公司文件编号规则.doc
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1、中电新源文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。a) 技术类文件:是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b) 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。3. 编号办法 3.1 公司名称约定公司全称:中电新源智能电网科技有限公司 简 称: CPHV3.2 日期表示格式:yyyy-mm-ddyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2012表示公元2012年。
2、mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。 dd 某 日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。 例如: 2012-10-12表示(2012年10月12日) 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2
3、 等。3.4 技术文件命名格式:CPHV-TT-NN-YYYY-MMCPHV:公司名称缩写TT文件类型: SC:质量手册CX:程序文件JS:作业指导书、说明书等GL:操作规程,计算书等ZD:制度JL:记录NN:版本号,参见3.3节YYYY-MM:年月 3.5 其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度和管理文件的编号格式为:CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下:质量部 QM综管部:ZG生产
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