外贸流程.doc
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1、外贸就就是与老外做生意,挣老外得银子。一般得操作流程过程如下:1),与老外谈生意,接订单 2),备货:下订单到工厂生产或采购 3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检") ),向海关申报出口(“报关”) 5),把货物运输出国,交给客人(“货运”) 6),从客人那里收钱结汇(“收汇”) ),向外汇管理局申报(“核销") 8),向国税局申报(“退税”)、 在这里边,很多工作就是交给专门得机构去做得、货代帮您“报关”与“货运”以及买保险,银行帮您“收汇",工厂帮您“商检”,所以您只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但就是您也要了解一些这些流程,不光有配合得问题,里
2、边还有费用问题。第一步与老外谈生意接订单 这里有四个内容: ,客人怎么来?b,报价怎么报? c,合同怎么签? d,钱该怎么付? 客人怎么来? 有几种办法,主要得有,一,网上吆喝,找买家、二,参加展会,揽生意、相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人得办法。 网上一边找客户一边发布信息,在中文得贸易平台上,您招来得都就是国内得贸易公司,但也不要都放弃,说不准有得还有用;要上国外得贸易平台,若就是您得邮箱里有Equiry,说不准您得生意来了。 展会就比较直观了,国内得有广东得广交会,上海得华交会。国外得就更多了,就服装而言,有法国(TEXL)、德国(CPD)有两大
3、著名得展会,仅在德国还有Fasion k、errnMdeoh、Hamurg、Sindefing.。.。、若就是有老外前来询盘,您就可以跟老外当面外讨价还价了,这就就是要报价了。(PS:这里就强调您得英语了!呵呵) 小提示 A 尤其就是在网上找客人得业务人员,您给客人得mail 等信函就是被快速阅读得,如何吸引人与得到回复,那您得mai必须符合当地得特色,比如说您按欧洲人得标准来写,那将就是被认为您在了解欧洲,就是“ortosie”(礼节)、同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己得职务与名字;不要忘了很多老外对中国就是一无所知得。、。小提示B跟中国人一样,老外也瞧重着装,对于去欧洲参加展会得
4、外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视,特别就是法国英国意大利,观念就是根深蒂固。虽然她们嘴上从来不说,却会把您得着装与您得产品联想起来、比如说,这种场合下西装只穿深色得(黑色得就是丧服,不能穿滴),衬衫就是白色,浅蓝,淡粉红,领带与袜子也就是深色得,而且领带得图案就是保守得。国内有得高级人士穿着实在不敢恭维,穿西服居然还穿白袜子,领带上居然有自己公司得logo。、。那个做派就更不谈了,没品,老土!报价怎么报?报价里有什么内容呢?货物得成本+其她费用利润。以一单服装为例,货物得成本就就是采购服装得价钱(如果就是让工厂生产得话,就就是采购面辅料得费用+付给工厂得加工费用)、 其它费用就就是
5、运费(价格条件里有说明)杂费+报关费用+公司日常开销费 用、。、。等等、 利润就就是自己挣得钱,有两部分组成:从老外那里挣滴国税局得退税、所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时,要搞清报价里还含有哪些东东: 一、汇率 外贸交易一般以美元来结算得。现在得美金对人民币得牌价就是:1美元兑 换8、05圆MB。若您卖给老外1000圆得货,换算成美元就就是12、2 (1000/、5=124、23)、 二、价格条件这个东东其实就就是运输与费用得问题,由于交货得地点不同,产生得费用不一样,国际贸易一般以港口码头作为交货得地点,常用得有几种:1.OB。即在中国得码头交货。FO
6、 =货物得价值 + 国内运杂费 如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHNHAI 在这种条件下,除了货物本身得价值以外,还要加上把货物运到上海码头得运费与报关出口手续费,以及在上海码头上产生得乱七八糟得杂费、这也就是成本得一部分、 .C&F。即在外国码头交货。CF =F + 远洋运费 如约定在美国纽约港口交货,就叫做CNNEWR 这种条件就就是OB价格之外,再加上货物运到美国纽约得海洋运杂费。 、CIF。也就是在外国码头交货,只不过给货物买了保险,途中损坏可索赔。CF= B + 远洋运费 + 保险费。或者 C=N+保险费。 因为货物得类别与交货地点不同。保险费也略有不同,保险费得多少由
7、保险公司来定,保险得种类也有几个,但我们通常都用一切险:无论出什么事情,都由保险公司都替您扛着.保险费不算高,为了安全第一还就是买吧。在CIF条款中,租船订舱与保险就是卖方(也就就是您啦,老外就是买方,您就是卖方)得责任。保险 最好逐笔投保。 三、运费与杂费 那么运杂费有多少呢?这就要去向货代(货物运输代理公司)咨询了、 在外贸出口中,货代就是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮您做货运,可以帮您报关,可以帮您代办保险、。、。、 货代在服务上也有好坏,她们得运费与杂费得报价也各有不同,您可以多找几家比较一下,找家价格公道,配合默契得最好了、 对于刚开始做外贸得人,您一定要向货代问清楚这些运杂
8、费都有那些名目,费用就是多少等等,做到心中有数,它直接影响到您得报价、您把货物得类别、体积、重量、运输得目得地、大致得发货日期告诉货代,她就会帮您算出所需要得运杂费。 四、退税、 很多国家为鼓励出口创汇,都有奖励制度,在税收上予以奖励,这就就是退税,我们也退税、 外贸公司在与老外签好合同之后,就要采购或落实工厂生产货物,您要付钱给工厂,工厂就要开增值税发票给您,这就是退税得重要凭证之一、 退税退多少呢?每个行业得退税率就是不一样得。比如服装业退税基本就是13 .、。、怎么退呢?瞧增殖税发票。 增殖税发票上有两栏,不含税价与含税价【不含税价(1+1%得增殖税率 )=含税价】,退税退得就是不含税价
9、得3。 比如您跟工厂订货10圆,工厂开给您得增殖税发票上,含税价就就是10 圆,则不含税价就是54、圆【1000(1+17 )=854、7】,那么退税就是85。73 %11、1圆。 您跟工厂买了000圆得货,在报关,货运等等环节又产生20圆得费用,您 以0圆得价格卖给老外,那等于没赚钱,可还有退税11。1圆.哪怕您以110圆得亏本价格卖给老外,您还有11.11圆得赚头,哈哈,您还就是赚钱滴瞧瞧这退税多重要. (小提示) 不就是所有得公司工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种:一般纳税人公司与小额纳税人公司。一般纳税人公司开具得就是17%税率得增殖税发票,而小额得好象就是6%,木有增殖税发票。而
10、退税得发票必须就是增殖税发票、如果您跟小额得做生意而她没有增殖税发票,那您只好想办法去买增殖税发票,或者让她想办法搞来增票,否则您没法出口,也无法退税。 五、配额 本以为我们WT了,配额可以取消了。可欧美至今仍对我们实行“限量供应 ”,配额依然存在。依然存在配额分配不公得事实、一切与从前一样,那些出口大户们依然享受与占有大量配额。大户们用不掉得配额仍旧可以倒卖,而那些想增加出口却没配额得中小户们只能买配额,在报价中,配额得费用就是一定要加上去得,因为可能买配额得价钱比您得货物成本价还高、c, 合同怎么签? 在国际贸易中,对货物买卖合同并木有固定形式、一般有正式得合同书,也有确认书(onfima
11、tion) 、协议书(Agreemet)、备忘录(Memorndum)、定单(Ode)、委托订购单(Innt)等等、除非一方声明“以签约为准",以上得这些都可以认为就是合同。 合同规定了双方得权利与义务,细化各项内容,如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货港与目得港、单价与总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等,也要注意合同得抬头与结尾盖章。如果您就是做信用证(L/C)得话,这两者就是要相符得,否则银行会以单证不符拒付银子得、 确认书(Cnfirmatin) 、协议书(Areemnt)、备忘录(Memrandu) 。、。等等就没有合同那么严肃了,简化了很多
12、。象异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入、狗狗有得客人甚至连这些都没有,只有口头协议(感觉很少有人用),因为都就是老客人了,不担心收不到银子,也从未出过事, 牛X吧 小提示 A 一定要认真审核合。注意各条款之间得联系以及双方各自得责任,不能有矛盾与含糊不清得地方。比如说对可能发生得额外费用,象保险费用、运费上涨。必须说明由何方承担、狗狗得一个法国客人,因法国工人习惯性罢工,船靠不了岸,不得不自理费用。 小提示 B 对于老外寄来须签回得合同、rdr、grmen之类,要瞧仔细,对有异议得地方要及时提出,不要置之不理,以防被认为就是默认接受;在退回时,防止重复签署,造成一个合同两笔交易。 小提
13、示C 合同双方都可以草拟。如果用您得,您就是卖方,那就就是销货合同(Sale Conact );如果用老外得,她就是买方,那就就是购货合同(Purchse ontrac)。如果就是确认书,那就就是售货确认书(SalsConfimation)与购货确认书(Prcas Confirmtion)、一般一式两份,各执其一,签字按手印(签字就可以啦)。d,钱该怎么付? 比较常用得国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)与直接付款、这个问题好大,只能简单说了、如果就是做信用证(LC),您最好熟悉国际商会跟单信用证统一惯例(P600),仔细又详尽,网上搜索得到,狗狗就不多说了。如果可能得话,我
14、会在小提示里一点一点得写(要么在这个外贸流程写完后补上),因为LC得内容太多了,单证单证,这个证就就是信用证L/一般对客户得/C付款,通常就是在交货期前,确认/C已经收到,您收到L/后要审查信用证,检查就是否存在错误及其她可能得问题,如有问题应立即请客人改证。 如果就是做电汇T/T付款得客户,要先确认定金已经到账。银行收到电汇,会通知进行下一步处理,您将商业发票,外汇核销单交给银行结汇;将商业发票,装箱单,提单得单据寄给客人清关提货、狗狗得客人做T/T得很多。 小提示 信用证就是咋回事捏? 它就是由银行(开证行)根据您客人(开证申请人)得要求(银行自己也行)在符合信用证条款下,凭规定得单据,由
15、银行开立得有条件付款给您(受益人)得书面保证。 您与老外做生意。对您来说,不可能就是货到付款,那样老外拿了您得货,也可以不给您钱;对老外来说,花了大价钱,发现买来一堆次品假货、买得与卖得双方不了解,怎么办捏?找个中间人吧:银行。 嘿嘿、银行也不就是吃素滴。要按程序来!、一般程序如下:申请开证、开 证、通知、交单、付款、牍单这几步。 举例,我得德国客人与我商量好使用信用证支付货款后: 我得德国客人向当地银行(比如说德国A银行)提出开证申请,她要依照合同,填写各项规定与要求,还要向银行交押金,请银行A开出信用证-银行A(开证行)根据申请内容,向我(出口人,受益人)开出信用证,寄交给我所在地得德国A
16、银行在上海得分行或代理银行(也叫通知行。比如说上海B银行)通知行(上海银行)核对印签无误后,将信用证交给我我审核信用证与合同相符,按信用证得内容运输交货;并准备好各种单据,开出汇票,在信用证得有效期内,请我当地银行(议付行,可以就是上海B银行,也可以就是其它银行,只要它愿意买我得跟单汇票)议付,议付行在审核单据无误后,根据汇票上得金额扣除利息,把钱垫付给我-议付行将汇票与货运单据寄给银行A要钱-银行A核对无误后,付钱给议付行-银行A通知客人买单付款、 小提示 单证相符就是什么意思? “证”就就是信用证L/C。“单”就就是各种各样得单据,如商业发票、保险单、运输单、装箱单、重量单、产地证书、商检
17、证书。等。这些单据要与信用证得各项条款进行核对,同时这些单据也要与有关其它单据核对,做到单、证一致,单、单一致,不能出错。 第二步备货(采购或工厂生产)。备货实际上就就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局得检验(我们叫“商检”),否则无法报关出口。 备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位,须按照合同来进行、货物得质量、规格、数量、包装、。要符合合同或信用证得要求。要注意结合船期安排,以利于船货衔接。 为了确保质量与交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门得人员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,检验货物。也有老外指派得专门验货得机构(第三方),如SGS,O
18、MIS,V等来验货。 在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(aci List。也就就是多少箱货物,箱子得尺寸、重量、件数、规格、。等等)、有得 工厂还要接受外贸公司得委托,代办为货物办理商检。 在备货结束之前,千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单;请 货代(货运代理公司)安排货物运输,填写装货单(Shippin Or),这些单据下一步报关都要用滴、 小提示 Aple到底有哪些?还以服装为例。一种做法就是:在客人没有定单前,我们已经开始帮客人做样品(mle )了。我们根据客人得要求或客人提供得原样(rina ple),做出初样 (Coute Saple),客人确认后,我们
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