第一部分-资料员岗位职责.doc
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4、档案的立卷、归档和保管、借阅等工作。4. 按公司档案管理制度要求,做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经公司有关领导确认后处理。5. 打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。6. 对机密文件、资料的打印、复印要做好保密工作,保存好或销毁样稿。7. 做好打印、复印材料的登记工作。8. 计算机、复印机要做好清洁保养工作,并保持工作环境的清洁和卫生。9. 完成领导交办的其他工作。第二部分 项目监理机构资料整理规定各项目监理机构的监理资料共分11个大类11册第一册 综合文件1. 工程概况:根据设计图纸说明全面、具体、并有针对性、详细描
5、述。2. 投标文件:即监理大纲,一般都存在在本公司。3. 监理规划:附文件送审单,由本公司总工程师审批,该规划由总监主持,专业监理工程师参加编制。同时另行编制监理规划交底书向施工方进行交底,并有交底人和被交底人签名,交底人为总监或总监代表,被交底人为施工方的技术负责人或项目工程师。4. 监理实施细则:附文件送审单监理细则须覆盖施工组织设计(方案),专业监理工程师编制,并经总监,同时另行编制监理细则交底书向施工方进行交底,并有交底人和被交底人签名,交底人可以是总监、总监代表或专业监理工程师,被交底人为施工当的技术负责人或项目工程师。5. 监理工作总结:由总监编制公司总工审批(附文件送审单)工程竣
6、工后,再编写。附施工总结。6. 分项、分部工程质量验收证明书:该证明书由市质监站印制的统一表式,由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位签署质量验收的意见。单位工程、分部、分项工程质量评估报告:指桩基、基础、主体、电梯、总体等评估报告,附施工小结。7. 监理单位工程质量评估报告(合格证明书):还应包括勘察单位工程质量检查报告(合格证明书),设计单位工程质量检查报告(合格证明书),施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)。合格证明书一般为工程竣工后,由上述四家出具。8. 建设工程竣工验收备案表:该表由市建管办印制的统一表式,由勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位签署竣工验收的意见,备案
7、机关签署处理意见。建设工程竣工验收报告:该报告由市建管办印制的统一表式,该表由建设单位填写,主要内容为竣工验收程序、内容、组织、标准以及对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位的评价等。9. 建设工程委托监理合同:应包括补充协议。第二册 项目监理机构文件1. 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单:监理与施工方用表,用于事中、事后施工方需整改的工作内容。2. 监理工作联系单:监理与业主、施工方用表用于事前预控的工作内容。监理联系单不能与监理工程师通知单混用。如要求施工对某一项工序或部位进行整改的,应签发监理工程师通知单。3. 工程暂停令与工程复工报审表:开工报审表及工程暂停令附工程报审表。4.
8、 监理月报:附工程监理工作大事记;工程施工进度示意表;监理现场情况处理一览表。5. 会议签到及会议纪要:设计交底及图纸会审纪要、工程例会纪要、专题会议纪要、协调会议纪要、项目监理机构内部会议每二周一次及各种会议的签到单。每份会议纪要后要到会各方(单位)的盖章。6. 专题报告:向业主或施工方签发。第三册 质量控制文件1. 工程开工报审表:附:施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。施工现场质量管理检查记录:该表是建筑工程施工质量验收统一
9、标准附录A.0.1表,在工程开工前,由施工单位现场负责人填写,总监理工程师或建设项目负责人验收,并做出检查结论。2. 施工组织设计(方案)报审表:附:施工组织设计及各专项施工技术方案。施工方提交的各类施工组织设计或施工技术方案,必须有总包单位的总工审批和签名,也可以由总工授权人审批和签名,但必须有授权证书。3. 工程变更单(附业务联系单、技术核定单、工程洽商单)4. 分包单位资格报审表:附:分包合同、分包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、分包项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。5.
10、工程材料/构配件/设备选型报审表:附件1:钢材、水泥、粉煤灰、黄砂、碎石、砌块、防水材料、商品砼、商品砂浆等出厂合格证、准用证、许可证、进场交易凭证及试验报告等。附件2:预制构件、铝合金、塑钢、木质门窗、建筑幕墙、防盗门、人防门等出厂合格证、准用证、许可证、进场交易凭证及试验报告等。附件3:水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道出厂合格证、准用证及试验报告等。附件4:电梯质保书等。附件5:施工机械设备、检测仪器设备等验收合格证、检定证书等。对新材料、新产品须由有关部门鉴定、确认的证明文件;对进口材料、构配件合设备应有进口商检证明文件。6. 建筑材料登记台帐:采用市建筑材料质监站下发建筑
11、工程材料监理台帐表式对各种材料分类登记。7. 进场机械设备台帐:采用公司贯标统一表式。8. 试验资料记录表:采用公司贯标统一表式。钢材焊接、钢材探伤、砼抗压试块、砼抗渗试块、砂浆试块、回填土(砂)其它试验报告台帐。9. 建筑材料监理平行检测台帐:按监理合同所约定的白分比监理进行平行抽检。10. 施工测量放样报验申请表:附:监理复核记录表。11. 建筑物沉降观测记录。12. 报验申请表:附:地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、施工方的工序质量评定表、监理实测项目检查记录表。13. 工程竣工报验单:附:竣工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查记录及主要功能检查记录,整改通知单及整改回
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