注意事项及应急方案.doc
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1、注意事项及应急方案(活动全场所有工作人员需保持各自手机开机以及电源充足,方便随时联系。每组工作人员都需有本组人员的联系方式,每组人员需要每人有其他任何一组人员的一个联系方式。)一、活动前(8:009:30)1) 学生团体个性化路线展示以及旅游局代表,摄影协会,车协,旅俱展示在开场之前需要走一遍过场。知道自己的展示顺序以及站位。同时也要求旅游局代表在9:00到达会场,在9:00到达会场,(事先安排催场组的人员要有表演者负责人的联系方式,8:55的时候就通知一次他们)而且要保证摄影协会展示的代表在13:30在场,车协和旅俱展示的代表15:40在场。2) 剪彩后若有放礼炮环节,展会开始前要指定好两名
2、工作人员,并且教导如何使用礼炮。3) 展会开始之前安排好停车引导人员。尽量让参展的嘉宾,旅游局代表等可以把车泊到高场附近,尽量靠近高场。如果真的在校内都无法停车,则选择到龙洞停车场。4) 每次需要主持上台(即舞台展示以及抽奖环节)之前半小时,主持人或者礼仪确认因事无法到现场工作,让替补主持人代替其原有工作,替补主持人分别有一男一女。若其中一组礼仪还没准备就绪,及时更换其他班次礼仪代班。5) 考虑到天气变化的问题提前准备好防水布,主要用于音响、灯光设备的避雨。所以物资组当天要时刻守住物资并且留意天气等变化。6) 若出现桌椅、帐篷、麦克风、红地毯等物资缺少,可向其他机构(北极星 校学生会、社联、经
3、贸学生会等)借用。7) 若导航牌突然缺少,则安排工作人员为参展人员指明路向8) 要在前期准备阶段准备好预备目录牌,数量约为8个,在缺少目录牌的展位换上预备目录牌,并写上该展位的号码。9) 清点好剪彩用的剪刀、奖状、领导座位名牌的数目,此外这些物品要比实际要用到的数目备多两份。麦克风要准备好备用电池。预防照相机出现故障,要同时准备多台照相机,开展前要保证电池的通电状态以及准备好充电器,电池等物品。10) 预防照相机出现故障,要同时准备多台照相机,开展前要保证电池的通电状态以及准备好充电器,电池等物品。11) 检查策划组是否事先准备一份领导和来宾的发言稿,以备不时之需。12) 如果展会现场不方便放
4、置扫把等清洁物品,(最好与垃圾桶等一同摆放)。则要事先准备好相当数量的清洁用品放置在一个地方,活动后离开拿过来清洁。13) 检查清楚是否准备多个电源插座。14) 在会场每两个展示区后面放置一个垃圾桶,展会过程中工作人员要及时提醒丢垃圾的观众并及时进行清理,确保展会通道的整洁。15) 检查技术台是否准备备用电脑,电源是否充足等。16) 事先准备多几个帐篷,如果突然大雨,引导组需要引导参展观众可以暂时进入帐篷避雨。二、 活动中(9:3016:50)1) 主持人开场白时候物资组要再检查一遍嘉宾剪彩的剪刀礼花等是否齐全。2) 礼仪组要做好迎宾工作和欢送嘉宾离开舞台工作。3) 如果活动当场出现突发状况需
5、要与主持人进行沟通则应由策划者写成纸条并派机动组成员交由礼仪小姐递给主持人。且舞台两侧下方都要各有一名机动组人员待命。4) 如果活动开始前观众还没坐满,就要迅速将后面几排的观众调整至前面,保证活动场面效果。或者是:工作人员在观众入席时候就引导观众们尽量往前排位置坐。(有观众席的吧?)5) 若现场人数不够,当场暂时没有工作需要的工作人员均需穿便服充当气氛组。同时要求所有工作人员发动亲朋好友过来撑场。6) 主持人抽奖环节要注意集中人群的吸引力到舞台上,所以每个区域的负责人也有必要事先和本区域摆摊的摊主沟通好,叫他们这时候配合一下。7) 为了确保问答场面不冷场还应该提前准备好相关的问题,如果实在是没
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