装修公司内部财务务制度.doc
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1、装修公司内部财务务制度一 对设计押金收入支付的管理二 对工程装修款的三 对成本的控制四 对设计师具体提成的管理五 对于利润点的管理六 对项目经理结算的管理七 对行政费用的管理八 对于支票的管理九 对于现金的管理十 对于税款的管理一 对于设计押金的管理1 按有设计意向的客户交入定金时,按设计押金处理。2 设计押金以现金收取的形式,向客户开具收款收据,并单独立科目,设立帐本。3 正式设计押金以客户确认平面图,并认可设计师给出的相关设计意见及理念,客户同意进行下一步立面设计为前提而收取。4 金额按20150平方的建筑面积按1000元收取;151250平方的建筑面积按2000元收取;251以上的房产按
2、400050000元收取。5 当立体设计图完成后,如果由客户确认本设计图纸,并在本公司签定装修合同,由本公司进行施工时,在交入第一笔工程款时,客户凭原本开出的设计押金收款收据,冲抵工程装修款;如果客户在没有确认立面设计图纸,不在本公司签定施工协议,合作终止,则不再退还装修押金。 二 对于工程装修款的管理1 财务部门根据由设计师签定并移交至本部门的装修合同或协议确认应收款项。(在收到设计部送来的合同或协议时,财务经手人员有责任检查整份合同签定的是否正确与完整,若有任何不合理或不完整的协定可当场给予否定,并义务修正合同或协议的相关条约。再上交总经理处。)2 任何财务部门以外的人员或经手人不得收取工
3、程装修款项,若有特殊情况,构成财务人员无法当场收款的情况,要事前以书面形式通报财务部,并具总经理和工程部经理签名同意。3 每一笔款属专款专用,一笔款项未收上来,不得支付相关于这笔款项所涉及的任何施工中所应支付的工地成本费用。若有特殊情况,应征得项目经理,工程部经理及总经理三方同意,并开具书面报告。4 财务人员对于应收款项,要事先做出数据规划。与项目经理与设计师保持联系,财务人员每星期一次的工程部会议及设计部会议必须积及参与。通过交流能做出更好的部门相互了解。统一数据,合理规范收取工程装修款项。5 若工地在施工过程中有增加减少的工程量的变动,财力必须凭项目经理提交,由工程部经理和总经理及客户共同
4、协商签署的工程施工增加和减少单证,适时更新应收款的增减变动情况。会议时给予通报设计部和工程部。若无此增加减少的手续,财务部可拒绝支付任何志有关于此增减变动施工情况中的任何相关支出。6 对于没有付清工程装修款的工程,财务有权拒绝与项目经理的结算,并对未收到的工程装修款有追索权。7 除财务部门指定收款人员可收取工程装修款外,其他人等人律不得收取工程装修款,若有特殊情况财务部门人员确实无法收取的,事先要以书面形式通报财务部门,并具总经理和工程部经理同意签名。否则,财务有权冻结项目经理或设计师下一个工地的结算权。8 财务人员对工程装修款的每一笔收入与支付要清楚规范的记录,有任何对帐时对不上数据的,要查
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