办公楼规定.doc
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7、月二十七日管理处机关办公楼管理办法第一章 总 则第一条 为保证机关办公楼(以下简称“办公楼”)的正常使用和楼内各设备、设施的安全运行,加强内部管理,维护日常工作秩序,营造一个安全、舒适的工作环境,特制定本办法。第二条 办公楼的管理本着“高效有序、方便员工”的原则,实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明”的管理模式。第二章 管理分工第三条 处办公室为办公楼日常管理工作的主要责任部门。(一)总体负责办公楼物业管理的日常事务性工作;(二)全面负责办公区域内的公共卫生、环境绿化工作;(三)负责机关标准化食堂、标准化公寓创建工作;(四)负责指导、监督办公楼相关管理办法的执行。第四条 处机
8、关其他部门按照岗位职责要求,配合处办公室落实好办公楼的日常管理工作。(一)主要负责办公场所内的卫生清洁及办公环境的维护保持工作;(二)负责本部门区域内安全消防、办公设备及房屋设施的维修申报工作;(三)负责落实办公楼管理办法并提出好的相关建议。第三章 日常管理工作第五条 办公楼各房间的设置及功能划分均由处办公室统一安排。(一)任何部门不得擅自改变房屋结构及用途;(二)确因工作原因需要变更时,应向处办公室提交书面申请,并经处主任审批同意后进行。第六条 办公楼内各会议室均由处办公室集中管理,并由相关的使用部门负责。(一)在办公楼组织召开会议及培训班需用会议室时,组织部门应至少提前一个工作日向处办公室
9、提出申请,并由处办公室统筹安排;(二)视频交班会议室根据工作需要,由相关业务部门负责。第七条 机关工作人员要不断提高自身的安全责任意识和节约意识,切实营造并维护良好的办公环境。(一)下班后(含假期)应及时切断空调、饮水机、热水器、照明灯、电脑及其他办公设施的电源,妥善锁好门窗;(二)办公楼生活区域内禁止使用电热锅、电磁炉等家用电器;(三)发现办公楼设备、线路管道发生异常情况时,应及时通知相关部门及时排除故障;(四)加强节水、节电、节约生产用纸的意识,杜绝办公资源浪费。第八条 电梯的使用应严格按照电梯操作管理规定执行,加强应急预案及应急常识的宣传,保证电梯内的卫生和使用安全。第四章 消防安全管理
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