公司采购技术协议管理制度.doc

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公司采购技术协议管理规定
冠企字【2015】014
1.0目的
为了进一步规范公司采购物资技术协议管理，明确部门管理内部职责，提高采购技术协议的保障作用，特制订本规定。
2.0范围
适用于公司采购物资技术协议制定、使用、监督等工作。
3.0职责
各申报部门负责采购物资技术协议的初稿制定工作；
技术中心负责采购物资技术协议的审核、确定、备案、传递等工作；
供应部负责严格按照技术协议要求进行采购。
4.0规定细则
4.1公司采购物资类技术协议确定流程
4.1.1公司采购类物资需要制定《技术协议》的，应执行公司技术协议制定流程；不需制定《技术协议》的，由申报部门直接向供应部转报采购物资相关规格参数等信息即可；
4.1.2公司各部门采购物资前，首先由申报部门，根据使用要求，制定《技术要求》初稿，经本部门负责人审批，转相关职能部室（设备、电气、安全、信息化等）进行核定（需要进行核定时），具体物资技术协议制定分为以下几类：
4.1.2.1主要原材料、辅料等技术协议均由技术中心核定；
4.1.2.2设备类技术协议由设备科组织核定；转技术中心审核备案；
4.1.2.3电气类技术协议由生产部电气科核定；转技术中心审核备案；
4.1.2.4公司新产线项目和大型技改类由公司项目小组核定；技术中心审核备案；
4.1.2.5公司对某业务领域设立专门职能部室管理的（比如劳保、网络等），采购协议应由专门职能部室审核后，再报技术中心核定备案。
4.1.2.6公司其他事业部技术协议由生产车间确定，事业部审核，转技术中心审核备案；
4.1.3公司相关部门制定《技术协议》，需要和供应商确定相关技术标准的，应由供应部统一联系供应商到厂进行沟通确定；
4.1.4公司各申报采购部门向供应部提交采购申请时，应附带正式的《技术协议》，协议须经相关职能部门和技术中心核定签批，该技术协议应为能够满足正式采购需求。
4.1.5技术中心应将已核定的各类《技术协议》同时转供应部、使用部门、品管部，以利于过程使用和入厂检测之用；
4.1.6公司技术中心应对核定转入的《技术协议》，进行统一编号管理。申购单位不需再制定技术协议（前期已制定完毕存档），但应注明技术协议出处。以便使用备查。
4.1.7供应部按照技术中心核定的《技术协议》与供应商签订，如果发生变动调整的，供应部必须向技术中心反馈。
4.1.8技术协议确定后，任何部门不能自私更改，否则，由此产生的后果，对相关责任人按损失额10—100%的比例进行处罚。
4.1.9公司常用物资有固定供应商的，可以一次性签订长期技术协议，但是供应商发生调整的，应重新签订技术协议标准。
4.10报购部门报购物资时，对需求物资范围进行明确制定。
4.2公司采购物资类技术协议制定分类
公司由技术中心牵头，组织生产、设备、电气等部门专业人员，可以对公司采购物资的《技术协议》进行分类，类别分为：
4.2.1需要制定物资技术协议；
4.2.1.1公司申报使用部门在国家标准之外有特定需求的；
4.2.1.2采购物资需要进行个性化定制制作的；
4.2.2不需要制定技术协议的物资；
4.2.2.1采购物资有国家技术标准，能够按照国家技术标准执行验收、使用；
4.2.2.2前期已经制定，并且不需要补充完善的；
5.0附则
5.1本规定自下发之日起执行，之前关于采购技术协议等规定通知废止；
5.2 违反以上管理规定的，给予责任人20—300元的罚款。

企管部
2015年6月13日

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