科研技能培训.ppt
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1、1科研技能培训王星华图书馆咨询部文献检索室电话:51688293邮件:2你是否会经常遇到下列问题你是否会经常遇到下列问题&如何使用网络数据库或电子资源?&如何获取原文?&我可以使用的免费资源有哪些?&如何科学、合理地确定检索词、检索式?3 这门课的目的(Purpose)是什么 目的:系统了解和较为熟练地掌握各类网络数据库的检索、浏览和下载方法。解决的问题信息的选择信息的检索4 课 程 内 容 第一讲 文献检索基础知识和理论 第二讲 中外文专业检索系统和数据库 第三讲 特种文献检索 第四讲 网络信息资源利用5 参考教材参考教材1赖茂生,徐克敏等 科技文献检索 1994 G252/36 重点:信息
2、检索基础知识和原理、手工检索。2赖茂生,王延飞等 计算机情报检索 1996 G354/128 重点:计算机检索基础知识和原理。3张惠惠等 情报联机检索 1993 G354/106 重点:详细介绍世界著名联机检索系统Dialog、ESA/IRS、ORBIT、STN 等。4 4肖珑、张春红等肖珑、张春红等 数字信息资源的检索与利用数字信息资源的检索与利用 2003 2003(新)(新)重点:详细介绍国内外重要检索系统及专业数据库的网络版使用方法重点:详细介绍国内外重要检索系统及专业数据库的网络版使用方法及网络信息资源(主要学术站点)的利用。及网络信息资源(主要学术站点)的利用。5.邓要武、王星华
3、科技信息检索 2001 G354.2/436 第一讲 文献检索基础知识和理论第一节 信息检索基本概念 第二节 科技文献类型与识别 第三节 文献检索工具 第四节 文献检索的方法和途径 第五节 计算机检索基础知识 第六节 计算机检索技术 本讲要点:本讲要点:信息检索、文献检索、计算机检索的基本概念和原理,各出版类型文献的特点,检索工具的类型和作用,计算机检索技术。7第一节信息检索基本概念第一节信息检索基本概念 一、信息、知识、文献的概念一、信息、知识、文献的概念 1.信息(information):信息是事物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。是物质的一种普遍属性,是生物以及具有自动控制系统的
4、机器,通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。2.知识:知识是信息的一部分,是一种特定的人类信息。知识是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。3.文献(document):记录有知识和信息的一切载体。由四要素组成:所记录的知识和信息、记录知识和信息的符号图像、用于记录知识和信息的物质载体、记录的方式或手段。8二、信息检索定义二、信息检索定义 广义的信息检索:是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检索”。狭义的信息检索:指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所
5、说的信息查寻。三、信息检索的本质三、信息检索的本质 是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配(match)的过程。用户根据检索需求,对一定的信息集合采用一定的技术手段,根据一定的线索与准则找出相关的信息。9 三、检索方式三、检索方式 1.1.根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同,信息检索可分为:信息检索可分为:手手工工检检索索:通常使用的是一些印刷载体的工具书和检索期刊,检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的,匹配是人脑的思考、比较和选择。计计算算机机检检索索:使用的是检索系统。系统包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软件等。2.2.
6、根据检索对象形式的不同根据检索对象形式的不同,信息检索可分为信息检索可分为:文献检索文献检索:凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检索对象的,是一种相关检索,不直接解答用户所提出的技术问题本身,只提供与之相关的文献供用户参考。数据或事实检索数据或事实检索:凡以数据或事实为检索对象的,是一种确定性检索,直接回答用户提出的技术问题,提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是确定性的有或无,对或错。10 传统的图书馆是专用于典藏书籍的处所,其收藏的主要是纸本文献。随着科学技术的迅速发展,现代的记录形式和出版方式有了很大变化,“图书”这个概念已经不能概括当前所有的出版物。今天,人们将数据、期刊、资料
7、等出版物统称为“文献”,图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂,这里主要介绍三种划分方法。1.根据文献的载体形式划分 2.根据文献的编辑出版形式划分 3.按文献的结构等级(文献的加工程度)划分一、文献资源类型一、文献资源类型第二节第二节 科技文献类型与识别科技文献类型与识别111.根据文献的载体形式划分根据文献的载体形式划分印刷型印刷型缩微型缩微型机读型机读型视听型视听型图图书书连连续续出出版版物物资资料料缩缩微微平平片片缩缩微微胶胶卷卷缩缩微微胶胶片片磁磁带带、磁磁盘盘光光盘盘联联机机网网络络版版录录音音带带、录录像像带带唱唱片片、幻幻灯灯片片电电影影胶胶卷卷12 例:例:OCLCOCLC 1
8、32.根据文献的编辑出版形式划分根据文献的编辑出版形式划分图图书书连续出版物连续出版物特种文献特种文献普普通通图图书书(book)工工具具书书(gjs)期期刊刊型型书书籍籍报报纸纸期期刊刊科科技技报报告告专专利利文文献献学学位位论论文文标标准准规规范范政政府府出出版版物物产产品品资资料料会会议议文文献献141.图书图书(book)ISBN定义:定义:指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式的出版物。格式格式:著者、书名MM、版本(第1版不标注)、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止页码。【例】翟婉明.车辆-轨道耦合动力学M.北京:中国铁道出版社,1997.74-80.(fen
9、lei)2.期刊期刊(journal、periodical)ISSN定定义义:一种以印刷形式或其他形式逐次刊行,通常有数字或年月顺序编号,并打算无限期地连续出版下去的出版物。期刊一般都有固定的刊名。格格式式:著者、题(篇)名JJ、刊名、出版年、卷号(期号)、引文所在的起始或起止页码。【例】史峰,李致中.铁路车流路径的优选算法JJ.铁道学报,1993,15(3):70.15工具书概述工具书概述一、概念人们根据一定的目的全面系统地搜集某一方面的有关资料,经过筛选、加工整理、概括、浓缩等手段,用一定的编排方法加以组织编排,专供查考问题和检索文献线索的一种特种图书。二、特性1.知识的密集性2.知识的价
10、值性3.知识的有序性4.检索性三、根据编制特点和功能分类1.字典、辞典;2.百科全书;中国大百科全书、不列颠百科全书3.年鉴、手册、名录;上海经济年鉴4.年表、历表;中国历史纪年表(fenlei)163.科技报告科技报告(report、technicalreport)定义定义:是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况,客观地反映科研过程中的经验教训。格式格式:著者、报告题名RR、出版地、出版者、出版年、页码。【例】朱家荷,韩调.铁路区间通过能力计算方法的研究R.北京:铁道
11、部科学研究院运输及经济研究所,1989.34.4.会议文献会议文献(conference、paper)定义定义:会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。格格式式:文献著者、题(篇)名AA、论文集名CC、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。【例】张玉心.重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研制和应用A.见:中国铁道学会编译.国际重载运输协会制动专题讨论会论文集C.北京:中国铁道学会,1988.242.175.专利文献专利文献(patentdocument)定义定义:发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一
12、份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件,经专利局审查,公开出版或授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。格式格式:专利所有者、题名PP、专利国别、专利号、出版日期。【例】曾德超.常速高速通用优化犁P.中国专利:85203720.1,1986-11-13.6.标准文献标准文献(standard、specification、requirement)定义定义:指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定,包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。格式格式:标准代号(标准顺序号-发布年)、标准名称SS。【例】GBJ111-87,
13、铁路工程抗震设计规范S.187.学位论文学位论文 (dissertation、thesis)定义定义:高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究,为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。格格式式:著者、题(篇)名DD、保存地点、保存单位、年份、引文所在起始或起止页码。【例】党建武.神经网络方法求解组合优化问题的研究D.成都:西南交通大学,1996.20-25.8.政府出版物政府出版物 (governmentdocument)政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件,其内容广泛,概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。9.产品资料、技术档案等产品资料、技术档案等(
14、productliterature、technicalrecord)各厂商为推销产品而印发的商业宣传品,包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。19各类型出版物特点比较各类型出版物特点比较 内 容 新颖性:科技报告、专利、期刊、会议文献、图书 信息报道速度:科技报告、期刊、会议文献、专利 流通范围广度:期刊、图书、会议文献、专利、政府出版物 发 行 量:期刊、专利、图书、会议文献 具有法 律 性:专利、标准 易于获取程度:期刊、图书、会议文
15、献、专利、标准、政府出版 物、学位论文、科技报告203.3.按文献的结构等级按文献的结构等级(文献的加工程度文献的加工程度)划分划分 按文献中信息量的变化情况来划分,可分成三个结构等级。1.一次文献(primarydocument)即原始文献。是指人们以自己的经验和研究成果为依据而形成的文献,不管文献以何种物质形式出现。如期刊论文、会议论文、科技报告、专利说明书、标准等,一次文献的信息比较具体、详尽和系统化。维普维普中文科技期刊数据库中文科技期刊数据库、Elsevier Science Elsevier Science、UMIUMI博硕士论文全文库博硕士论文全文库 2.二次文献(seconda
16、rydocument)是通过对大量分散、无序的一次文献进行加工、提炼、压缩和组织,成为系统的、便于查找一次文献的工具。如书目、索引、文摘书目、索引、文摘等检索工具即是二次文献。二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索。工程索引工程索引 Ei Ei、ISTP ISTP、中国学术期刊数据库(题录文摘版)、中国学术期刊数据库(题录文摘版)3.三次文献(tertiarydocument)在利用二次文献的基础上,对检索到的一次文献进行广泛、深入的分析研究之后,再次加工出来的成果。如综述、述评、进展等。百科全书、年鉴百科全书、年鉴21二、二、科技文献出版类型的辩识科技文献出版类型的辩识 为了获取原始文
17、献,应学会辨识科技论文后所附参考文献的不同出版类型。一般著录项目都包括篇名、著者姓名、文献出处,可以从文献出处识别各种文献的出版类型。(1)图 书:有出版社名称和出版年份。(2)期 刊:包括刊名、卷、期、页码、月年。(3)会议文献:包括会议名称、时间、地址、会议录出版单位及其地址、出版年份、会议录提供单位及其地址、页码。(4)专利文献:有专利国家名称或国家代号、专利号,有的还有出版时间。(5)科技报告:最明显是出处中有报告号,有的有出版时间。(6)学位论文:一般著录学位和学位论文的名称,颁发的单位及地址、时间。(7)标准文献:一般有标准编号。222324第三节第三节 文献检索工具的基本概念文献
18、检索工具的基本概念一检索工具定义一检索工具定义 定义:用来报道,存储和查找文献的印刷型出版物或数据库系统。文献检索工具是指对体积庞大、无序的一次文献经过加工压缩而成体积较小的二次文献,再根据一定的原理和规则编制而成的工具。可满足各种用户的不同层次的检索需求。25二、检索工具的类型二、检索工具的类型 检索工具可以依据不同的标准来划分,根据著录内容可划分为以下四种:1.目录目录 (catalog)目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。只记录文献外部特征(如名称,著者,出版事项等)。目录一般按分类或字顺编排,主要供人们了解出版或收藏
19、机构是否拥有所需图书、期刊等出版物。目录类型:目录类型:馆藏目录:馆藏目录:反映一个图书馆文献收藏情况的目录。中国国家图书馆中国国家图书馆http:/ 2.题录题录 (bibliography、bibliographic、citation)题录是单篇文献外表特征的揭示和报导,即对某一文献外部特征的描述,由一组著录项目构成一条文献记录。题录的著录项目一般有著者,篇名及出处著者,篇名及出处等,常以一个内容上独立的文献单元(如一篇文章,图书中的一部分,有时也可以是整本出版物)为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面,比目录深入,但又比文摘简单。示例1:28题录示例2:EiCPXWeb(工程索引网
20、络版记录题录显示格式)29文摘示例文摘示例1:3.文摘文摘 (abstract)文摘是指对一份文献(或称一个文献单元)的内容所做的简略、准确的描述,文摘的著录项目除了著者,篇名及出处著者,篇名及出处等外,还有表示文献内容特征的摘要摘要。30文摘示例2:EiCPXWeb(工程索引网络版记录文摘显示格式)31 4.索引索引(index)索引是对一组信息集合的有系统的指引。索引是一种附属性的检索工具,通常称为辅助索引。索引具有便于检索,揭示事物比较深入、全面、明细等方面的优点。索引的用途在文献检索中体现得极为突出,科技文献数量庞大、内容复杂多样,使用面广且频繁。虽然已将其中绝大部分加工压缩成文摘或题
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