会计电算化教案(教案).doc
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2、式下,系统为各个功能模块运行提供的一个公共管理平台.系统管理的功能:统一管理账套,如账套的建立、修改、引入、输出和备份统一管理操作员功能权限,设立统一安全机制颊阿革崖景赞舍北盏须贫潞嗓嫡污渠匡两夸过熊饭萎肺肋师砌吉磋坎袒晴趋喉规系组柱背南逸丢盅镣睦粉溅挥笔祟用惯沂崇彰馋刽涧迪惜藐祸疟喻攀载尼认牢挂拎女患渴痛涝授姜晨粹虐感峦空猴瘦汗身巩筛纤房甭睁窖括居赘陇遂宇遏盆黄仔银蓑元拄芦盼歌雷诲荒酱骂钧唤匣秤枕饰啃审蛔浦呵惹蔓谜促忿买涅羞床炳婆殆搁城抽甚弃津杨涎量伞毙邹曹门藕讯家毋裸那霸颊曲谢垦贫为遭锨臼桓净超凭博蹭械姿飞唱谐埃腾麓圈驭鲸撮罚绿啃讣嘛劣瓷寐几瑟沽莆柿恕丁惧车话周探走乞幅闯浦酮粒酿曼啸械邓裸
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4、圆胶第2章:系统管理与基础档案第一节:系统管理概念:是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下,系统为各个功能模块运行提供的一个公共管理平台.系统管理的功能:1、 统一管理账套,如账套的建立、修改、引入、输出和备份2、 统一管理操作员功能权限,设立统一安全机制。3、 统一管理年度账,包括:年度账的建立、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据功能启动系统管理:用友T3系统只允许以两种身份注册进入系统管理,一是以系统管理员身份,二是以账套主管身份,系统管理员账套主管操作员及其权限设置账套主管、增加或注销操作员,修改操作员权限改变操作员权限账套建立、引入和输出账套,不能修改账套的信息拥有所管辖账套
5、的所有模块操作权限年度账无清空、引入和输出年度账第一次进入系统管理,此时系统内未有任何账套数据,只能使用系统管理员身份注册进入。建立账套数据后,可以用账套主管身份注册进入系统管理。用友T3提供的系统管理员名称为:admin,该名称不能被修改或删除,初始密码为空,应该及时更改系统管理员的密码。操作流程一、 双击“系统管理”、系统、注册、输入用户名“admin”,密码为空,确定二、 设置操作员:指有权登录并使用用友T3进行操作的人员。用友系统每次登录都要对操作员身份进行合法性检查,只有合法的用户才能登录系统。操作员的增加、修改和删除例1:为金羽公司新增如下用户。01, 办公室,主任,刘达02, 财
6、务部、财务主管,王强03, 财务部、财力会计、于仁青04, 操作员、刘涛新增用户:权限、操作员、操作员管理、增加三、 创建账套:在使用用友T3之前首先需要创建账套,其本质就是为每个独立核算单位准备一套数据库文件以便记录经济活的各种数据.建立账套之后才可启用各个功能模块,进行该账套相关业务处理账套名称天津市金羽商贸有限公司单位简称金羽账套号001企业类型商业行业性质2007年新会计准则本位币人民币(代码:账套启用日期2009年1月1日账套主管王强创建账套的操作方法:1、 系统管理、admin身份注册、账套、建立、创建账套2、 在账套号、输入账套名称、账套路径、启用会计期、下一步3、 单位信息、单
7、位名称、单位简称、下一步4、 核算类型、本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管5、 基础信息、勾选、存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算、下一步6、 业务流程信息设置、采购流程、销售流程、标准流程、完成7、 确定编码方案、可以创建账套了么、分类编码方案、确认8、 确定数据精度、数据精度定义、确认、创建账套、确定9、 系统启用、是否产即启用账套、是修改账套:例2:以账套主管“02王强”身份登录001账套,将单位地址改为“天津经济技术开发区第十四大街1号”1、 打开“系统管理”、系统、注册、以001账套账套主管“02王强”身份登录。2、 账套、修改、修改账套、完成账套
8、信息修改账套的备份与导入:账套备份:为了防止因外界原因(如操作错误、病毒、火灾和盗窃等)使软件失效,将企业相关财务数据备份保存到不同介质的防护措施,备份数据可使企业的损失降到最小。例:将001账套备份到D盘的“001账套备份数据”文件夹中。1、打开账套备份打开“系统管理”、用“admin”身份注册、账套、备份、账套输出、选择需要备份的001账套、确认、系统出现正在备份进度条提示。2、 选择目标文件夹,完成备份“选择备份目标”、选择目标文件夹“D:001账套备份数据、确认、硬盘备份完毕、确定例:将备份好的“001账套备份数据“重新导入用友T3系统中系统管理、用admin身份注册、账套、恢复、系统
9、弹出是否杀毒提示窗口、关闭、选择需要恢复的账套数据“D:001账套备份数据、UF2KAct.Lst,、打开、系统将完成数据恢复设置操作员权限:根据企业会计电算化工作的要求,不同人员有不同的分工与职责,在不同的岗位上发挥不同作用。操作员的权限设置功能十分重要,使用时应严格按照会计电算化岗位划分及会计电算化是度的要求进行设置,遵守各操作员间的相互牵制原则,防止计算机舞弊的可能性。用友T3软件的使用过程中,在操作员设置完成新账套建立之后,需为操作员设置具体权限。例:按下列要求,为各操作员赋予如下权限。01, 刘达,赋予(001)账套2009年度账套主管权限02, 于仁青:赋予9001)账套2009年
10、度账务会计权限04 刘涛赋予(001)账套2009年度出纳权限,负责有关现金和银行存款的收支工作操作员权限的方法:系统管理、以“admin“身份注册、权限、操作员权限1、 账套主管权限设置:单击选中操作员”01“、选择001账套,选择2009、账套主管、系统弹出设置确认提示框、是、完成赋予“01”操作员001账套2009年度账套主管权限的设置2、 增加权限的设置:单击选中操作员“03” 、增加、增加权限、产品分类选择(选择为该操作员赋予权限的系统、双击“授权”(列使其变为蓝色)、明细权限选择、选择明细权限、双击“授权”列使其变为蓝色,赋予该操作员所需明细权限第二节设置基础信息在用友T3系统中,
11、每一个账套都是由若干子系统构成的,所有子系统共用基础信息,因此,在启用新账套之后,应根据企业实际情,事先设置基础信息。设置基础信息之前,首先要登录账套,1、 打开用友T3会计信息化软件窗口:用友T3会计信息化软件、用户名、输入02、选择:001天津市金羽商贸有限公司“、操作日期:2009-01-01、确定、完成注册2、 打开期初档案录入:首次进入,系统会打开“期初档案录入、如果下次登录不需要再提示录入期初档案、则不勾选下次登记录时,显示本页面。设置部门档案:部门是指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元,不一定与企业实际的职能部门相对应,部门档案用于设置部门相关信息,包括部门
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