国企办公家电标准化管理办法模版.doc
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1、工程有限公司办公家电标准化管理办法(试行)章 总则条 为加强工程有限公司(以下简称公司)办公家电的管理工作,实现办公家电标准化和集中采购,节省开支,减少浪费,降低消耗,特制定本管理办法。条 本办法适用于公司及公司所属各项目。章 办公家电标准化实施范围第三条 对于单位价值在1500元以上(包括1500元)的办公家电均在标准化管理的范围。办公家电主要包括:一、 办公家电:打印机、复印机、电脑、扫描仪等;二、 行政家电:投影仪、话筒、空调、监视器、显示器、投影仪、摄像机、数码相机、电视机、调音台、组合音响、功放、冷饮机、茶水炉、开水器、洗衣机、淋浴热水器、太阳能淋浴器等;三、 食堂电器:和面机、压面
2、机、面条机、饺子机、电饼铛、蒸饭车、冰箱、冰柜、保鲜柜、电烤箱、消毒柜等。四、 交通电器:电动车等。五、 其他办公家电。标准化管理的办公家电单位价值在2000元及以上的办公家电按照行政固定资产管理办法进行购置审批、验收和管理,单位价值在1500元(包括1500元)至2000元(不包括2000元)的办公家电按照办公家电标准化购置审批表(表格附后)进行购置审批,并按低值易耗品进行管理。第四条 公司机关综合办公室及各项目经理部综合办公室为办公家电的归口部门。各项目经理部应当由综合办公室负责办公家电标准化管理。第三章办公家电的标准化管理第五条 办公家电购置审批分为两种情况:一种情况:公司各项目、机关各
3、科室需购置办公家电的,经过询价后,单位价值在1500元至2000元(不含)的办公家电由使用部门填写办公家电标准化购置审批表(附后),须将办公家电的品牌、型号、单价、数量等信息填写清楚,经部门分管领导或项目经理签字同意并加盖公章将纸质版报送机关综合办公室;另一种情况:单位价值在2000元以上(含2000元)的办公家电由使用部门填写行政固定资产购置审批表,经部门主管或项目经理签字同意并加盖公章,将纸质版报送公司机关综合办公室并交公司总经理审批。以上两种情况均要求同时将电子版表格发送机关综合办公室,由机关综合办公室与苏宁总部的报价经过对比后确定最后单价(此项工作新建项目要求办公家电进场前20个工作日
4、完成,非新建项目购买数量较少的办公家电需要在要求进场的日期前7个工作日完成,并提出申请),最后由机关综合办公室统一进行购置(详见流程图)。第六条 机关综合办公室通过电子邮件将办公家电购置订单提交苏宁云商集团股份有限公司(以下简称苏宁公司),苏宁公司经过备货,备货确认后,机关综合办公室提前支付30%货款并由苏宁公司将发票和办公家电运送到申请购置部门或项目,办公家电验收确认后,由机关综合办公室付清余款。验收办公家电时注意以下几项:一、验收办公家电包装是否完好,有无破损,购置数量、品牌、型号是否与购置清单一致。二、验收无误需在苏宁公司一式两联业务收货单上加盖项目公章或项目综合办公室主任签字并提供身份
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