047信息公开管理程序.doc
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1、信息公开管理程序评审作成审核核准日期文件修订记录序号修订日期修订内容修订页次版次备注1.0 目的为加强信息管理,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本程序。2.0 范围本程序适用于与公司有关的知识产权的管理。3.0 定义和职责3.1行政信息:公司系统内部为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。3.2市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户
2、沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。4.0 程序4.1信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高公司效益和管理效率,服务于公司总体的经营管理为宗旨。4.2信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加公司效益”的方针,细致到位,准确快速,在公司经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。4.3公司的信息工作,都必须执行本程序。4.4信息管理机构与相关人员4.4.1公司设立信息中心,各单位配备专职或兼职信息人员。4.4.2公司行政管理部依据本程序负责相关信息的日常管理。4.4.3信息管理根据业务工作需要。4.4.5行
3、政管理部负责各部门的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。4.4.6各部门负责人主要负责部门内信息的管理。4.4.7行政管理部设公司信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。公司信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。4.5公司信息专员主要职责如下:4.5.1执行公司总经理办公会议的决议,参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。4.5.2 在业务部主管指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。4.5.3 与总务课联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。4.5.4 辅助指导公司其他各部门业务的信息统筹处理。4.5.
4、5 对总经理负责并报告工作。4.5.6 行政管理部负责日常监察全系统的业务信息管理和活动;负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作,不断提高业务人员的业务素质和业务水平;4.6各部门主管必须切实保障信息中心人员依照本程序行使职权和履行职责。4.7信息管理人员在工作中,必须坚持原则,照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项,要及时向上级领导报告,接受指示后执行具体处理。4.8公司支持信息管理人员坚持原则,按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。4.9信息管理人员力求稳定,不随便调动。信息管理人员调动工作或因
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