国有企业各级岗位质量、环境、职业健康安全职责和权限模版.docx
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1、*工程公司 各级部门岗位质量、环境、职业健康安全职责和权限 编号:LH-04批准: 制订部门: 技术质量部、生产经营部 批准日期: 年4月 1 总 则 1.1 为了明确各级人员的岗位质量、环境、职业健康安全职责,以便统一有序、协调、全面地完成工作,确保项目的质量、环境、职业健康安全绩效,本标准规定了与工程咨询、工程设计(含设备设计)、工程承包(含项目管理)直接相关人员岗位的能力要求和质量、环境、职业健康安全职责。 1.2 本标准适用于各级领导、管理人员与项目直接相关的人员及各级领导。 2 职 责 2.1 综合管理部归口负责职责和权限的制定和协调。 2.2 与工程咨询、工程设计(含设备设计)、工
2、程承包(项目管理)直接相关的各级部门、各类人员按本标准履行相应的质量、环境、职业健康安全职责。 3 各级领导岗位职责和权限 3.1 董事长 3.1.1 董事长是公司的最高管理者,主持和领导公司管理体系的建立、实施和持续改进,以增强满足顾客、社会、全体员工和法律法规的要求,并确保体系运行获得所需资源; 3.1.2 管理方针和目标的制定、实施和修改; 3.1.3 确定各岗位、职能部门的职责和权限,向顾客、全体员工和相关方作出管理承诺; 3.1.4 审批管理手册; 3.1.5 任命管理者代表; 3.1.6 主持召开公司管理评审会议,研究落实质量、环境、职业健康安全管理工作计划,对公司管理体系的健全、
3、完善和有效运行负全面责任。 3.2 总经理 3.2.1负责公司的经营层工作,在董事长授权下主持公司管理体系的建立、实施和持续改进; 3.2.2 批准公司适用的法律法规清单、重要环境因素清单、重大危险源清单及环境和职业健康安全管理方案,批准公司应急预案; 3.2.3批准项目管理实施规划,批准合格供方资格,批准设计分包; 3.2.4主持公司重大工程的风险评估、合同评审;亲自或委托项目主审人在有关项目文件、图纸上签字; 3. 2.5主持事故处理,批准事故处理方案,对顾客重大投诉的处理作出最终裁决。 3.3 质量管理体系管理者代表在董事长领导下,分管公司质量管理工作。其岗位职责: 3.3.1 受董事长
4、委托担任质量管理体系管理者代表,协助董事长贯彻国家有关法律、法令和法规,实现公司管理方针和目标; 3.3.2 确保按照质量管理体系标准的要求建立、实施与保持管理体系有效运行; 3.3.3向董事长报告质量管理体系的业绩和改进的需要,以供管理评审和改进管理体系; 3.3.4 代表公司处理质量事故和有关质量的顾客重大投诉; 3.3.5 在公司范围内,采取措施确保全体员工意识到满足顾客要求的重要性; 3.3.6负责管理体系第二、第三方审核对外沟通与联络的有关事宜; 3.3.7 负责组织制订公司有关技术、质量管理的规章制度; 3.3.8批准质量管理体系有关的程序文件; 3.3.9领导质量管理体系内部审核
5、。 3.4职业健康安全管理体系、环境管理体系管理者代表在董事长领导下,分管公司环境、职业健康安全管理工作。其岗位职责: 3.4.1 受董事长委托担任职业健康安全管理体系、环境管理体系管理者代表,协助董事长贯彻国家有关法律、法令和法规,实现公司管理方针和目标; 3.4.2 确保按照职业健康安全管理体系、环境管理体系标准的要求建立、实施与保持管理体系有效运行; 3.4.3向董事长报告职业健康安全管理体系、环境管理体系的业绩和改进的需要,以供管理评审和改进管理体系; 3.4.4 代表公司处理职业健康安全管理体系、环境管理体系事故和职业健康安全管理体系、环境管理体系有关的顾客重大投诉; 3.4.5 在
6、公司范围内,采取措施确保全体员工意识到满足顾客要求的重要性; 3.4.6 审核公司适用的法律法规清单、重要环境因素清单、重大危险源清单及环境和职业健康安全管理方案; 3.4.7 负责管理体系第二、第三方审核对外沟通与联络的有关事宜; 3.4.8组织制订公司有关环境和职业健康安全管理的规章制度; 3. 4.9批准职业健康安全管理体系、环境管理体系有关程序文件; 3.4.10 批准各部门和项目的重大环境因素、重大危险源清单及管理方案; 3.4.11 领导职业健康安全管理体系、环境管理体系内部审核。 3.5 分管各业务板块和项目的副总经理 对董事长负责,接受管理者代表的质量、环境、职业健康安全管理业
7、务指导,协同管理者代表组织贯彻公司方针和目标,其岗位职责: 3.7.1 负责分管业务板块的质量、环境、职业健康安全管理工作,负责分管项目的质量控制、环境管理和安全生产工作; 3.7.2 具体负责分管业务板块和项目范围内质量、环境、职业健康安全管理体系的实施与保持; 3.7.3 对分管项目的有关施工组织设计、施工方案、安全专项方案等施工类文件进行审核把关。 3.6生产部门第一负责人在董事长领导下,负责本部门的全面工作。其岗位职责: 3.6.1 对董事长负责,接受管理者代表的质量、环境、职业健康安全管理业务指导, 组织贯彻公司方针和目标,对本部门工作的质量、环境、职业健康安全管理工作负责。 3.6
8、.2 按照公司的方针和目标,审定本部门的管理措施;确保本部门人员理解公司方针,并在实际工作中贯彻执行; 3.6.3 审定本部门所签订的合同,组织履行合同,处理合同纠纷,确保项目满足顾客要求和适用的法律、法规要求; 3.6.4 聘任有资质的经公司批准的人员,担任项目经理或项目设总工作。 3.6.5 主持项目专业的部门级评审及重大专业方案的技术经济论证,在专业技术上满足顾客的要求和标准规范的要求,确保项目质量,组织做好项目后期服务工作,不断提高专业水平; 3.6.6 组织处理本部门产生的专业质量问题,通过分析总结,提出纠正和预防措施; 3.6.7 组织做好本部门项目文件、资料及记录的归档工作,健全
9、管理制度,实施控制。 3.8 生产部门技术负责人 协助生产部门第一负责人工作,各生产部门技术负责人按照各自分工范围协助完成生产部门技术负责人的岗位职责,其岗位职责: 3.8.1 协助生产部门第一负责人贯彻公司的方针和目标,确保本分公司员工理解公司方针,并在实际工作中贯彻执行,对各自分管的管理工作负责; 3.8.2 受各生产部门第一负责人的委托,担任项目主审人,主持项目的设计评审工作; 3.8.3 受所在各生产部门第一负责人的委托,担任本专业的设计审定工作。 3.9 设计研究所所长 在部门第一负责人领导下,负责本所全面工作。其岗位职责: 3.9.1 贯彻执行公司的质量方针和质量目标; 3.9.2
10、 组织做好本专业的技术发展、技术储备、科研、标准化和业务建设工作; 3.9.3 组织调配好人员,对设计计划和设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认、设计更改的过程实施控制,确保设计文件的出所质量,防止出现不合格,按要求组织设计复查; 3.9.4 负责安排校对工作,指定校对人,组织做好项目的专业设计,组织实施设计后期服务,不断加强所内质量控制,不断提高设计质量; 3.9.5 组织专业设计的技术经济论证及多方案比较,组织处理本所所产生的专业设计质量问题,通过分析、总结,提出纠正和预防措施; 3.9.6 组织、调配设计后期服务及设计回访的人员; 3.9.7 对有关文件资料、质量记录具体实施
11、控制; 3.10 职工代表/工会 经选举产生公司职业健康安全管理体系职工代表,履行本公司职业健康安全管理的相关职责,主要有: 3.10.1 参与职业健康安全风险管理及运行和应急程序的制订、评价; 3.10.2 参与职工伤亡事故调查处理; 3.10.3 审议职业健康安全目标; 3.10.4 发现有人违章指挥、冒险作业,存在危及员工安全、健康的紧急情况时,有权制止并组织职工撤离危险现场。工会是职工代表大会的常设机构。 4 各部门岗位职责和权限 4.1 综合管理部 4.1.1 负责本部门管理职责范围内的环境因素识别及控制策划,危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.1.2 负责公司外来文件和资料的
12、收发、处理; 4.1.3 负责公司文件的用印、发放,根据归档办法负责外来文件的分类,移交各执行部门甄别后立卷归档; 4.1.4 协助开展方针的宣传; 4.1.5 负责制定、协调各部门职责; 4.1.6 负责管理部门目标的分解与考核。 4.2 人力资源部 4.2.1 负责本部门管理职责范围内的环境因素识别及控制策划,危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.2.2 归口负责对管理、执行工作和验证活动(包括内部审核)人员的资格管理工作; 4.2.3 归口负责公司人力资源的能力、意识和培训工作。 4.3 审计法律部 4. 3.1负责本部门管理职责范围内的环境因素识别及控制策划,危险源辨识、风险评价和
13、风险控制策划; 4.3.2 负责总承包项目的范围变更、费用/成本等方面的总体控制; 4.3.3 参加产品要求的评审; 4.3.4 对各类生产活动提供法律指导。 4.4 资产财务部 4.4.1 负责本部门管理职责范围内的环境因素识别及控制策划,危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.4.2 负责资产和基础管理管理; 4.4.3 参加产品要求的评审; 4.4.4 负责工程总承包、项目管理项目的财务管理工作。 4.5 技术质量部 4.5.1 负责本部门管理职责范围内的环境因素识别及控制策划,危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.5.2 组织编制公司管理手册和程序中有关设计质量管理体系的内容,并
14、负责其控制和管理; 4.5.3 按照公司管理方针和管理目标,负责编制设计质量管理工作年度计划,并具体组织实施; 4.5.4 负责设计质量管理工作的监视和测量; 4.5.5负责识别公司适用的设计质量法律法规清单; 4.5.6归口设计不合格品控制的管理工作; 4.5.7归口负责设计质量管理体系运行中的纠正和预防措施; 4.5.8归口负责设计质量管理体系记录控制的工作; 4.5.9组织实施公司设计质量内部审核; 4.5.10归口数据分析工作; 4.5.11 对设计质量事故和有关设计质量的顾客重大投诉提出处理建议,报请公司审定; 4.5.12负责设计质量管理体系文件的管理; 4.5.13负责设计质量事
15、故调查处理; 4.5.14负责具体组织管理评审的事务性工作; 4.5.15 归口负责工程设计的内部组织接口,对各工程设计生产部门分工范围进行协调;组织公司重大项目设计评审或专项认证; 4.5.16归口负责公司采用的标准规范、标准图等的控制; 4.5.17负责项目归档文件和记录的编目、借阅、保管、归档和处理; 4.5.18负责出图章的管理与使用。 4.6生产经营部 4.6.1负责本部门管理职责范围内的环境因素识别和评价,危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.6.2 组织编制公司管理手册和程序中有关工程质量、环境和职业健康安全管理体系的内容,并负责其控制和管理; 4.6.3 按照公司管理方针和
16、管理目标,负责编制工程质量、环境和职业健康安全管理工作年度计划,并具体组织实施; 4.6.4 负责工程质量、环境和职业健康安全的监视和测量; 4.6.5负责识别公司适用的环境、职业健康安全法律法规清单,并负责进行合规性评价; 4.6.6归口工程项目不合格品控制的管理工作; 4.6.7归口负责工程项目的纠正和预防措施; 4.6.8归口负责工程项目记录控制的工作; 4.6.9组织实施公司工程项目质量、环境和职业健康安全的内部审核; 4.6.10归口工程项目质量、环境和职业健康安全的数据分析工作; 4.6.11 对工程项目质量、环境和职业健康安全事故和顾客重大投诉提出处理建议,报请公司审定; 4.6
17、.12负责工程项目质量、环境和职业健康安全管理体系文件的管理; 4.6.13负责批准项目质量、安全管理计划; 4.6.14负责工程项目质量、环境和职业健康安全事故调查处理; 4.6.15负责具体组织管理评审的事务性工作; 4.6.16 负责环境、职业健康安全管理体系的环境因素识别、评价和危险源辨识、风险评价及其风险控制的监督检查。负责制定公司管理方案并组织实施,审核项目重要环境因素、重大危险源清单及管理方案,批准各部门/项目部的环境因素清单和危险源清单; 4.6.17 负责起草年度安全生产责任书,明确安全管理目标和考核内容; 4.6.18 负责审核公司和项目应急预案; 4.6.19 负责对公司
18、总承包项目危险性较大的工程专项方案进行校核把关; 4.6.20负责合同管理,负责认定公司重大项目并组织其合同评审工作; 4.6.21归口负责公司的营销工作; 4.6.22负责对经营经理的资格认定和管理工作; 4.6.23负责生产部门目标的分解与考核; 4.6.24负责公司各项业务资质的管理。 4.6.25负责项目的采购管理、采购实施、采购经理的委派和管理; 4.6.26负责采购招标文件的评审,参与招标、评标、决标; 4.6.27 对设备、材料供应方、分包方资信进行审查、选择、确定,与其进行协商、沟通和信息交流,施加影响,确保其遵守管理体系要求。 4.7信息化中心: 4.7.1负责本部门管理职责
19、范围内的环境因素识别和评价,危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.7.2负责公司计算机管理、软件控制及本部网络的正常运行; 4.8工程总承包、项目管理、设备承包项目实施部门 4.8.1负责本部门管理职责范围内的环境因素识别和评价、危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.8.2负责本部门业务实施过程的质量、环境、职业健康安全管理运行控制; 4.8.3负责办理公司进当地承揽工程总承包、项目管理业务的资质备案或申办; 4.8.4负责对工程总承包、项目管理项目实施的标准化、人员、设施等方面的生产实施管理工作,归口负责总承包项目实施过程控制; 4.8.5负责对本部门所属项目进行日常检查、监督; 4
20、.8.6负责工程总承包、项目管理项目质量、环境、职业健康安全方面内外部信息交流和沟通的管理; 4.8.7负责归口管理应急准备和响应,提供应急资源,对本部门所属项目应急预案进行批准; 4.8.8负责本部门所属项目的监视测量装置和监测仪器的定期校准、维护的管理; 4. 8.9负责各自项目部管理方案的日常监督、检查和指导。 4.9 工程管理咨询公司 4.9.1负责本部门管理职责范围内的环境因素识别和评价、危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.9.2负责本部门业务实施过程的质量、环境、职业健康安全管理运行控制; 4.9.3 负责公司内部总承包项目的自行招标、工程量清单编制工作。 4.9.4 负责承
21、担公司总承包项目对外报价、工程结算审核工作。 4.9.5 负责对外开拓招标代理、造价咨询业务。 4.10后勤服务公司 4.10.1 负责本部门管理职责范围内的环境因素识别和评价,危险源辨识、风险评价和风险控制策划; 4.10.2负责落实员工的体检,建立健康档案; 4.10.3负责对后勤系统日常运行的控制和检查; 4.10.4负责本部门职责范围内有关质量、环境、职业健康安全方面的协商沟通; 4.10.5 负责本部门管理职责范围内应急预案的制定,提供应急资源,并组织演练和实施; 4.10.6负责后勤系统管理方案的实施运行控制; 4.10.7负责本部门监视测量装置和监测仪器的定期校准、维护的管理。
22、4.11各生产部门技术质量室 4.11.1 贯彻公司的质量方针、质量目标,编制、制定并组织实施本部门的作业性文件和质量措施; 4.11.2负责组织进行项目的质量策划; 4.11.3参加本生产部门的合同评审,负责聘任项目经理和项目设总的具体工作; 4.11.4 负责组织实施本部门生产部门的项目控制,负责本生产部门的设计评审或专项技术论证,组织参加设计确认活动; 4.11.5组织实施本生产部门的承包项目的产品和服务提供过程控制; 4.11.6负责组织开展产品的监视和测量; 4.11.7负责本生产部门不合格品的控制; 4.11.8提出培训需求,按公司培训计划的要求组织实施; 4.11.9对有关技术文
23、件和资料、质量记录实施控制。 4.11.10采取纠正和预防措施,保证本生产部门质量管理体系有效运行; 4.11.11负责质量活动中采用标准、规范、标准图等的具体控制; 4.11.12组织、调配项目人员参加本生产部门项目的后期服务、项目审查、项目复查和竣工验收工作,负责组织顾客回访,监视测量顾客满意度程度,负责顾客投诉的处理。 4.12生产部门综合管理部门 4.12.1 负责本生产部门投标书、合同的评审,负责合同的履约、纠纷处理,确保项目满足顾客要求和适用法律、法规要求而得到顾客满意,保管合同评审记录, 4.12.2负责设计计划、总承包项目进度计划的审批; 4.12.3负责采购和分包方的管理工作
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