会计电算化理论题.doc
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4、同,大致可分为三个阶段,即数据手工处理阶段、数据机械处理阶段和数据电子处理阶段。二会计电算化的概念1会计电算化的概念 “会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。在当时是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用,简称为“会计电算化”。会计电算化的概念有狭义和广义之分。(1)狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;(2)广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括;会计电算化软件的开发和应用 会计电算化人才的培训 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算
5、化软件市场的培育与发展等。2.会计电算化的内容会计电算化的内容比较广泛,可以从不同的角度进行归纳。从会计电算化实现的功能来看,会计电算化的主要内容分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。(1)会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要运用计算机代替手工核算,完成日常会计核算业务。(2)会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和信息,帮助财会人员合理地筹措和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,提高经济效益的目的。主要任务;是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。又叫中级电算化。(3)会计决
6、策电算化 是会计电算化的最高阶段。网络财务是基于网络计算机技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。三会计电算化的作用提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。促进会计职能的变化。四会计电算化的管理体制总的来说,会计电算化工作的管理分为国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。(一).会计电算化的宏观管理会计电算化的宏观管
7、理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统。本行业的会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等管理活动。它是相对于微观管理而言的。会计电算化的宏观管理主要包括以下几项内容;1制定会计电算化发展现化并组织实施 2.制定会计电算化管理制度及行业标准。 3.评审会计核算软件 4.大力抓好会计电算化人才的培训 5.推动会计电算化理论的研究(二)会计电算化的微观管理1.会计电算化工作的岗位设立。实行会计电算化后,会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括;会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算
8、机及会计软件系统的工作岗位。财政部会计电算化工作规范中,电算化会计岗位和工作职责一般可分如下;(1)电算主管 (2)软件操作 (3)审核记账 (4)电算维护 (5)电算审核 (6)数据分析2.操作管理。操作管理制度主要包括以下内容;(1) 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,杜绝未经授权操作会计软件的现象。 (2)操作人员必须按照规定的操作规程进行 。 (3)操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件。 (4)根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录。3.维护管理。系统维护包括硬件维护和软件维护两部分。硬件维护:硬件维护主要由销售厂家负责,企业一般只负责一些简单的日
9、常维护工作 软件维护:软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护三种。4.档案管理。会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、帐薄和报表,在磁性介质上存储的会计数据以及与会计软件系统有关的文档、程序等。5.预防计算机病毒。计算机病毒实际上是一些程序,它能够自我复制,能隐藏在其他程序中。计算机病毒的传播途径主要有:通过软盘、硬盘、光盘等传播;通过计算机网络传播;通过Internet下载软件、电子邮件、浏览网页时传播。计算机病毒的防范一般可采取以下措施:(1)不使用盗版软件。 (2)避免可能有病毒的磁盘接触系统。 (3)使用防病毒工具经常对计算机系统进行检查。 (4)使用防火墙,防止外来病毒或“黑
10、客”对网络系统的非法侵入。五、会计电算化的发展概况(一)国外会计电算化的发展1952年10月美国通用电气公司第一次用计算机计算职工工资。计算机在会计、企业管理中的应用。计算机在会计中的应用大致经过了以下几个阶段:1.单项数据处理阶段。2.电算化会计信息系统阶段。(20世纪60年代中期以后)3.管理信息系统阶段。(二)国内会计电算化的发展1.缓慢发展阶段。(1982年以前)1981年,财政部、中国会计学会等单位在长春市召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,会上正式把“电子计算机在会计中的运用”简称为“会计电算化”。从此,“会计电算化”一词被广泛应用。2.自发发展阶段。(198319
11、88年)3.稳步发展阶段。(1989年20世纪90年代中期)1994年6月开始,财政部制定并颁布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、商品化会计核算软件评审规则、关于大力开展会计电算化工作规范等一系列文件。4.竞争提高阶段。(20世纪90年代中期以后)各类财务软件在市场竞争中进一步拓展功能,各软件公司发展壮大,出现了一批具有一定技术含量和市场实力的国产软件,如用友、金蝶、新中大、安易等。部分专业财务软件公司在成功推广应用管理型财务软件的基础上,又开始研制并试点推广MRP(制造资源计划)和ERP(企业资源计划)软件。我国的会计电算化系统也将引入人工智能技术,专家系统在预测、分析、决策等
12、工作中的应用是今后电算化会计发展的方向。第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。会计核算软件以会计理论和会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础以会计数据为处理对象,以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供会计信息资料为目标。一般可分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次,相应的会计软件也被分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。此外,大型企业中应用的企业资源计划(Enterpries Resources Planning,简称ERP)软件中也包含有处理会计核算数据的功能。它
13、一般包含分销、制造和财务三大部分,显然,财务是ERP的核心功能之一。由此可见,会计软件系统可以是一个独立的系统,可以是ERP的一个子系统。二、会计核算软件的分类会计软件按使用范围可以分为通用与专用会计软件,按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件;按与ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立性会计软件。通用会计软件我国通用会计核算软件以商品化软件为主,即目前我国商品化软件一般都是通用会计软件专用会计核算软件专用会计核算软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。会计核算软件的功能模块 会计核算软件的主要功能模块 会计核算软件中用
14、于会计核算的功能模块包括:账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、应收/应付款核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。账务处理模块是整个会计核算软件的核心。其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。账务系统的基本任务是以会计凭证为原始数据,通过凭证的输入和处理,完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。存货核算功能模块主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。随着会计电算化水平的提高,会计核算软件正在由核算型向管理型方向发展。各类行业会计核算软件的模块构成工业企业 。2.商业企业。 3.服务性企业。4.行政事业单位。会计核算软件各功能模块之间的相互联系
15、各功能模块之间的联系会计核算软件各功能模块是独立的,企业可以单独选购和使用。但独立又是相对的,各功能模块之间或多或少总存在某些联系。控制联系是指一个功能模块的输出状态对另一个功能模块的输出状态和行为产生影响。数据联系是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入。各功能模块之间的数据联系的特点账务处理模块、成本核算模块是数据联系最复杂的两个功能模块,设计时应引起高度重视。账务处理模块是会计核算软件的核心模块。企业资源计划ERP什么是ERP ERP集成了企业物流、资金流、信息流三资源,体现了对整个供应链进行管理、精益生产、同步工程和敏捷制造、事前计划与事中控制等管理思想。(二)ERP的主
16、要构成分销部分。 2.制造部分。 3.财务部分。(三)国内外主要ERP系统 目前世界上主要ERP系统有德国SAP公司的R/3系统、美国Oracle Application系统。国产ERP系统主要有用友U8ERP和NCERP、金蝶K/3ERP,以及新中大、金算盘等ERP软件。 第三节 会计电算化的实施一.制度单位会计电算化工作的总体规划(一)会计电算化的总目标 总目标是指在多长时间内实现会计电算化,即明确要实现哪些功能以及在什么时候实现这些功能。(二)会计电算化的实施步骤 实施过程的具体工作主要包括重整业务流程、人员培训、测试运行环境、制定管理制度、系统初始化、系统试运行、正式运行等等。二.会计
17、软件或ERP的选择(一)对软件类型与方式的选择 (二)会计软件的选择选择商品化会计核算软件一般可以从以下几方面考虑:1.软件是否适应本单位的需求 2.软件的安全可靠性。 3.软件的规范性。 4.软件对环境的要求。 5.软件厂家的商誉和售后服务。三.建立会计电算化工作的领导组织机构四.制定人员培训与配置计划人员培训工作将贯穿于整个会计电算化工作过程中。目前培训有两种形式,一是财政部门组织的普及型社会培训,一是企业根据自己特殊需要组织的培训。普及型培训分初、中、高三个级别,其中初级培训操作员,对象是全部适龄的会计人员,要求他们掌握计算机和会计软件的基本操作技能。中级培训的目标是使一部分会计人员能够
18、对会计软件进行一般性维护,为会计软件的开发提供业务支持。五.业务流程重整与规范单位的会计基础工作六.安装系统和测试运行环境七、从系统试运行到系统的正式运行(一)系统试运行会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行(或称双轨运行),让新旧系统并行地运行一段时间。并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时期,并行时间长度至少为3个月。试运行阶段一般不宜超过6个月。(二).系统正式运行(甩账)系统的正式运行即计算机与手工核算的数据一致,软件运行安全可靠后,便可以甩掉手工账,用计算机替代手工记账,只有做到这一点才能真正实现会计记账、算账、报账的自动化,提高会计信息的及时性、准确性和完整性。
19、会计电算化工作规范对替代手工记账后的工作提出许多要求,其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。例如,有关账簿的规定是: 现金日记账和银行存款日记账要每天打印输出,当然,为了保证存档账簿的整齐,月底也可再次打印;明细账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印,发生业务少的时候账簿也可在年底集中一次打印;总分类账也可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。 所有打印输出的账表都应按会计档案管理的要求装订存档。 第一章 练习题 一.单项选择题 1.会计电算化简单说就是( )在会计工作中的应用。 答案: CA.会计理论 B.会计准则 C.计算机技术 D.会计法规 2.会计电算
20、化的作用主要有( ) 答案: B A.发展计算机技术 B.提高经营管理水平 C.增加会计人员的就业 D.可以提高会计人员的工资 3.我国会计电算化的管理体制是( ) 答案: D A.山中国注册会计师协会管理 B.直接山国务院管理 C.山国资委管理 D.财政部管理全国的会计电算化工作 4.会计核算软件的核心是 ( ) 答案:B A.报表生成与汇总模块 B.账务处理模块 C.成本核算模块 D.工资核算模块5.目前我国的通用会计核算软件以( )为主。 答案:C A.自行开发软件 B.合作开发软件 C.商品化软件 D.委托开发软件 6.在我国,首次正式提出会计电算化一词是在( ) 答案:B A.199
21、0年 B.1981年 C.1970年 D.1971年 7.会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用在( ) 答案:A A.会计核算 B.会计预测 C.会计管理 D.会计决策 8.会计电算化是通过( )替代手工完成或手工很难完成的会计工作。 答案 :C A.会计软件 B.计算机 C.会计软件指挥计算机 D.系统软件指挥计算机 9.会计核算软件按照不同的适用范围可分为( ) 答案:A A.专用会计核算软件和通用会计核算软件 B.核算型会计核算软件和管理决策型会计核算软件 C.单机结构会计核算软件和网络结构会计核算软件 D.定点和商品化软件 10.会计电算化初级人员培养的目的是( )答案:B A.会
22、计电算化系统的维护和管理 B.掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程 C.进行会计软件分析设计 D.对会计核算信息进行简单分析利用 11.甩账前,必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是( ) 答案: B 12.企业在选择会计电算化软件时,采用最多的一种方式是( )答案:BA.定点开发 B.购买商品化软件 C.自行开发 D.联合开发二、多项选择题1.广义的会计电算化包括的内容有( ) 答案:ABCDA.会计电算化软件的开发与应用 B.会计电算化人才的培训 C.会计电算化的宏观规划 D.会计电算化的制度建设2.会计电算化的主要作用有( ) 答案:ABDA.减轻会计人员的劳动强度 B.提
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