施工合同的重要意义.doc
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1、房地产合同管理 有家房地产企业,因为销售代理机构现场置业顾问的过度承诺,且被客户录了音,不得不支付多达 3100 多万元的违约赔偿金;另有一家房地产企业,因为总包、分包合同条款不严谨,多支付了不少管理费用不说,交房后的维修责任始终扯不清;还有一家房地产企业,在工程招标结束后,因为工程承包商是该企业老板的哥们儿,而且合同是老板直接谈的,相关部门都以为签署后的合同文本在老板手里,直到结算时才知道老板签字后,工程承包商就根本没有返回签字盖章后的合同,而后来返回的合同的工程单价却增加了 150 元/诸如此类的合同管理问题,在兰德咨询多年的咨询实践中,遇到过很多、很多。普遍问题就更常见了,包括:(1)缺
2、乏时间成本意识,合同洽谈时间过长,而最终选定的合作方却未必多么适合或优秀;(2)合同会签程序过于复杂,即使在会议上集体决定的事项,还要机械地走一遍冗长的签字程序;(3)注重商务条款,忽视技术条款;(4)聘用的律师不能发挥应有的作用,聘请专业律师的代价又太高;(5)合同执行过程中,缺乏履约意识,不尊重合同条款,不尊重“乙方”,或者在与乙方“博弈”过程中显得被动;(6)合同执行完毕后,没有总结,对合同条款也不做修订,换了其他人或其他项目又是一个循环往复、没有提高的轮回。如此多的问题显然与合同之重要性形成了巨大差距。合同的重要性体现在 1、合同是企业经营活动的体现形式企业几乎所有经营活动都是以合同为
3、主线,无论是采购合同、施工合同,还是营销代理合同、物业委托合同,从发标、洽谈到合同评审签约,从合同履行到合同后评价,都是围绕着合同、以合同为主线而展开的。某种程度上说,市场经济就是契约经济,企业经济活动合同。2、合同是企业品牌建设的重要内容现在的甲乙方关系早已是互利、共赢的合作伙伴关系。如果至今还有房地产企业有“强势甲方”的表现,只能说这些企业是不成熟、不聪明的,换来的也肯定是不能保证产品和服务质量的结果。更重要的是,企业的履约能力和履约态度直接决定着乙方对甲方的履约评价结果,而这种评价对企业的行业声誉、品牌建设至关重要。3、合同决定企业的经营风险在竞争日趋激烈的市场环境下,特别是企业处于快速
4、发展、分级授权过程中,风险预防与控制能力是房地产企业应具备的核心能力之一。如果因为某个部门(项目部)人员的素质、经验和能力不足而签订了不严谨的合同,就可能导致合同执行被动,进而增加企业经营风险。反之,严谨的合同能最大程度地降低企业的经营风险。结合兰德咨询多年房地产企业管理咨询经验,希望房地产企业在今后的合同管理实践中,注意以下事项。TIPS1:要有书面授权文件 企业领导人应组织召开专题会议,研究决定与合同管理有关的授权事项,包括合同洽谈、合同审核、合同签订等事项。特别是合同签订,要有明确的书面授权书。这是规避合同风险很重要的一环,建议尽快落实,切不可马虎大意。另外:合同授权文件属于企业“授权体
5、系手册”中的一项内容。换言之,合同授权文件应基于并融入企业“授权体系手册”中。TIPS2:要尽量是合同内容更显公平 这其实既是观念问题,也是执行问题。首先,企业领导人要转变观念,不要对乙方过于苛刻。应该认识到:乙方是企业资源整合的对象之一,是企业产业链的一环;如果没有互利、共赢的合作观念,最终吃亏的还是企业自己。事实上,近年来,房地产企业在与各类乙方合作的过程中,可谓“个别胜出,总体失意”。分析这一现象的原因,主要有三点:(1)过于注重选择合作方的形式(如招标),而不太重视合同的执行过程;(2)任何一个乙方在同时与多家房地产企业合作,乙方也在比较“甲方”,并根据甲方的合作态度、付款方式等,随时
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