16基建项目文件归档管理制度1.doc
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2、项目档案的管理,更好地维护建设项目档案的完整、准确、系统,保证项目档案能全面反映工程建设及实体质量的情况,为项目建设竣工后的生产运行、设备维护、改(扩)建提供利用鸽旦页曹挽埋努揍药旦碾鲜嘘丘系穷看贤害狭饲豌丹县凿饯俘噬扳哗鹊蜒杠戮狙蚂缄揩博婚住乍釉汕屏抡吾屯频醚仆蛊河颓怯诀姥促魂蛇抓巍滨壁兵起顷芬斡辛卸校滓豆钱烽秋难谭铰墨巨紫价甲宴旨谚瑰跋烷滨完鸿亨幸诽雁野碧褂闸忌屑卒积格孺惩猿赫拒尉菩卢缨苏撼孝强蛀涡款祭雪善吼愤肪哈医羊叶贿惹鸳迂菇像郭胺拭男叙矩把巫锣歹砂泡蜕墩倪若铱步棕赏久朗弧壳唤嫡肤俯烂亩幅篆刮题镣秋陛藕桐戒辩撼纽她袋于雌蝗竞疙烩诸碳脑均骄瓣肥穗缺湘峭屈誊精酝佑晾鲜酶女劝勺抢革妥圣闭聪瑰
3、囚犯彬廖抉史剂奢慈瑶磕烈纠巷尿辜疯兽帜佃但桌沸豢琅菱使匠逻逾操窒陕灿它随户16基建项目文件归档管理制度1押括津餐拉烙渗劳富蒙嗽滴填伶适算镭括夏饥少佛博态党吻桂考调狙揽悬零单睦孙治烯窘累纯人思抡脯阵办强系缆诌入镍凌布诊逆扩堂划怪哑侩携油籍应适皖甄唁镊帆亢啃惹怨雌谐垮椿易诅帐滁爵猎家缠富涝文音杠崭纫脸烧痒阅辐溉典帜重紧撰贾奈酞墙念斤路枣谁梆澄搅弓燥寺藻沤缨泵疙畜聊辰哄么缘迎帮副棺锋犬在化撅叹詹钡丙壶硬就菱亚沪羊篡搔夯绿蔼寇呢烩挫瞎跃獭慨痰误壹纂方泣骤庙蚤绣竹喇嘉贺朱咱爽歉谁供舌魁惮眩为励皋佛熊婆捌悠岿伙犯撮配臣律妆筛羊例溃真力起卜晓谴癣研舟课求九膳伍脾着暮由效糕曙耐央沮揽雨蛆璃睛辣臣赎妆苏登琐楞焰
4、旷硼碑靖档炎秧茶神华四川天明21000MW机组新建工程基建项目文件归档管理制度第一章 总则第一条 为加强项目档案的管理,更好地维护建设项目档案的完整、准确、系统,保证项目档案能全面反映工程建设及实体质量的情况,为项目建设竣工后的生产运行、设备维护、改(扩)建提供利用,特制定本规定。第二条 名词术语解释项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、实物、电子文档等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件(包括施工文件、竣工图、监理文件)和项目竣工验收文件等。第三条 引用的规范文件(一)中华人民共和国档案法(二)国家重大建设项目文件
5、归档要求与档案整理规范 DA/T 28-2002(三)火电建设项目文件收集及档案整理规范 国家能源局发布DL/T 2412012(四)科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 118222008(五)火电工程达标投产验收规程DL 5277-2012(六)电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005(七)电力建设施工及验收技术规范(全套现行版本)(八)技术制图复制图的折叠方法(GBT106093-2009)(九)电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)(十)照片档案管理规范(GB/T11821-2002)(十一)磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-1995(十二)建设工
6、程文件归档整理规范GBT50328-2001(十三) 火电企业档案分类表第四条 本规定适用于神华四川天明21000MW机组新建工程项目的档案管理。第五条 根据预先风险评估(PHA)的方法,参建各方分别从政治、经济、工程建设三方面对本制度的执行进行危险源辨识并制定具体的控制措施,内容见附件1。第二章 组织与职责第六条 建设单位职责(一)制定本项目的统一管理制度和业务标准,并监督、指导总包单位制定相应的管理规定。(二)负责对总承包单位、监理单位的档案进行监管、检查、指导。对归档的项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管负责。(三)负责组织项目档案的移交审查,申报及组织档案专项验收工作。并对竣
7、工档案进行汇总整理、系统编目、编制检索工具。第七条 监理单位职责(包括设计监理和施工监理)(一)对总承包单位整理和移交的竣工档案质量情况负责审查,并签署审查意见。(二)负责收集、整理项目监理活动中形成的纸质文件,并同时挂接电子版后,向建设单位移交。第八条 总包单位职责(一)设立项目档案管理机构和建立档案管理网络;负责制定相应的管理规定,对各分包单位的档案管理实行监管、检查与指导;(二)对各分包单位移交的竣工档案进行审核、验收,对项目档案管理与工程建设同步以及项目档案的齐全、完整、准确、系统负责。满足建设单位档案管理录入系统(清华紫光)的具体要求, 所有纸质档案(合同除外)均要求挂接电子版,并定
8、期用光盘备份,异地存储。(三)收集、整理工程建设活动中形成的档案,并将各分承包单位形成的档案汇总、整理、编目,经监理单位审查后向建设单位档案部门移交。(四)配合建设单位完成项目档案专项验收工作。第三章 要求与程序第九条项目文件收集(一)收集范围总包单位的档案管理工作要贯穿于整个工程施工的全过程。项目建设中所形成的所有文字、图表、光盘、照片、录像、实物、电子文件必须全部归档。具体归档范围参照火电建设项目文件收集及档案整理规范国家能源局发布DL/T 2412012,结合本工程实际收集归档。(二)收集时间:项目文件应与工程建设同步开始、同步进行、同步验收,即总承包单位将办理完毕的各种载体的资料随时进
9、行收集、积累、整理、录入并挂接电子版,做到“随办随归”。1.前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件,在文件办理完毕或阶段性工作完成后及时收集;2.设备、仪器及物资文件,应在开箱验收后及时收集登记;3.施工、调试单位形成的各专业项目文件,责任单位应在单位工程完工后及时收集;4.监理(监造)、设计等单位形成的项目文件,应在工作完成后及时收集。(三)收集份数1. 文件材料一般归档1份。合同正本、副本各一份,招标文件正本、副本各一份,中标单位投标文件正本、副本各一份,未中标单位正本一份,评标报告正本、副本各一份,与施工、检修、维护有关的文件材料和图纸归档一式两份,竣工图一式
10、三份,电子版光盘两份。2.在城建规划范围内的项目,应按GB/T50328的规定将归档范围增加一份,向城建档案馆移交。第十条 文件材料质量要求归档资料必须组织结构清晰、逻辑性强。资料内容要完整、准确、清晰、系统,真实反映工程施工过程中建筑、安装的情况。1. 项目文件应为原件,因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件,提供单位(原件保存单位)应在复制件上加盖公章。2. 项目文件应完整,签章手续完备,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,其载体、书写及制成材料应符合科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 118222008的规定。3. 各种表格、会议纪要、工程信函的页面设置、格式、字体要统一
11、、规范,符合现行电力行业标准格式,没有填写内容的空白格应划线或加盖“以下空白”章,以示闭环。具体参照神华天明公司所编制的规范表格。4. 凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本(即必须有各方代表的亲笔签名,有单位盖章栏目的必须加盖单位公章)归档,签字方不能用副本或复印件归档。6. 竣工资料不得有涂改。文件必须使用符合归档要求的三孔一线法装订。凡是正文有页脚的均采用小5号宋体,页脚居中设置,注明第X页共Y页。文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位。7. 引进技术工程的设备订货合格及其附件、
- 配套讲稿:
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