合同管理风险.doc
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1、.风险信息季报 一、风险预警信息:风险信息类别:合同管理风险基本情况:企业合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。作为市场主体之间经济交往的主要载体,合同也因此成为企业经营风险的重要来源。在合同的签订、履约以及审查、监督和控制的过程中,企业都可能面临着因合同而产生的问题。合同是市场主体自由谈判、以促进资源向更高价值转移的主要交易形式之一,是当事人双方为确认某种事实而达成的具有权利与义务内容的协议。如果说企业是市场经济的主体,那么合同就是市场主体之间相互联系的经济纽带。作为市场主体之间经济交往的主要载体,合同也因此成为企业经营风险的重要来源。在合同的签订、履约以及审查、监督和控制的过程中,企业都
2、可能面临着因合同而产生的问题。风险提示:(一)、合同签订阶段1、应当签订书面合同而没有签订2、应当签订书面合同而没有签订3、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议4、合同条款挂一漏万,即通常所说的合同不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。(二)、合同履约阶段的问题1、应变更合同的没有书面变更或没有及时书面变更。2、应当发出的书函(会议纪要等)没有发3、应签证确认的没有办理签证确认。4、诉讼时效内不及时行使诉讼权利。5、应当行使的权利没有行使。(三)、合同审查、监督和控制过程中的问题1、合同管理思想落后。2、企业规章制度不完善,合同签订权限不明。3、合同管理人员专业水平不高,法
3、律意识不强。4、合同管理制度执行不力,监督力度弱,考核不严格。5、管理手段落后导致合同管理效率低,信息传递不及时。风险预警措施:合同管理人员在合同实施中,首先是发现合同中的风险,然后是根据工程实际分析风险发生的可能性,采取技术上、经济上和管理上的措施,尽可能避免风险发生,降低风险损失。二、风险案例:案例:某建筑工程采用邀请招标方式。业主在招标文件中要求: (1)项目在21个月内完成, (2)采用固定总价合同, (3)无调价条款。承包商投标报价364000美元,工期24个月。在投标书中承包商使用保留条款,要求取消固定价格条款,采用浮动价格。但业主在未同承包商谈判的情况下发出中标函,同时指出:(1
4、) 经审核发现投标书中有计算错误,共多算了7730美元。业主要求在合同总价中减去这个差额,将报价改为356270(即3640007730)美元。(2) 同意24个月工期。(3) 坚持采用固定价格。承包商答复为: (1)如业主坚持固定价格条款,则承包商在原报价的基础上再增加75000美元。 (2)既然为固定总价合同,则总价优先,计算错误7730美元不应从总价中减去。则合同总价应为439000(即36400075000)美元。在工程中由于工程变更,使合同工程量又增加了70863美元。工程最终在24个月内完成。最终结算,业主坚持按照改正后的总价356270美元并加上的工程量增加的部分结算,即最终合同
5、总价为427133美元。而承包商坚持总结算价款为509863(即3640007500070863)美元。最终经中间人调解,业主接受承包商的要求。给企业合同管理工作带来的启示: (1)对承包商保留条款,业主可以在招标文件,或合同条件中规定不接受任何保留条款,则承包商保留说明无效。否则业主应在定标前与承包商就投标书中的保留条款进行具体商谈,做出确认或否认。不然会引起合同执行过程中的争执。(2)对单价合同,业主是可以对报价单中数字计算错误进行修正的,而且在招标文件中应规定业主的修正权,并要求承包商对修正后的价格的认可。但对固定总价合同,一般不能修正,因为总价优先,业主是确认总价。(3)当双方对合同的
6、范围和条款的理解明显存在不一致时,业主应在中标函发出前进行澄清,而不能留在中标后商谈。如果先发出中标函,再谈修改方案或合同条件,承包商要价就会较高,业主十分被动。而在中标函发出前进行商谈,一般承包商为了中标比较容易接受业主的要求。可能本工程比较紧急,业主急于签订合同,实施项目,所以没来得及与承包商在签订合同前进行认真的澄清和合同谈判。三、风险管理工作动态:2013年四季度开展的主要工作:1、采取组织措施 对风险较大的工程项目应派一名得力的项目负责人,配备能力较强的工程技术人员及合同管理人员,组建精明强干的项目管理班子。对风险较大的某一项工程,应成立专门的指挥管理组织,配调经验丰富的专家组织攻关
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