办公用品仓库管理制度.doc
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1、办公用品仓库管理制度 一. 目的及适用范围 1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二. 管理组织 1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用; 三. 管理内容 1 办公用品的申请 2.各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要及部门办公用品金额标准(附件1),填写办公用品-月领用申请单(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司根据当地情况自行确定,报行政总监批准。 3 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准
2、(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写办公用品需求汇总单(附件3),报行政总监同意后,转采购专员组织采购进货。 四. 办公用品购置 .1 采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件4)。 .2 办公用品原则上由行政部统一采购。 .3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。 五. 办公用品的入库 1 资产管理专员根据入库单所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐。.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。 3 办公用品的领用保管 4 资产管理专员在入
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