备品配件管理制度-v0.doc
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1、*备品配件管理制度1 目的为了加强*(以下简称公司)备品配件的集中统一管理,做好备品配件的储备、供应工作、抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,特制定本管理制度。2 范围本制度规定了公司设备备品配件管理机构和人员的管理职能、设备备品配件的储备定额、分类方法、储备范围、管理的基本要求、 检查与考核内容。本制度适用于公司备品备件管理工作。3 管理职能3.1 职能与分工3.1.1 备品配件专工在主管副总经理、检修副总工程师、生产技术部主任领导下,负责公司的备品配件管理工作。3.1.2 物资供应部是备品配件的主管部门,负责全公司备品配件的管理和供应工作,接受华电国际*物资
2、有限公司的领导。3.1.3 生产技术部负责备品配件的各项技术管理工作。3.1.4 财务部负责备品配件的资金管理工作。3.1.5 各维护分场协助生产技术部、物资供应部做好备品配件管理工作。3.2 责任与权限3.2.1 主管副总经理或总工程师3.2.1.1 指导公司备品配件管理工作。3.2.1.2 审定事故备品定额,审批事故时所需要事故备品配件和外援的重要备品配件。3.2.1.3 组织、协调生产技术部、计划经营部、物资供应部、维护分场共同检查备品配件管理情况。3.2.2 生产技术部3.2.2.1 负责公司事故备品储备定额的审批和修订。3.2.2.2 配合物资供应部做好重要备品配件的验收、鉴定、实验
3、工作、解决技术问题。3.2.2.3 负责审核轮换备品配件需用计划和加工图纸,审批大修更改设备的备品配件计划并落实资金。3.2.2.4 负责对报废设备的备品配件的鉴定。3.3.2.5 有权要求对不合格的备品配件停止使用。3.2.3 备品配件专工3.2.3.1 负责贯彻上级有关备品配件管理的规章制度和管理办法。3.2.3.2 组织修订备品配件管理制度。3.2.3.3 组织厂级备品配件入库前的验收工作。3.2.3.4 组织备品配件报废技术鉴定工作。3.2.3.5 协助有关专业审核年度备品配件计划。3.2.3.6 协助有关专业搞好图纸的测绘和核对工作。3.2.3.7 协助物资供应部搞好备品配件的定期试
4、验和储备工作。3.2.3.8 审核备品配件订货的技术协议。3.2.3.9 审批事故备品配件的领用。3.2.3.10 有权检查各部门备品配件管理工作。3.2.4 生产技术部专业工程师3.2.4.1 组织、审批本专业备品配件计划。3.2.4.2 组织起草备品配件订货的技术协议。3.2.4.3 参加备品配件入库前的验收、定期检查和试验工作。3.2.4.4 参加备品配件报废技术鉴定工作。3.2.4.5 审核外出加工图纸。3.2.5 物资供应部3.2.5.1编制备品配件需用计划,上报物资供应部,根据华电国际*物资有限公司的安排,参加有关订货会,负责备品配件的加工、订货及采购工作。3.2.5.2 负责备品
5、配件的运输、入库、发放、退库、盘点工作和事故备品的建档。3.2.5.3 负责废旧备品配件的处理工作。3.2.5.4 协助生产技术部修订事故备品定额。3.2.5.5 定期总结、分析备品配件的储备、领用、补充情况并将上述信息及时反馈给主管副总经理、检修副总工程师及备品配件专工。3.2.5.6 贯彻实施上级有关备品配件的规章制度和管理办法。3.2.5.7 配合生产部审订和修订事故备品定额。3.2.5.8 负责同型机组备品配件协作组的联络和集中储备的管理工作。3.2.5.9 负责公司备品配件的质量、储备管理和调度调剂。3.2.5.10 有权检查二级库的备品配件管理情况。3.2.6 财务部3.2.6.1
6、 负责备品配件的资金管理工作。3.2.6.2 编制备品配件资金计划,落实资金。3.2.6.3 办理备品配件订货领用、加工、修理等财务工作,并监督备品配件资金的合理使用和专款专用。3.2.7维护分场3.2.7.1 负责编制备品配件需用计划、绘制、提供备品配件加工图纸。3.2.7.2 负责验收本部门使用的备品配件。3.2.7.3 负责对本部门报废、淘汰的备品配件进行技术鉴定。3.2.7.4 提供备品配件加工图纸。3.2.7.5 定期检查、试验二级库存的备品配件。3.2.7.6 参加备品配件订货技术协议的起草工作。4 管理内容与要求4.1 定额管理4.1.1 事故备品定额编制的依据4.1.1.1 在
7、装设备清册。4.1.1.2 技术资料和图纸。4.1.2 事故备品编制与审批事故备品定额要在生产副总经理或总工程师的主持下,由生产技术部组织,各维护分场等部门共同编制定额清册,经生产副总经理或总工程师审核,报华电国际电力股份有限公司生产处审批。4.1.3 事故备品定额执行4.1.3.1 事故备品和轮换备品由物资供应部订货加工。4.1.3.2 事故备品一旦使用应及时补充。4.1.4 事故备品定额修订事故备品定额每二年由生产技术部会同物资供应部、财务部、各维护分场提出修订意见,经副总经理或总工程师批准,报华电国际*物资有限公司。4.1.5 定额只对事故备品配件而言,消耗轮换性备品配件以计划形式提出。
8、4.1.6 具备下列条件之一者均属于备品配件范围:4.1.6.1 在正常运行条件下不易磨损、检修中一般也不需要更换,但在损坏后将造成发电设备不能正常运行,或直接影响主要设备出力和安全,必须立即更换者。4.1.6.2 零部件一旦损坏,不易修复、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者。4.1.7 属于下列情况之一者,不包括在事故备品配件范围:4.1.7.1 在设备正常运行情况下容易磨损,正常检修中需要更换的零部件。4.1.7.2 为缩短检修时间用的检修轮换部件。4.1.7.3 在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器。4.1.7.4 设备损坏后,在短时间内可以修复、购买、制造的零部件或器材。4.1.7
9、.5 检修特殊项目需要的大宗材料、特殊材料及零部件。4.1.7.6 固定安装的备用设备。4.2 计划管理4.2.1 计划管理指事故备品配件定额管理和消耗备品配件计划管理。4.2.2 事故备品配件定额由维护分场提出,生产技术部组织会同财务部、物资供应部共同编制,经主管副总经理或总工程师审定。4.2.3 遇下列情况之一,必须重新修定事故备品配件定额:4.2.3.1 主要设备及重要辅助设备进行较大改造导致事故备品配件型号发生较大变化。4.2.3.2 新设备投产满半年。4.2.3.3 备品配件所属设备有改动设计、拆除或报废。4.2.4 消耗备品配件计划,以大修备品计划,特殊项目备品材料计划,辅机大修备
10、品材料计划,维护备品材料计划的形式由维护分场提出,报生产技术部审批,物资供应部备案。4.2.5 年度备品配件计划必须在6月前报出。4.2.6 大修备品配件的计划必须在大修前45天审核下达,计划准确率98%。4.2.7 小修备品配件的计划必须在小修前15天审核下达,计划准确率98%。4.2.8 月度备品配件的计划必须在上月25日前审核下达,计划准确率98%。4.2.9 备品配件计划按照华电国际*物资有限公司规定的配送范围进行上报。4.3 加工、订货管理4.3.1 物资供应部严格按照批准的事故备品配件定额清册和消耗备品配件计划进行委托加工或订货。4.3.2 需要物资供应部、生产技术部共同商定供应厂
11、家时,由专业工程师在审批计划时注明,物资供应部必须按注明的项目组织生产技术部进行商定,并就备品配件的性能、质量要求、供货时间、参考价格达成协议。4.3.3 物资供应部在加工、订货过程中,若备品配件价值超过当年计划价的20%时,需征求生产技术部意见,经物资供应部、生产技术部共同认可后方可订货。4.3.4 凡属于公司级验收的备品配件及设备、仪器、达成的技术协议,必须提交备品配件工程师和计划员,并作为验收和签订购货合同的依据。4.3.5 订货合同或委托加工合同,必须由物资供应部或受物资供应部委托签字方可生效,否则物资供应部拒付货款。4.3.6 委托加工的备品配件图纸须专业工程师签字后生效,并一式三份
12、,加工单位、委托部门、专业工程师各一份。4.3.7 委托加工图纸由委托部门提出,专业工程师审批,公司外加工用料由物资供应部负责办理。4.3.8 物资供应部在订货时,若备品配件与订货图纸不符须及时通知专业工程师,未经专业工程师同意不得订货。4.3.9 由物资供应部自行采购的备品配件订货必须签订合同,合同签订按物资订货与物资经济合同管理标准执行。4.3.10 重要备品配件应在原设备生产厂家订货。4.3.11 外协加工应选择质量过硬,信誉好的厂家订货。4.4 验收管理4.4.1 验收分公司级验收和部门验收4.4.2 公司级验收由下列人员组成备品配件专工、专业工程师、计划员、保管员、维护分场技术员。4
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