企业行文规范.doc
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1、行文管理办法企业的文稿应结构严谨、主题清晰、言简意赅、主题突出。应避免个人观点的凸显,所以在企业文稿的起草和审核中必须要规范,起草有目标,发文有审核。一、目的为实现企业行政公文的规范化、标准化、精细化,保证发文工作的有效进行,结合实际情况特制定本办法。二、 范围适用于公司所有部门。三、 职责现企业已经实现无纸化办公,多数行文都从“极致”软件上转发,从行政部对于企业文件的规范必须要严格把关,避免出现越级、越位及与政策法规冲突的文稿;同时,把控好文稿的质量,避免错字、错句的出现;做好文件的编号工作。四、 发文流程文件的发布,应事先向相关领导提出口头申请,同意后再按照程进行审核签了发。总经办发文行政
2、部起草、校对、排版、审核,无误后提交总经理进行审批后发文。部门性文件由各部门自行起草、校对、排版、审核,无误后将电子版提交至行政部,由行政部提交总经理审核后发文。五、发文排版规范1、页眉:左上角放置公司LOGO及公司名称“至诚融金后勤管理服务股份有限公司”字体为宋体五号加重;2、页眉下方右角文件编号:如行政部发文编号为“至诚行字【2018】001号”,人力部发文编号为“至诚人字【2018】001号”,编号字体为四号宋体其中“表示部门”“年份”“文件号用红字表示。3、文件编号下为为正标题如“关于*的通知”,字体为二号黑体加重;副标题如“携手未来,共建辉煌至诚”字体为四号黑体。4、正文中的重点序号
3、推荐使用序列“一、1、(1)a”,如“一、使用方法”可将字体加重,正文字体为3号仿宋。5、正文结束同,落款发文部门及日期,如“行政部”“ 二一八年六月十五日”两项内容各占一行,“部门”与正文间隔三行左右放置右侧居中于“日期”之上,“日期则放置“部门”的下一行,字体为3号仿宋7、如文件有附件,则在文件最下左侧注明如“附件:使用方法”,字体为3号仿宋加重。六、文件归档由于公司现已实现无纸化办公,现文件归都以电子版方式保存或以软件系统为保存载体。文件归档必须要有备份存储,文件涉及各部门的文件各部门必须自行存档。各类文稿要求陈述清楚,标点符号使用正确,规章制度类要符合国家的法律 、政策,同时要符合公司的实际情况,各项规章制度要切实可行。附件:文件编号记录表文 件 编 号 记 录 表序号发文日期发文部门文 件 名 称起草人文件编号此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好最新可编辑word文档
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