所有文件资料,并依文件类型分类,将相应子文件归档于各种文件夹内。文件夹内容附上目录以便查找。2、文件夹名字标题统一字体,以便检出柜类的整顿定位置1、 柜子里各类物品以分隔、分架、分层来区分2、 根据物品的使用频率来确定整顿于柜子的位置。归类后统一标签,标志分隔的物品定数量1、 各种耗材,尽量使用不同的容器来装载,备用量控制在一定的范
4、围。保证先进先出、先进先用。清扫用具的整顿放置场所1、 扫把、拖把、毛巾感觉较赃物的不要放于明显处2、 清扫用具不能放于主要出入口放置方法1、 长柄的如拖把、扫把等,用于悬挂的方式放置2、 垃圾桶、盆子、桶等在地上定位3S(Seiso)清扫定义1、清除现场内的脏污2、清除工作区域的物料垃圾目的1、清除“脏污2、保持现场干净、明亮三清原则1、扫漏(溢出物)2、扫黑(落下物)3、扫怪(不对劲之处)推行标准资料文件清扫定期整理公共文件1、 保留经常使用和决定必要的资料2、保留机密文件和医院的档案文件3、保留必须移交的资料4、废弃过时和没有必要的文件文件档案清扫标准1、过期的表单、报告书、检验书2、无
5、用的名片等3、修正完毕不需要的原稿4、回答结案不需存档的文件5、招待卡、贺年卡、过期的报纸、杂志6、改善过的各式表单7、过期的变更通知、联络单8、无保留价值的传真9、过期及不需存档的会议通知、资料丢弃不用的档案文件1、 建立文件清扫标准2、 机密文件销毁必须进行管制3、 一般废弃文件,表单文件别面再利用无法利用集中起来卖掉(电子档删掉)仪器设备的清扫以良好的心态来清扫设备和周围的环境1、设备内外清扫需细心对待2、按照电器设备的特性进行清扫,设备周围死角部分的清扫3、设立具体的责任者来维护和检查仪器设备(科室负责人安排执行)仪器设备擦拭干净后应细心检查1、检查配管及接口各部位线路接口是否脱落2、
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