制度4:车辆管理制度.doc
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4、理部门厅机关及直属单位车辆管理,由机关服务中心统一负责。(二)管理职责1、机关服务中心负责建立厅机关及直属单位车辆管理档案,明确记载车辆技术情况、行驶里程、油耗、保养、维修、安全等情况;负责统一办理厅机关及直属单位车辆保险、养路费等手续;负责厅机关综合部门公务用车的调度、燃油、保养、维修、安全等工作;负责确定厅机关及直属单位车辆固定修理厂和加油站;负责厅机关业务部门及直属单位车辆费用核定工作。2、厅机关业务部门及直属单位车辆使用管理实行厅分管领导负责制,车辆的年检、燃油、保养、维修、安全等工作由使用部门(单位)负责。二、车辆使用管理(一)厅机关公务车辆的使用管理、保证副厅级以上领导公务用车。接
5、班司机必须按时接送领导。接送班后的其它时间,由车辆管理人员统一分配任务。2、综合处(室)在市内执行公务,需要用车的,由部门负责人与机关服务中心联系,视当时车辆使用情况,酌情安排,并由车辆管理人员填写用车记录。3、综合处(室)召开的各种会议、培训和承办的接待任务需要用车,应事先根据厅领导审批的会议通知单、接待通知单向机关服务中心提出用车计划,由机关服务中心按计划派车。4、驾驶员完成出车任务后(不包括接送班)须及时向车辆管理人员报告,并将车辆停放在指定的停车位置,否则出现一切后果由驾驶员承担。5、严禁公车私用,不允许将公车外借和转交他人驾驶。6、节假日、双休日以及厅领导到外地出差时,车辆由厅机关服
6、务中心统一封存,车钥匙交车辆管理员集中管理。因工作或特殊情况需要使用车辆,需报厅领导审批。7、越野车辆一律封存管理,禁止在市内作为日常用车通行。 8、车辆不能按规定及时停放在厅机关指定位置的,需向机关服务中心车辆管理员说明情况,否则视为公车私用。(二)业务部门及直属单位车辆的使用管理1、厅机关业务部门及直属单位车辆,原则上不允许离开长春市区。因特殊情况需离开长春市区,须经分管厅领导同意。2、业务部门及直属单位执行审计任务及召开的各种会议、培训和承办的接待任务需要用车,在长春市内的,请示分管厅领导,由分管厅领导调配业务用车,不在长春市内的,由业务部门及各单位自行解决。3、厅机关业务部门及直属单位
7、车辆,在非工作时间内,必须停放在指定位置,否则出现一切后果由使用部门(单位)负责人及相关责任人承担。4、严禁公车私用,不允许用公车接、送班,不允许将公车外借和转交他人驾驶。5、节假日、双休日,车辆由厅机关服务中心统一封存,车钥匙交车辆管理员集中管理。因工作或特殊情况需要使用车辆,需报厅领导审批。6、车辆不能按规定及时停放在厅机关指定位置的,需向机关服务中心车辆管理员说明情况,否则视为公车私用。三、车辆燃修费用管理(一) 厅机关公务车辆维修管理 1、厅机关公务车辆原则上要到指定的修理厂进行维护、修理。2、车辆维修须由驾驶员填写车辆维修审批单,作为财务结算和登记车辆档案的依据。车辆维修审批单要注明
8、维修项目和预算,经车辆管理人员审核鉴定,由服务中心主任根据财务审批权限审批。司机需在车辆维修审批单经领导签批后,方可进行维修。如遇特殊情况,无法及时填写车辆维修审批单或不能到指定修理厂修理的,须及时通知车辆管理人员,在得到明确答复后方可维修,并及时补办车辆维修审批手续。3、报销车辆维修费用须经驾驶员、车辆管理人员签字后,报服务中心主任根据财务审批权限审批。车辆更换配件,须将原配件交回。、驾驶员外出执行任务,车辆发生故障需要修理,须请示乘车领导同意,并在事后及时报告车辆管理人员。5、在车辆维修中,谋取私利的,调离岗位,并视情节给予处分。 (二)厅机关公务车辆燃油管理1、车辆在市内加油一律使用加油
9、证,在指定加油站凭证加油。建立台帐,由车辆管理人员定期申报加油计划,经服务中心主任审核,报分管厅领导审批后,集中支付油款。2、车辆单车核算,机关服务中心每季度向分管厅领导汇报一次单车里程和实际耗油量。3、驾驶员每15天向车辆管理人员书面报告一次加油证余额及行驶里程。4、车辆离开市区执行任务,需要加油,可凭据报销。5、过往车辆原则不予添加油料,特殊情况须经服务中心主任批准。6、在车辆燃油使用中,谋取私利的,调离岗位,并视情节给予处分。(三)厅机关业务部门及直属单位车辆燃修费用管理1、厅机关业务部门及直属单位车辆燃修费用实行包干管理,由机关服务中心根据车况核定每辆车每年燃修费标准。燃修费用标准一年
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