公司保密管理规定.doc
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1、九路泊车股份有限公司保密管理规定第1章总则第1条根据国家相关规定,结合公司知识产权管理规定及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。第2条适用范围1本制度适用于公司所有员工。2公司所有人员,包括技术人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。2本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实
2、用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。4公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济
3、犯罪中的秘密事项。6客户及其网络的有关资料。7其他公司秘密事项。 第3章密级分类第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容1公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。3按档案法规定属于绝密级别的各种档案。4公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事
4、项,主要包括以下内容。1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。2公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。3公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4公司大事记。5产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。6按档案法规定属于机密级别的各种档案。7获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8外事活动中内部掌握的原则和政策。9公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条秘密是指与本公司生
5、存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。1消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。2广告企划、营销企划方案。3总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4生产、技术、财务部门的安全保卫情况。5各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6按档案法规定属于秘密级别的各种档案。7各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第9条各密级知晓范围1绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2机密级 总监(助理)级别以上管理
6、人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3秘密级 部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第10条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。第11条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。第15
7、条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。第5章保密环节第19条文件打印1文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名
8、应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。3打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。第20条文件发送和E-mail使用1文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。2发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。技术保密文件由技术部指定专人负责收发,做到每日上班发放,下班及时收回。4对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。5发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。6公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。7严禁使用个人
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